Descripciones De Puestos

I. DATOS GENERALES

Nombre del puesto Jefe de Departamento de Recursos Humanos

Departamento Recursos Humanos

Ubicación Física Oficinas Centrales

Reporte a Subdirector Administrativo

Puestos subordinados Jefe de Oficina de Nómina, Seguridad Social, Desarrollo Organizacional, Analista-Administrativo, Secretaria-Recepcionista.

Relaciones permanentes internas Dirección General, Subdirección Administrativa, Informática y Estadistica, Servicios Jurídicos, Recursos Financieros, Recursos Materiales, Conservación y Mantenimiento, etc.

Relaciones permanentes externas Secretaría de Hacienda, Dirección General de Recursos Humanos, IMSS, INFONAVIT, Bancos, etc.

II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA

Mantener el registro y control del personal que labora en la empresa y vigilar que la nómina se genere en tiempo y forma para su pago, así como el otorgamiento de las prestaciones a que tienen derecho los/las trabajadores/as.

III. DESCRIPCIÓN ANALÍTICA

ACTIVIDADES COTIDIANAS

- Revisar la correcta apertura de los contratos de depósito vía nómina para los trabajadores/as de nuevo ingreso.

- Verificar el pago oportuno de las cuotas obrero patronal ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).

- Revisar el correcto funcionamiento del archivo.

- Elaborar reportes mensuales de actividades diarias para el Director/a de Recursos Humanos.

- Elaborar e integrar debidamente la nómina de la compañía

- Resguardar la nómina y recibos de pago, y verificar que estén debidamente suscritos por los Servidores Públicos.

- Realizar los trámites correspondientes relativos a la afiliación de los Servidores Públicos ante el Instituto Mexicano del Seguro Social con base en la información remitida por las Dependencias a través de su Coordinador Administrativo.

- Supervisar y verificar que se integren debidamente en la nómina los descuentos por incapacidades, incidencias, faltas y/o retardos del personal de la compañía.

- Autorizar los movimientos de personal quincenalmente que se realicen por altas, bajas, cambios de adscripción y promociones, solicitados por los Coordinadores Administrativos de la compañía.

- Verificar que los movimientos de personal de altas, bajas, reingresos, cambios de puesto y/o adscripción y cambios de sueldo presentados por los Coordinadores Administrativos de las Dependencias se realicen de acuerdo al tabulador de sueldos autorizado para la presente administración y a las políticas establecidas para dichos procedimientos.

- Supervisar la asistencia diaria de todos los trabajadores de la compañía.

ACTIVIDADES PERIÓDICAS

- Revisar propuestas elaboradas por el Encargado/a de Capacitación para los Programas de capacitación de acuerdo a lo arrojado por la detección de necesidades de capacitación de los trabajadores/as.

- Colaborar con el encargado/a de capacitación a realizar la calendarización de los programas de capacitación.

- Emitir el informe referente al buen comportamiento, honradez en el desempeño de sus funciones y cumplimiento de las obligaciones de los trabajadores de la compañía.

- Recibir de la Compañía Aseguradora los certificados del seguro de vida de los trabajadores/as, pensionados/as y socios fundadores (artículo 2040 del Código Reglamentario Municipal) del Gobierno Municipal, a efecto de verificar que contenga todos los elementos necesarios, que permitan a la colectividad asegurada asentar sus datos y los datos de los beneficiarios/as del seguro de vida.

- Remitir cada dos meses la nómina del personal, pensionados/as y socios fundadores del Seguro de Vida, a fin de que la Compañía Aseguradora este en posibilidades de actualizar el número de personas incluidas en la póliza colectiva de Seguro de Vida.

ACTIVIDADES EVENTUALES

- Tramitar ante la aseguradora el pago correspondiente de la póliza del seguro de vida en caso de fallecimiento para su entrega a los beneficiarios/as.

- Recibir la documentación de pensionados/as y trabajadores/as fallecidos/as a fin de estar en posibilidades de realizar el trámite del pago de seguro de vida.

- Proporcionar

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