Descripción del programa

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

• Esta modalidad de beca parcial ofrece la posibilidad a grupos de estudiantes de realizar un viaje

académico a Alemania, con el propósito de visitar universidades, centros de investigación,

laboratorios, entre otros.

• Los estudiantes deben estar inscritos en un programa de pregrado, maestría o especialización (en el

momento de la postulación y también todavía en el momento del viaje).

• La duración de la estadía será de 7 a 12 días (días de viaje incluidos, contados a partir de la llegada a

Alemania y salida de Alemania).

• El grupo de estudiantes debe estar acompañado por un solo profesor/a de su universidad (mín 11 y

máximo 16 personas incluido el profesor)

• Este programa del DAAD ofrece dos modalidades:

1. Viajes de estudio: El grupo viaja por Alemania y visita varias universidades. El grupo colombiano es el

que solicita la financiación (tener en cuenta modalidad A y modalidad B de los viajes de estudio más

abajo).

2. Prácticas de estudio: El grupo visita sólo una universidad en Alemania y realiza una práctica de

estudio ofrecida por la misma. ¡En el caso de las prácticas de estudio la universidad alemana entrega la

solicitud al DAAD!

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Viajes de Estudio y Prácticas de Estudio en Alemania

para Grupos de Estudiantes Colombianos

CONVOCATORIA Colombia 2011/2012

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OBJETIVO

• Los objetivos de las dos modalidades de este programa son:

1. Viajes de estudio

Conocer instituciones de educación superior e investigación en Alemania, y de ese modo establecer y

reforzar primeros contactos con estas instituciones (intercambio directo con profesores y

estudiantes durante el viaje). Además propiciar la transmisión de conocimientos de materias

específicas (del área de estudio del grupo de estudiantes colombianos) por medio de visitas y charlas

informativas en las universidades alemanas. Recopilar información sobre maestrías o doctorados en

Alemania. El plan del viaje debe cumplir con estas metas.

2. Prácticas de estudio

Por invitación de un centro de estudios superiores o de una institución pública alemana, realizar

cursos especializados, seminarios intensivos o talleres. La institución alemana que invita es

responsable de la organización de dichas prácticas al interior de su institución.

Para las dos modalidades

• El encuentro con estudiantes y científicos alemanes debe contribuir al establecimiento y fomento de

los contactos entre centros de estudios superiores alemanes y colombianos y aportar a los

participantes una visión general de la civilización alemana, es decir, de su vida académica, económica,

política y cultural.

• En la agenda de la estancia el aspecto no académico (museos, empresas, sightseeing, conciertos,

etc.) no debe ocupar más de la tercera parte del tiempo total de la visita. Si se realizan actividades de

este tipo con el acompañamiento de los socios académicos, éstas serán tenidas en cuenta como

actividades académicas dado que sirven para la interacción entre estudiantes y académicos alemanes y

colombianos.

• Están autorizados a solicitar las ayudas de este programa de beca los profesores de los centros de

estudios superiores colombianos que hayan conformado un grupo de estudiantes interesados.

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DURACIÓN

• Se concederán ayudas para viajes de estudio y prácticas para estudiantes de una duración mínima de

7 días y por un período máximo de 12 días (días de viaje incluidos).

• La duración total de los viajes puede ser más larga si los integrantes del grupo se hacen cargo de

todos los asuntos relacionados con dicha estancia adicional (se requiere además un visado extra, se

exige seguro médico y soporte financiero, así como datos concretos sobre el alojamiento). Es posible

solicitar la prórroga del seguro médico que brinda el DAAD para los días adicionales financiados por

el grupo. Para hacerlo, los beneficiarios deben establecer contacto con el DAAD Alemania en Bonn.

• Por favor infórmense en la Embajada de Alemania en Colombia sobre las modalidades para poder

solicitar la visa para los días adicionales. Por regla general se exige una financiación de 50 Euros

diarios.

DOTACIÓN Y GASTOS QUE CUBRE EL PROGRAMA

1. Para viajes de estudio

Nota importante

Dado el creciente interés en el programa y el limitado número de becas que se pueden asignar, el

DAAD ha habilitado para Colombia la posibilidad de presentarse al programa de beca de Viajes de

Estudio en dos modalidades diferentes: A y B

Modalidad A

• El DAAD se encargará de la organización y logística final del programa de viaje y pondrá a

disposición del grupo un guía con dominio del idioma (acordado por el grupo de viaje: alemán o

inglés) que se ocupe del desarrollo técnico del programa. El guía NO es un traductor y no puede

tomar este papel en ningún caso. Dentro de lo posible el DAAD intentará tener en cuenta los deseos

expresados por el grupo en su solicitud respecto a la agenda de viaje. No obstante, en muchos casos

el DAAD cambiará detalles del programa de viaje propuesto por los postulantes, teniendo en cuenta

las recomendaciones del comité de selección.

• El DAAD decide el medio de transporte que se utilizará en Alemania. En la mayoría de los casos se

opta por el uso de un autobús.

• Durante la estancia en Alemania, el DAAD correrá con los gastos de alojamiento y manutención de

los participantes (incluido el profesor del grupo y, si hubiera lugar, el conductor del autobús). Por

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regla general, los grupos serán alojados en hoteles o albergues juveniles en habitaciones dobles o

triples.

• Se otorgará una suma de 9 € por participante para cada comida (almuerzo y cena; el desayuno

normalmente estará incluido en el hospedaje).

• El DAAD concertará para el grupo de los estudiantes y para el profesor un seguro de enfermedad,

accidentes y responsabilidad civil.

• El DAAD no cubre los costos para entradas a los museos o actividades culturales que quiera

realizar el grupo.

Modalidad B

• No será el DAAD, sino el grupo mismo el que se encargará de la organización y logística final del

programa. El DAAD tampoco pondrá a disposición un guía que acompañe al grupo.

• Dentro de esta modalidad de ayuda el DAAD abona una cantidad estándar de 50 € diarios por

persona como suplemento a los gastos de viaje y estancia en Alemania.

• El DAAD concertará para el grupo de los estudiantes y para el profesor un seguro de enfermedad,

accidentes y responsabilidad civil.

• La llegada a Alemania tiene que ser a Berlín o a Bonn para poder recibir el dinero en efectivo en la

oficina del DAAD.

• Se tendrá que firmar un contrato entre el DAAD y el representante legal de la universidad para que

el grupo pueda recibir los fondos.

• También al momento de recibir el dinero, la persona encargada (representante legal del grupo

colombiano) deberá firmar una constancia de haber recibido el dinero en efectivo, en la que además

se compromete a conservar todos los recibos del viaje para confirmar el uso del dinero entregado

por parte del DAAD.

• El grupo deberá indicar si se presenta a esta modalidad.

Nota importante

• Si el grupo se presenta a la modalidad A, pero también está dispuesto a realizar la estancia según la

modalidad B (ver más abajo), debería indicarlo en la sección de justificación de la solicitud. La

dotación en la modalidad B es menor y exige un poco más de trabajo por parte del grupo de

estudiantes con respecto a la organización, pero la probabilidad de ganar la beca es mayor (puesto

que se reciben menos postulaciones).

2. Para prácticas de estudio

• Esta modalidad de ayuda se efectúa como fomento de un proyecto (práctica de estudio), en tanto

que el DAAD abona una cantidad estándar de 50 € diarios por persona como suplemento a los

gastos de viaje y estancia en Alemania.

• El DAAD concertará para el grupo de los estudiantes y para el profesor un seguro de enfermedad,

accidentes y responsabilidad civil.

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• En la modalidad de prácticas de estudio es la institución alemana la que tiene que entregar la

postulación al DAAD. Recomendamos que el representante de la institución alemana con

anterioridad se ponga en contacto con la persona encargada del programa en el DAAD Alemania

para aclarar los detalles de la postulación y entrega. (Ver contacto abajo.)

Notas importantes para las diferentes modalidades

• Cada persona del grupo recibirá las especificaciones de su beca en la carta de concesión de beca.

• ¡En este programa el DAAD no cubrirá en ningún caso los gastos de los viajes internacionales! La

financiación de los tiquetes de ida y vuelta a Alemania deben ser cubiertos por la universidad

colombiana, por recursos propios de los estudiantes o por medio de una tercera

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