Desempeño

LINEAMIENTOS PARA LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

5.1 Sujetos de Evaluación

5.1.1 Será sujeto de evaluación todo el personal del Ministerio, según los grupos ocupacionales

siguientes: Personal de Dirección y jefatura, Personal Técnico, personal administrativo y Personal

de servicio.

5.1.2 El proceso de evaluación se aplicará anualmente a todos los empleados del Ministerio,

cualquiera que fuere su sistema de pago, siempre que hayan laborado en un cargo en forma

continua durante tres meses o más. Los empleados de nuevo ingreso que tengan menos de tres

meses de trabajar en el Ministerio no serán evaluados; sin embargo deberá asignársele sus metas

o funciones inherentes al cargo y efectuar los monitoreos y las retroalimentaciones necesarias.

5.2 Facultados para Evaluar

5.2.1 Se desempeñaran como evaluadores los siguientes funcionarios: Ministro, Viceministro,

Directores, Jefes y Coordinadores.

5.2.2 Le corresponde al jefe inmediato realizar la Evaluación del Desempeño. Cuando el

empleado posea una relación de dependencia técnica con otra instancia o funcionario, se le

deberá consultar a éste, para un mejor criterio de desempeño.

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5.2.3 Si un Jefe se encuentra con licencia, durante el periodo de Evaluación; el personal de dicha

área será evaluado por el Director de la dependencia o la persona que éste designe como jefe

interino.

5.2.4 Al producirse cambio o traslado de un evaluador, antes de

abandonar el cargo, deberá evaluar al personal bajo su responsabilidad y enviar los formularios

de evaluación a la División de Recursos Humanos, previo conocimiento de los evaluados.

5.3 Planificación de la Evaluación

5.3.1 La División de Recursos Humanos de la Oficina General de Administración, será la

encargada de elaborar y someter a aprobación la programación de las Evaluaciones del

Desempeño del Personal. Una vez aprobada la comunicará a las distintas dependencias y deberá

enviar los lineamientos específicos y formularios a utilizar.

5.3.2 El período de Evaluación del Desempeño abarca del 01 de Enero al 31 de Diciembre de

cada año.

5.3.3 La ponderación de los resultados de la evaluación será el 50% para la definición de

objetivos, metas o funciones individuales y el 50% para la evaluación de las competencias.

5.3.4 Los objetivos, metas o funciones individuales a cumplir durante el período, serán definidos

entre el jefe y cada empleado en el mes de enero de conformidad al plan operativo anual de la

unidad; y se precisará la logística y el apoyo requeridos para alcanzarlos.

5.3.5 Cuando a un empleado le sean modificados los objetivos, metas o funciones, definidos al

inicio del período de evaluación, deberá requerir de su jefe, la actualización de los mismos así

como de los pesos asignados, en el correspondiente formulario de Logro de Objetivos, el cual

deberá ser remitido a la División de Recursos Humanos.

5.3.6 Cuando un empleado se incorpore a una nueva unidad sea por traslado, ascenso u

otra causa, previo al inicio de sus nuevas actividades, el evaluador deberá realizar la fase de

asignación de objetivos a la mayor brevedad, de acuerdo al proceso establecido.

5.4 Ejecución de la Evaluación

5.4.1 El jefe superior inmediato del empleado es el responsable de efectuar y firmar la evaluación

y el Director de la Dirección u Oficina debe firmar para avalar la misma. Esta se hará previa

entrevista, donde el evaluador y evaluado discutirán aspectos relativos al desempeño y se

realizará con la mayor objetividad e imparcialidad. Al final el jefe o evaluador le entregará una

copia de la evaluación al empleado evaluado y enviará los originales a la División de Recursos

Humanos.

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5.4.2 Los empleados que sean trasladados o cambiados a otra unidad, antes de producirse el

traslado, el jefe actual deberá calificar su desempeño por el período transcurrido en su unidad

(mínimo tres meses) y enviará la evaluación a la División de Recursos Humanos, previo

conocimiento del evaluado.

5.4.3 El Jefe inmediato convocará a una entrevista a su colaborador para lograr una

retroalimentación sobre su Desempeño durante el período a evaluar. Esta convocatoria se

respaldará con la firma del servidor en el espacio inferior del apartado del formulario de

evaluación del desempeño.

5.4.4 Las evaluaciones del personal realizadas por los coordinadores de áreas de las distintas

dependencias deberán contar con el visto bueno del Jefe de División y Director correspondiente;

previo a su remisión a la División de Recursos Humanos.

5.4.5 Las evaluaciones de sobresalientes o insuficientes deberán ser justificadas.

5.5 Resultados de evaluación

5.5.1 Si el empleado está de acuerdo con la Evaluación del Desempeño firmará el formulario, de

lo contrario solicitará una revisión a su jefe inmediato; de no lograr un acuerdo entre ambos, el

empleado apelará al nivel superior o Director. Si en ésta instancia no se logra el acuerdo se

llevará el caso al Comité de Apelaciones.

5.5.2 En base al resultado obtenido en la evaluación, evaluador y evaluado se pondrán de acuerdo

al respecto de las acciones que el evaluado deberá realizar para mejorar la(s) competencia(s) que

se requiera(n), complementando el formulario de Plan de Mejora.

5.5.3 Las entrevistas para revisar y comunicar los resultados del desempeño, se realizarán en las

primeras dos semanas del mes de diciembre; los formularios debidamente completados serán

enviados inmediatamente después

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