Diseño De Puestos

UNIDAD 2. ANÁLISIS Y DISEÑO DE PUESTO

2.1 OBJETIVO Y TÉCNICAS DEL ANÁLISIS Y DISEÑO DE PUESTOS

El objetivo de los Recursos Humanos es poder utilizar de la mejor manera las técnicas de búsqueda, selección y evaluación de personal, para lograr alcanzar los fines de la organización, satisfaciendo las necesidades de los recursos humanos que la integran

ANÁLISIS DEL PUESTO

Consiste en la obtención, evaluación y organización de información sobre los puestos de una organización

Se debe aclarar que esta función tiene como meta el análisis de cada puesto de trabajo y no de las personas que lo desempeñan

OBTENCIÓN DE INFORMACIÓN

 Identifican los puestos

 Obtienen información

 Preparan un cuestionario

IDENTIFICACION DEL PUESTO

Antes de obtener información específica los analistas identifican distintos puestos que existen en la organización

DESARROLLO DEL CUESTIONARIO

Tienen como objetivo la identificación de labores, responsabilidades, conocimientos, habilidades y niveles de desempeño necesarios en un puesto específico

OBTENCIÓN DE DATOS

El analista debe desarrollar su creatividad para poder lograr la mezcla optima para los procedimientos de descripciones de puestos.

Grupo de expertos

Registro de las actividades

Observación directa o bitácora de empleados

2.2 LA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Una descripción del puesto es una definición escrita de un puesto y de los tipos de obligaciones que incluye.

Nombre del puesto

La selección del nombre del puesto es importante por varias razones:

 tiene importancia psicológica y da jerarquía al empleado.

 proporciona alguna indicación de las obligaciones que supone el puesto.

 indica el nivel relativo del titular en la jerarquía organizacional.

Sección de identificación del puesto

• Incluye cuestiones como la ubicación del puesto dentro del departamento, la persona a quien reporta, la fecha de la última revisión de la descripción, un numero de nomina o código, etc.

• Generalmente la descripción del puesto aparece al final de esta sección y sirve para diferenciarlo de otros.

Sección de obligaciones o funciones esenciales del puesto

• Estas suelen colocarse en orden de importancia.

• Deben acentuar las responsabilidades y los resultados que se han de alcanzar.

• Indicar las herramientas y equipo que utiliza el empleado para desempeñar el puesto.

Sección de especificaciones del puesto

Se refiere a las cualidades personales a fin de hacerse cargo de las obligaciones y responsabilidades del puesto.

Abarca dos áreas:

1) La habilidad necesaria para realizar el trabajo.

2) las demanda físicas que impone el puesto.

2.3 Recopilación de información para el análisis y descripción de puestos

METODOS POPULARES PARA REUNIR DATOS DEL ANALISIS DE PUESTOS

LAS ENTREVISTAS

• Estructuradas: Utilización de cuestionarios detallados para plantear las preguntas.

• No estructuradas. (“cuénteme acerca de su trabajo”)

Observación

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