Diseño Organizacional

1.- INFORMACIÓN DE LA EMPRESA.

Establecida en 1949 por el Ing. Danes Sven Haug y su esposa Ruth. Haug S.A- Ingeniera, Construcción y Montaje. Según iniciativa de sus fundadores la empresa se dedicó inicialmente a la fabricación de tanques metálicos para el almacenamiento de combustibles siendo actualmente una empresa líder en la industria de la construcción metal mecánica en el Perú, con vasta experiencia en los sectores mineros, hidrocarburos, energía, construcción, agua, pesquero, transporte e industria en general.

Razón Social: HAUG S.A

• RUC: 20109925757

• Nombre comercial: HAUG S.A

• Domicilio Fiscal: Av. Argentina Nro. 2060, Callao.

• Plantas de fabricación: Sede Callao y Sede Lurín

• Cantidad de trabajadores: 1520 trabajadores (Julio 2013)

Mision

Prestar servicios de su especialidad con los mas altos niveles de calidad,seguridad, cumplimiento y rentabilidad, para la plena satisfaccion de sus clientes y el cumplimiento de su responsabilidad social y empresarial.

Vision

Ser empresa lider, Construccion y Montaje, con crecimiento en el Perú y presencia en el extranjero, basado en exigentes criterios de calidad e innovacion, garantizando a sus cliente un servicios de excelencia.

Nuestro compromiso

• Con nuestra gente:

Formamos y desarrollamos personas autónomas y creativas, que trabajan equipos.

• Con nuestros proveedores:

Propiciamos su confianza e identificación con las necesidades de la empresa, generando relaciones comerciales a largo plazo.

• Con nuestros clientes:

Brindamos servicios de ingeniería, construcción y montaje, con lo más altos niveles de calidad, seguridad y cumplimiento.

• Con nuestros accionistas:

Somos una empresa ordenada, innovadora, solida, con crecimiento y rentabilidad sostenida.

• Con la sociedad peruana:

Estamos comprometidos con el desarrollo del país y con una cultura responsabilidad social y empresarial.

• Con el mundo:

Respetamos la diversidad cultural, difundimos conocimientos y llevamos calidad humana a donde llegamos .Cuidamos y protegemos el medio ambiente.

Valores

Honestidad, Respeto, compromiso, solidaridad, lealtad y fidelidad, cumplimiento, seriedad, calidad, eficiencia, confianza, ética.

2. OBJETIVOS ESTATEGICOS

HAUG S.A como Empresa dedicada a prestar servicio de ingeniera construcción y montaje en el campo metalmecánico y contando con el compromiso de la alta dirección y participación de todas las gerencias tienen planteados los siguientes objetivos:

• GERENCIA GENERAL

1. Incursionar en nuevos mercados: Costa Rica, Panamá, Colombia, Venezuela y Brasil.

2. Construir e implementar los nuevos anexos de Planta de Lurín. Ampliación de capacidad de fabricación y almacenamiento.

3. Evaluar mensualmente el cumplimiento de los objetivos de todas las Gerencias de Línea.

4. Remodelar Planta Lurín (infraestructura y equipos)

• CALIDAD

1. Obtener el Reconocimiento ISO del Comité de Gestión de Calidad del CDI de la Sociedad Nacional de Industria.

2. Eliminar la documentación impresa y manejar la base documental electrónicamente.

3. Implementar el uso de códigos de barra como ayuda a la conformidad de inspección durante las etapas de producción.

4. Capacitar auditores de calidad con Certificación International Register Certificated Auditors - IRCA bajo la norma ISO 9001:2008.

5. Actualizar en las normas al equipo de Auditores Internos de la empresa.

6. Incrementar Inspectores Certificados de Calidad nivel I y II en Soldadura y Tintes Penetrantes.

7. Incrementar Inspectores Certified Welding Inspector – CWI.

• CONTRALORÍA

1. Establecimiento de Políticas Generales.

2. Proteger y salvaguardar los recursos financieros de la Organización a través de:

a) Revisión de las operaciones de proyectos

b) Arqueos e inventarios físicos (sorpresivos)

c) Evaluación de los ciclos operativos

d) Evitar multas o sanciones (Estado y/o clientes)

e) Seguimiento de cartera pesada/atrasada

3. Verificar la integridad y confiabilidad de los datos contables que deben ser preparados de acuerdo a las normas contables, evitando ajustes significativos.

4. Promover la eficiencia y eficacia de las operaciones por encargo específico (tiempo de respuesta)

5. Revisar el Presupuesto, seguimiento de Costos de Proyectos y Gastos Generales

a) Análisis de variación Mensual

b) Revisiones de asignaciones de costos fijos

c) Revisiones Presupuestales - Trimestral

• SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

1. Ejecutar trimestralmente auditorías Internas del SSMA a Plantas y Proyectos

2. Efectuar auditorías externas del SSMA

3. Programa Cero accidentes (Indicadores de Frecuencia de Indicadores de Gravedad)

4. H-H sin lesiones con tiempo perdido (LTI) en Planta Callao y Lurin (600, 000 al finalizar el año)

5. Reporte semanal de estadísticas de SSMA de Proyectos

6. Obtener Certificado Ambiental de Planta Lurín para este año

7. Incrementar Auditores del Sistema de Gestión SSMA

8. Disminuir de Incidentes con primeros Auxilios

9. Disminuir de Lesiones con Tiempos Perdidos

• SISTEMAS

1. Terminar la Implementación del Sistema ERP

2. Implementar la Biblioteca Virtual de Proyectos

3. Implementar el Sistema Electrónico de Documentos - En coordinación con el área de Seguridad y Calidad se desarrollará una solución para el manejo electrónico de la Documentación de los Sistemas Certificados ISO 9001 y por Certificar ISO 14000 /18000.

4. Rediseñar la Intranet / Portal Haug

5. Implementar Infraestructura Tecnológica

a) Ampliar y Mejorar las líneas de comunicación con Lurín y Proyectos

b) Integrar en una única Red de Comunicación las Plantas de fabricación.

c) Estandarizar, actualizar y repotenciar los Equipos de Cómputo

6. Factibilidad de Comunicación por Telefonía IP

a) Estudio de Implementación, Costos, Ventajas y Desventajas

7. Formalización y Adquisición de Licencias

a) Inventario y Sinceramiento de necesidad por áreas

b) Análisis y Evaluación de Alternativas

c) Implementación de Políticas relacionadas a Tecnología de Información. Reglamentación de Usos y Seguridad

8. ISO 38500 - Gobierno Corporativo Tic (It Governance) Objetivos y Metodología para su Implantación.

9. Estudio y Capacitación en:

a) ISO/IEC 20000 - Service Management

b) CERTIFICACION MICROSOFT

c) CERTIFICACION LINUX

• GERENCIA COMERCIAL

1. Contratación propia Haug S.A (CONFIDENCIAL)

2. Back Log propio de Haug S.A (CONFIDENCIAL)

3. Facturación propia Haug S.A. (CONFIDENCIAL)

4. INTERNACIONAL (NUEVOS NEGOCIOS)

5. Contratación (CONFIDENCIAL)

6. Obtener invitaciones para participar en Proyectos en:

a) República Dominicana

b) Costa Rica

c) Panamá

d) Otros países de la Región

7. Mantener actualizada la Base de Proyectos de la Región

8. Identificación de empresas claves de la Región que permitan conformar Alianzas estratégicas.

9. Presentación de la empresa ante los Agregados Comerciales y Embajadores de los países representativos de la Región.

• MARKETING

1. Actualizar de Página Web

2. Rediseñar Revista "Estructurando"

3. Edición de Brochure 60 Años

4. Editar "Haug Are You & You Are Haug"

5. Participar con el Área de Sistemas en la creación del Portal Interno Haug S.A.

• GERENCIA DE ADM. Y FINANZAS

1. Índice de Liquidez

2. Margen EBITDA

3. Rentabilidad neta

4. Índice de Solvencia

5. Plazo de cobranzas

6. Rentabilidad de activos

7. Rentabilidad patrimonial

8. Estudio sobre reinversión de utilidades

9. Reducción de deuda estructural

10. Estudio de Punto de Equilibrio

11. Incremento en líneas bancarias nacionales

12. Implementación de ERP

13. Formulación y control presupuestal (Manual/Software)

14. Estudio de Administración de Riesgos

15. Posicionamiento financiero internacional (Grupo Haug)

16. Estados Financieros Auditados sin salvedad

• CONTABILIDAD

1. Emitir los Estados Financieros en la quincena del mes siguiente.

2. Trabajar en paralelo la implementación del ERP.

3. Homogenizar los términos o partidas utilizadas por el área de logística, almacén, operaciones y contabilidad, para una adecuada comparación de los costos por cada proyecto.

4. Seguimiento de los costos reparables, con el fin de reducirlos y no pagar un 30% adicional por concepto de impuesto a la renta.

5. Elaborar un planeamiento tributario que permita una gestión eficiente del costo tributario teniendo en cuenta las condiciones y limitaciones que establece la Ley, contando con Asesoría Tributaria.

6. Estados Financieros Auditados sin salvedad.

• GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y RSE

1. Revisar continuidad de Sistema Adryan

2. Elaborar comparativo de Sueldos y Salarios

3. Implementación

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