Diseno Organizacional

Introducción

En esta unidad seguiremos con los pasos del diseño organizacional y desarrollaremos tres fases más.

Una vez que tengamos definida la fase de preparación y la fase de análisis nos enfocaremos en las siguientes fases: fase del diseño, fase de implementación y fase de renovación.

En prime punto aprenderemos la definición de la fase diseño la cual se implementa con el nuevo diseño es decir donde las organizaciones tendrán un giro comercial o dentro de la empresa para su mejora en el ámbito de los negocios o en su área de producción.

La siguiente fase es la fase de implementación aquí veremos cuáles son los objetivos para la implementación y las tareas a realizar para poder implementar nuevos procesos dentro de la empresa.

En esta última y no menos importante fase es la renovación, aquí vemos como las empresas están en mejora continua todo el tiempo. Esta fase se desarrolla tareas indispensables y necesarias para poder llevar a cabo un nuevo estilo de trabajo. Una de las funciones que tiene esta fase es la rotación de personal, detectar a las personas que tienen más tiempo laborando en la empresa y adaptarla a nuevos cambios o su sustitución.

Mapa mental

Explicación del mapa

El nuevo diseño.

En el nuevo diseño la gente crea un diseño nuevo para que la organización escriba una descripción, en la cual logren mejorar los valores y requerimientos en los que hubo acuerdo. Como en la estructura, sistemas, procedimientos, políticas y tarea que representan el mejor engorzamiento entre la gente y tecnología, entre el lugar de trabajo y su medio ambiente.

Principios claves.

Creatividad: dejan ir las ideas viejas y empieza a trabajar dándole vueltas a las ideas nuevas. Es decir ellos hacen lluvia de ideas de sus propuestas más innovadoras.

Especificaciones mínimas críticas: los diseñadores trabajan solo con los elementos más importantes del diseño para que los demás trabajadores puedan ayudar a crear los detalles de la futura organización.

Optimización conjunta: adecua a la nueva organización a las necesidades de los clientes y participantes, así como las tecnologías con las necesidades del sistema social.

Objetivos.

Un nuevo diseño y un entendimiento de cómo repetir el proceso de diseño en un futuro. Algunas organizaciones en este punto deciden escoger diseñar un plan de implementación que describen los pasos básicos, tiempo y recursos con la finalidad de implementar exitosamente el nuevo diseño.

Tareas.

Proyectar una propuesta de diseño para trabajar con clientes, disposiciones de flujo de trabajo, y para manejar las actividades del control normal y la varianza y proveer las necesidades del subsistema social.

Implementación.

La gente implementa su nuevo diseño cuando lo ponen en práctica. Para realizar esto necesita empezar y alejarse de las viejas formas de trabajo, con el fin de un nuevo conjunto de suposiciones y roles de trabajo.

Principios claves:

Participación: es el proceso en el cual se invita a cada persona de la organización para ayudar que la organización pueda moverse al nuevo diseño.

Compromiso con la acción: es la voluntad de la gente para que conjuntamente se logren las metas del nuevo diseño.

Mediciones del progreso: es la información que muestra que tan bien se desempeña el nuevo diseño y que tan bien va la implementación.

Ajuste: accione necesarias para corregir el curso.

Mejoramiento continuo: creando resultados con cada acción que son mejores que el día anterior, es decir acercando las cosa un paso más hacia las metas de cada persona y a la visón organizacional.

Tareas.

Involucrar a otros participantes organizacionales para que ayuden con sus habilidades, técnicas y humanas a los comités de implementación y directivos en la implementación del nuevo diseño.

Resultados deseados: trabajadores, gerentes, supervisores re-orientan sus roles y responsabilidades hacia la nueva organización.

Renovación.

Renovación después de que los trabajadores han operado por suficiente tiempo la nueva organización como para alcanzar algunos objetivos, pueden ver algunas oportunidades de mejora entre lo que la organización esta proveyendo y lo que requiere.

Principios claves.

Anticipación: los trabajadores de fija en las señales de aviso temprano cuando trabajan con la tecnología, clientes y otros participantes organizacionales.

Herramientas del sistema total: la gente aplica los conceptos del nuevo diseño que aprendieron cuando la organización fue rediseñada como sistema total.

Tareas.

Decidir acerca de los cambios en las tareas, roles, tecnología y procesos de transformación, así como las fronteras dentro de la organización.

Resultados deseado: la gente propone e impplementa los cambios del diseño que se necesitan que mejor vaya de acuerdo con la tecnologia, politicas organizacionales, clientes y otros participantes cuando la organización se desarrolla.

Operaciones: proteccion de los materias , mejoramiento de la calidad, reduccion de costos a sociados a la calidad, reduccion de costos de garantia, etc.

Tecnologicos: mejor aceptacion, implementacion de la rapida de la nueva tecnologia.

Personales: mas trabaja con el mismo numero de empleados, reduccion del ausentisto, menos rotacion del personal, menos supervisores.

Preguntas de análisis y aplicación

1.- EXPLIQUE SUS ARENDIZAJES DEL MAPA MENTAL DE LOS MARCOS TEORICOS DE LA UNIDAD.

Los aprendizajes sobre esta unidad fueron las fases para poder implementar un diseño a la organización, como lo es la fase tres del nuevo diseño que consiste en que la gente crea un nuevo diseño para la organización, cuando escriben una descripción que mejor logre los valores y requerimientos para lograr hacer un nuevo diseño. Unos de los objetivos de porque las organizaciones deciden implementar un nuevo diseño es por que describen los pasos básicos, tiempos y recursos. Para mejores manera de trabajar con los clientes y otros interesados. Con el fin de implementar el diseño nuevo.

La fase cuatro es la fase de implementación donde la gente implementa su nuevo diseño cuando lo pone en acción. Esto sucede cuando involucra a los participantes de la organización para que ayuden a los comités de implementación y directivos en la implementación.

La fase cinco de renovación es cuando las personas después de un tiempo que han operado con este nuevo diseño de la organización, observan cómo alcanzar algunos objetivos, algunas oportunidades de mejorar. En esta fase cuando la gente usa las herramientas del sistema total para el mejoramiento continuo.

2.- ¿EN QUE ÁREAS O FUNCIONES DE LA ORGANIZACIÓN Y EN LO PERSONAL LO PUEDO USAR?

Es utilizable en cualquier área de la empresa porque trata de la renovación e implementación de nuevos sistemas que estos nos ayudan a la mejora de la empresa y siempre es bueno que cada área de la empresa tenga en cuenta sus metas, sus objetivos y su visión para así saber a dónde es que se quiere llegar.

-FUNCIONES DE LA ORGANIZACIÓN: Lo podemos usar en cualquier área de la organización pues lo que busca es implementar nuevas ideas para la mejora de la empresa, para saber bien qué tipo de cambio o innovación es el que requiere la empresa.

-EN LO PERSONAL: Podemos implementar este proceso metodológico como una herramienta para la mejora continua nos darán las habilidades necesarias para desarrollar un diseño que nos servirá a mejorar y ser competentes hasta llegar al término de la carrera, y ser un profesionista.

3.- ¿QUE FUERZAS Y DEBILIDADES TIENEN ESTOS CONCEPTO(S) O MODELO(S)?

Como en cualquier organización el rediseño es un factor favorable para la empresa debido a que nos lleva tener un rendimiento de alta calidad para cumplir con los objetivos de la empresa.

FUERZAS:

 Incrementar la colaboración

 Rapidez en todo

 Sensibilidad

 Flexibilidad

 Innovación

 Apalancamiento

 Realización

 Espontaneidad

 Responsabilidad

 Autoridad

 Control

DEBILIDADES:

 Malas o apresuras decisiones

 Mal manejo del tiempo

 La empresa no cuenta con personal capacitado

 Los objetivos no están alineados con la misión y visión

 La comunicación no es buena

4.- ¿SON APLICABLES EN ORGANIZACIONES DE NOGALES, SONORA?

(MENCIONAR 3 CARACTERISTICAS).

Si, si son aplicables en nogales sonoras porque son aplicables en cualquier tipo de organización, puesto que son necesarias para el desarrollo o mejora de estas, porque como ya sabemos la planeación es una de las fases más importantes, así que primero miramos la formación de la empresa y nos podemos dar cuenta que es lo que se necesita cambiar e innovar de la empresa para que esta sea la mejor y mejore día con día hasta llegar a donde ellos querían hasta cumplir sus metas u objetivos que se estipularon al inicio de la empresa.

5.- ¿SE PUEDEN USAR EN PEQUEÑAS, MEDIANAS O GRANDES ORGANIZACIONES? (Relacionar con perfiles)

Si, ya que en cualquier tipo de empresa es necesario este tipo de cambios pues no es solo que lo quieran

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