Diseño organizacional I P O R T A F O L I O

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Instituto Tecnológico de Huatabampo

Ingeniería en Gestión Empresarial

Diseño organizacional I

P O R T A F O L I O

U N I D A D  I I

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María Isabel Rabago Borbón

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Sergio Ocampo Lara

Huatabampo, Son.

10 de Febrero 2016

INDICE

Unidad 2 Diseño Organizacional

      Introducción…………………………………………………….……………………..3

2.1 La organización como un sistema estratégico dentro de la            empresa…………………………………………………………………………………….4

2.2 Concepto de diseño organizacional..……………………….………………………6

2.3 Modelos mecánicos y orgánicos del diseño organizacional…………………………………………………………………………..…7

2.4 Teorías de diseño de contingencia …..…………………………...………….....…8

2.5 Dimensiones del diseño organizacional……...…………………………………....9

2.6 Relación entre el diseño organizacional y la figura legal y fiscal de una empresa……………………………………………………………..……………………11

2.7 Relación entre diseño organizacional  y el tamaño y giro de la empresa .…...12

2.8 Relación entre el ambiente y el diseño organizacional …………..…………….13

2.9 Relación entre la estructura, la cultura y el clima organizacional con la    estrategia de una empresa……………………………………………...…...…………14

2.10 Sistemas de organización……………………………………………………...…15

2.10.1 Lineo funcional……………………………………………………………...…...15

2.10.2 Staff…………………………………………………………………………...…..15

2.10.3 Matricial……………………………………………………………………...…...15

2.10.4 Divisional…………………………………………………………………………16

2.10.5 Por comités…………………………………………………………..…………..16

2.10.6 Por equipos de trabajo …………………………………………………………17

2.10.7 Virtual……………………………………………………………………………..17

2.10.8 Por redes …………………………………………………………………...……18

      Conclusión……………………………………………………………….…………..19

      Bibliografía……………………………………………………………………….…..19

INTRODUCCIÓN

Para apoyar el rumbo establecido por una empresa es necesario establecer estrategias que ayuden a lograr ventajas competitivas para posicionarse en el mercado.

La estrategia es entendida como la forma de interactuar con el entorno competitivo para crear valor, puede enfocarse en diferentes perspectivas. Y son estas las que a lo largo del presente reporte se hablará detenidamente, tomando como punto de partida aspectos básicos del diseño organizacional como concepto, modelos del diseño organizacional, teorías, dimensiones, relaciones, etc.

Por ello la investigación presenta el Diseño Organizacional, desde todas sus posibles dimensiones de estudio y comprensión.

UNIDAD 1 DISEÑO ORGANIZACIONAL

2.1 LA ORGANIZACIÓN COMO UN SISTEMA ESTRATEGICO DENTRO DE UNA EMPRESA.

Las organizaciones son unidades sociales intencionalmente construidas y reconstruidas para lograr objetivos específicos.

Las organizaciones como partes de una sociedad mayor y constituida de partes menores: son vistas como sistemas dentro de sistemas. Dichos sistemas son complejos de elementos colocados en interacción, produciendo un todo que no puede ser comprendido tomando las partes independientemente. Se enfatiza sobre la visión global, la integración, destacando que es una parte de un sistema mayor:

a) La organización se debe enfocar como un sistema que se caracteriza por todas las propiedades esenciales a cualquier sistema social.

b) La organización debe ser abordada como un sistema funcionalmente diferenciado de un sistema social mayor.

c) La organización debe ser analizada como un tipo especial de sistema social, organizada en torno de la primacía de interés por la consecución de determinado tipo de meta sistemática.

d) La organización debe ser considerada como un sistema abierto, en constante interacción con el medio, recibiendo materia prima, personas, energía e informaciones y transformándolas o convirtiéndolas en productos o servicios que son exportados al medio ambiente.

e) La organización debe ser concebida como un sistema con objetivos o funciones múltiples.

f) La organización debe ser visualizada como constituida de muchos subsistemas que están en interacción dinámica unos con otros.

g) Al ser los subsistemas mutuamente dependientes, un cambio en uno de ellos, afectará a los demás.

h) La organización existe en un ambiente dinámico que comprende otros sistemas. Existen dos tipos de sistemas:

• Sistema Abierto: Conjunto de elementos dinámicamente relacionados, en interacción que desarrollan una actividad para lograr un objetivo o propósito, operando con datos, energía, materia, unidos al ambiente que rodea el sistema y para suministrar información, energía, materia. Posee numerosas entradas y salidas. Para relacionarse con el ambiente externo, sus relaciones de causa y efecto son indeterminadas.

Un sistema consta de cuatro elementos primordiales:

Entradas: Mediante ellas el sistema consigue los recursos e insumos necesarios para su alimentación y nutrición.

Procesamiento: Transforma las entradas en salidas o resultados

Salidas: Resultado de la operación del sistema. Por medio de ella el sistema envía el producto resultante al ambiente externo.

Retroalimentación: Constituye una acción de retorno; es positiva cuando la salida por ser mayor estimula y amplía las entradas para incrementar el funcionamiento del sistema, es negativa cuando la salida por ser menor restringe y reduce la entrada para disminuir la marcha del sistema.

• Sistema Cerrado: Tienen pocas entradas y salidas en relación con el ambiente externo, que son bien conocidas y guardan entre sí una razón de causa y efecto: a una entrada determinada (causa) sigue una salida determinada (efecto). Denominado también mecánico o determinista.

No existe un sistema totalmente cerrado, ni uno totalmente abierto.Todo sistema depende en alguna medida del ambiente.

2.2 CONCEPTO DE DISEÑO ORGANIZACIONAL

• Chiavenatto

Es un proceso planificado de modificaciones culturales y estructurales, que visualiza la institucionalización de una serie de tecnologias sociales, de tal manera que la organización quede habilitada para diagnosticar e implementar esas modificaciones con asistencia de un consultor.

El diseño organizacional es el proceso de construir y adaptar continuamente la estructura de la organización para que alcance sus objetivos y estrategias.

Es el proceso de diagnosticar la situación de una organización y seleccionar e implantar la estructura más adecuada.

Involucra aspectos centrales como dividir el trabajo y asignarlo a distintos puestos, grupos, unidades y departamentos, y como lograr la coordinación necesaria para alcanzar en forma sincronizada los objetivos de la organización.

El diseño organizacional debe tomar en cuenta las siguientes variables:

1- Factores ambientales (misión, visión, estrategia, entorno, tecnología)

2- Dimensiones anatómicas de la organización (tamaño, configuración)

3- Aspectos de las operaciones (autoridad, procesos, actividades cotidianas, tarea)

4- Concesiones conductuales (desempeño, satisfacción, conflicto, rotación)

De igual manera debe atender tres aspectos:

1- La estructura básica

Descripción de puestos, organigramas, constitución de equipos y consejos, etc.

2- Los mecanismos de operación

Procedimientos de trabajo, normas de desempeño, sistemas de evaluación, políticas sobre remuneración y recompensas, etc.

3- Los mecanismos de decisión.

2.3 MODELOS MECÁNICOS Y ORGÁNICOS DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL

El funcionamiento de las organizaciones se puede explicar a partir de modelos básicos. Estos modelos fueron propuestos por Burns y Stalker en 1961, a partir de la observación de que la empresa estaba influida por el entorno y que dependiendo de esto sería una organización u otra. Son dos maneras opuestas de entender la estructura de la organización. En ambientes más estables se ha observado que la organización con estructura mecánica se adapta mejor. Esto se debe a que se concibe la organización como una máquina con todas las piezas perfectamente encajadas, está todo previsto y se tiene conocimiento de las reacciones necesarias. No se considera a las personas como tales, sino como piezas de la organización. Se trata de una organización formal basada en autoridad y el control de las actividades. De la misma manera, observaron que en entornos cambiantes, las empresas que mejor funcionaban eran las que tenían una estructura orgánica. Se considera la estructura formal solo como una parte de la organización, da importancia a las relaciones informales. Los directivos tienden a consultar las decisiones con los subordinados en vez de dar la orden.

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