EJEMPLO DE INFORME EJECUTIVO DE NECESIDADES

INFORME EJECUTIVO

Fecha del Informe

Asunto

13 de mayo de 2019

INFORME NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS EN MANTENIMIENTO E INFRAESTRUCTURA PARA LA  OFICINA …..

Responsable del Informe:

DETALLE DEL INFORME

1. Antecedentes

La Oficina  enmarcada en los objetivos estratégicos de la Institución y en cumplimiento de los mismos es necesario que las respectivas agencias que forman parte de la empresa, tengan un correcto mantenimiento en lo referente a infraestructura y bienes lo cual permitirá brindar un servicio de calidad a la Ciudadanía.

1. Objetivos/Desarrollo/Nudos Críticos/etc.

Brindar un servicio de Calidad a los usuarios internos y externos con instalaciones adecuadas.

Toda vez que se verifico las necesidades de adquisición de las respectivas Agencia … se detalla a continuación cada una de ellas:

Agencia 1

• Adquisición de Panelería para adecuar en el parqueadero un  Archivo donde reposaran expedientes Administrativos y de  Servicios  esto nos permitirá custodiar los mencionados documentos y cumplir con los procesos, siendo una necesidad ya que nuestros archivos no poseen la capacidad para almacenar la mencionada información que genera esta Oficina.
• 4 Set de bandas para distribuir a los usuarios externos en las áreas de Información y Bancos para precautelar el servicio y cumplir con las grupos vulnerable que requieren de asistencia inmediata.
• 6 Sillas tripersonales distribuidas de la siguiente manera: 4 para la sala de espera planta baja, actualmente se cuenta con 5 y no cubre las necesidades de los usuarios externos 1 para área de usuario secretaria está en malas condiciones 1 para área de archivo en virtud de que actualmente no se dispone de sillas en esta área.
• 5 Sillas bipersonale distribuidas de la siguiente manera: 3 para la sala de espera planta baja, actualmente se cuenta con 10 y no cubre las necesidades de los usuarios externos 1 para área de secretaria 1 para área de archivo en virtud de que actualmente no para matrimonios en virtud de que no se dispone de sillas en esta área.
• 3 Sillas fijas personales distribuidas de la siguiente manera: 1 área de Talento Humano, 2 área se supervisión.
• 1 Perilla para ingreso en puerta de Supervisión.
• 1 Silla giratoria alta para área de Recaudaciones, en virtud  de que la misma se encuentra rota.

Agencia 1

• 1 Bomba de agua para el baño de caballeros.
• 1 Chapas del escritorio de modulo.
• 4 Sillas de espera para atención al usuario bipersonales actualmente no cuentan con sillas para los invitados.
• 6 Focos grandes para las lamparas ( 2 lamparas).

Agencia 1

• 1 Detectores de humo.
• 1 Adquisición de señalética tales como salida de emergencia, ruta de evacuación.
• 1 Puerta de vidrio ya que el vidrio de la puerta principal esta trizado 1.
• 1 Bomba de agua para baño ya que existe una fuga.
• 4 Sillas tripersonales para sala de espera en virtud de que las que existen están en malas condiciones.
• 1 Sillas bipersonale para atención al usuario en virtud de que no existen sillas para todos los modulos.
• 6 Focos grandes para las lamparas ( 2 lamparas).
• 1 Extensión de corrientes de tres salidas.
• 1 regulador de energía en virtud que se esta utilizando es de propiedad del servidor que labora en la institución.
• 2 Chapas de puertas de módulos.

Agencia 1

• 1 Bomba de agua para baño ya que existe una fuga.
• 1 Llave de agua para baño de PCD. El mismo esta roto.
• 1 Tubería del baño de hombres
• 1 Batería de energía para Generador de Energía.
• 4 Focos grandes para las lamparas ( 2 lamparas).
• 1 Escalera metálica para las necesidades de la Agencia.
• 2 Perillas de puertas para módulos.

1. Conclusiones/Recomendaciones

Se procede a realizar el presente informe con el objetivo de que se solucione con las áreas pertinentes las diferentes necesidades de adquisición para las Agencias que conforman esta oficina.

Elaborado por:

F) : DELEGADO ADMINISTRATIVO

Revisado por:

F) JEFE DE OFICINA