EJEMPLO DE UN ANÁLISIS DE PUESTOS

NOMBRE DE LA EMPRESA: Servicios de Consultoría Especializados, S.A.

NOMBRE DEL PUESTO: Gerente de Reclutamiento y Selección.

CLAVE: IP- 16

HORARIO: 9:00 A 18:00 horas de lunes a viernes.

SUELDO: $ 35,000.00 a $ 45,000.00 mensuales, sueldo bruto.

UBICACIÓN: Departamento de Recursos Humanos (Ver anexo 1).

REPORTA A: Director de Recursos Humanos.

PUESTOS A CARGO: Auxiliar de Reclutamiento y Selección (2)

Asistente administrativo (1)

PUESTOS A SU MISMO NIVEL: Gerente de capacitación y desarrollo.

FECHA DE ANÁLISIS: 5 de enero del 2010.

TITULAR DEL PUESTO: Lic. Claudia Carreón Ramírez.

REVISO: Lic. Diego Martínez González.

ANALIZÓ: Mtra. Rosa María Carrillo Razo.

DESCRIPCIÓN GENÉRICA:

Es responsable de la adquisición del Factor humano para la empresa, así como lograr la integración de los nuevos elementos, mediante la capacitación requerida y finiquitar a los empleados que decidan retirarse de la organización.

DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA:

 Actividades Diarias:

o Revisar con su equipo el plan de trabajo para ese día.

o Revisar las requisiciones de personal que contengan todos los datos solicitados en el documento “requisición de personal” y los requerimientos que sean acordes al perfil de puestos. Así como que tengan las firmas del solicitante y del Gerente del área que solicita.

o De existir inconsistencias en la requisición, acudir con el gerente del área solicitante y revisar la requisición.

o Supervisar la promoción interna de las vacantes, entre los empleados, cartera de personal o referencias de empleados.

o Realizar entrevistas profundas y coordinarse con el futuro jefe inmediato para la entrevista técnica.

o Supervisar la aplicación, calificación e interpretación de la batería de exámenes psicométricos, así como la integración de los resultados y elaboración del reporte psicológico.

o Revisar y validar con su firma el reporte psicológico.

o Supervisar la investigación de referencias del personal en proceso de selección y realizar directamente las investigaciones de los puestos Directivos y Gerenciales.

 Actividades periódicas

o Los viernes de cada semana revisar las fuentes de reclutamiento propuestas por el auxiliar del área que serán revisadas en la siguiente semana para cubrir las vacantes y autorizar las que requieren de mayor presupuesto del asignado a esa actividad, cuando se consideren indispensable su utilización.

o Cada tercer día supervisar a su auxiliar del aviso a los candidatos contratados.

o Atender a los candidatos próximos de contratación, para recibir su documentación y realizar la firma de contrato y el alta al Seguro Social. Realizar el llenado de la Cédula de contratación y autorizar el ingreso de los nuevos empleados con su firma. Turnar el expediente con la documentación completa al área contable.

o Los lunes de cada semana recibir a los candidatos de nuevo ingreso, entregarles su credencial, copia del Reglamento Interior de Trabajo y realizar con ellos un recorrido por las instalaciones de la empresa, mostrado las áreas de uso común. Presentarlos con los titulares de las áreas con las que mantendrá relación constante como son Contabilidad, Informática, Relaciones Públicas y recepción. Conducirlos a su área de trabajo con su jefe inmediato.

o Quincenalmente coordinar, supervisar y participar en el curso de inducción.

o Trimestralmente revisar y actualizar datos del archivo de personal.

o En la segunda quincena de los meses de junio y diciembre, revisar la plantilla de personal para la planeación de contratación del personal, con base al envío de los requerimientos de las demás gerencias.

o En la última quincena de diciembre, realizar el reporte de contrataciones y retiros de personal, así como el índice de rotación de personal, los motivos de ello y las estrategias a seguir para el siguiente año en cuanto a planeación de personal se refiere.

o En la segunda semana de enero y segunda de julio, evaluar a su personal de los periodos febrero a julio y agosto a enero respectivamente.

o En la primera semana de febrero y primera de agosto, y con base a los resultados de su evaluación de desempeño; acordar con sus colaboradores sus objetivos de trabajo para los periodos febrero a julio y agosto a enero respectivamente.

o Vincularse con Universidades, Asociaciones, Cámaras e instituciones para participar en grupos de intercambio y ferias de reclutamiento y selección.

o La última semana del mes, asistir a una reunión con el Director de Recursos Humanos y con el Gerente de Capacitación y Desarrollo para revisar el avance de resultados y la programación de objetivos.

o Supervisar y coordinar las acciones para la participación en Ferias de Reclutamiento y Selección.

 Actividades eventuales

o Realizar entrevistas de salida a los empleados que se retiran de la organización, para conocer los motivos por lo que desean irse.

o Preparar la documentación y entregar el finiquito

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