EL GRAN AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN.

"AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN"[pic 1]

UNIVERSIDAD PRIVADA DE LA SELVA

LOS 8 PASOS DE KOTTER

    PERTENECE:

ANGULO IBÁÑEZ SHIRLEY ALANA

CARRERA:

        ADMINISTRACIÓN

NIVEL

        IX - SEMESTRE - NOCHE

PROFESOR:

        CPC. ALAN RAUL PANDURO DEL CASTILO

AÑO:                

2015

IQUITOS – PERÙ

BIOGRAFÍA DE JHON KOTTER

John Paul Kotter (nacido en 1947), se graduó en El Massachussets Institute of Technology (MIT) con una licenciatura en Ciencias en Ingenieria Eléctricay Ciencias de la Computación en 1968, luego obtuvo un Master of Science de MIT en 1970 y en la Universidad de Harvad un Doctorado en Administración de Empresas 1972. A los 24 años ingreso al cuerpo académico de Harvard, donde fue nombrado profesor titular a los 33 años, en 1980. Es considerado como uno de los autores más importantes e influyentes del pensamiento gerencial contemporáneo, en 2001 fue elegido como el gurú de liderazgo más importante de Estados Unidos por la revista Business Week. De sus libros se han vendido casi un millón de ejemplares. Autor de 18 libro por mencionar algunos:

• Ganar aceptación (2010)
• Un sentido de urgencia (2008)
• El corazón del cambio (2002)
• Liderando el cambio (1996)
• El liderazgo de Matsushita (1997)
• Una fuerza para el cambio (1990)
• Nuestro Tempano se derrite (2006)
• Los Directores Generales (1982)

Sus libros han sido publicados en más de cincuenta idiomas. . Sus trabajos analizan y describen cual es la mejor manera de llevar adelante el cambio y la transformación de organizaciones, generalmente empresas de negocios, para adaptarse al cambiante mercado y sobrevivir a las crisis y a la competencia.  Su obra que más se destaca es "Liderando el cambio". En la misma explica su plan de acción de 8 puntos para llevar adelante la transformación exitosa de una organización. Kotter vive actualmente en Cambridge, Massachusetts y New Hampshire, con su esposa Nacy Dearman e hijos.

APLICACIÓN DE LOS 8 PASOS DE KOTTER EN LA EMPRESA

 SIMA IQUITOS S.R.L

01: Crear el sentido de Urgencia

• Falta de estandarización de buenas prácticas para la planeación, ejecución y control de los proyectos.
• Falta de implementación de políticas y planes para el desarrollo del personal y relevo generacional.
• Falta de implementación de políticas que fortalezcan la investigación y desarrollo en la empresa.
• Extensos procesos admirativas, debido al cumplimiento de la normativa por ser una empresa del estado, en relación al sector privado
• Impactos ambientales significativos a las comunidades aledañas producidos por nuestras operaciones.
• Falta de instituciones formativas especializadas en el rubro de metal mecánico y construcciones navales.
• El tener equipamiento y maquinaria antigua, que restinga la productividad  y no permite reducir los costos de operación y mantenimiento de manera importante

02: Generar una poderosa coalición: Formamos el equipo del cambio que estará conformado por:

• El Jefe del Departamento de Producción, que se encargar de controlar que todo se cumpla
• Seguido por el Jefe de la Oficina de Logística, que estará encargado de cotizar todos los pedidos de compra y servicios.
• El Jefe de la Oficina de Gestión Integrada, que monitoreara a detalles los impactos ambientales.
• Seguido por los Jefes de Proyectos que estarán encargado de reestructurar sus cronogramas para cumplir con los proyectos a tiempos.
• Los jefes de áreas quien estarán encargados de ver las necesidades de sus áreas e informar al instante las necesidades.

03: Crear la visión del cambio

La empresa SIMA-IQUITOS S.R.L., tiene por finalidad promover y desarrollar la industria naval, industrias completarías, de acuerdo con las normas legales vigentes,

El SIMA IQUITOS es un astillero encargado de efectuar construcción mantenimiento y modernización de las unidades de marina de Guerra del Perú  ejecuta proyectos relacionados con la industria Naval y Metal Mecánica para el sector estatal y privado, nacional y extranjero dentro de los más exigentes estándares de calidad con el fin de contribuir a la defensa y el desarrollo socio económico y tecnológico de la región.

Con todo este cambio que se va a ejecutar la empresa desea llegar hacer la numero uno a nivel local e internacional, aplicando los estándares de calidad.

Para lograr que este nuevo cambio que se está realizando en la empresa y sea exitoso se deberán realizar las siguientes actividades:

• Conformar un equipo de trabajo el cual será el encargado de planear, diseñar y ejecutar el cambio.
• Conocer a fondo los problemas de la empresa para poder dar le solución y queden resueltos
• Realizar identificación de riesgos desde el inicio del proyecto, adicionalmente, se deberán realizar planes de mitigación y seguimiento de los impactos ambientales.
• Se efectuará reuniones de trabajo con todo el equipo en el cual se revisen avances, pendientes y compromisos que se tienen a raíz de los cambios que se están realizando.

04: Comunique

Para este proceso de cambio que se está realizando en la empresa, se definió manejar el siguiente plan de comunicación con el  equipo de proyecto:

• Cada Jefe de Área informara a sus subalternos de las mejoras que se van a realizar para que el personal sepan y se comprometan con todos los logros que se pretenda conseguir.
• Todos los días deberá enviarse un informe jefe de Producción en el cual se debe especificar los avances del cambio que se está implementando, los pendientes que se tienen y sus respectivas fechas de compromiso.
• Se debe manejar un plan de riesgos, el cual debe contener la descripción del riesgo, el estado, la fecha de detección, la fecha de solución y su respectivo plan de mitigación. A estos riesgos se les realizará un seguimiento semanal, el cual permitirá tener un control más eficiente y eficaz del mismo.
• Se deberán enviar correos corporativos mostrando detalladamente el proceso de pruebas, con el fin de que toda la empresa vaya asimilando el nuevo cambio.

05: Elimine Obstáculos

Factores Obstaculizadores:

• Resistencia a la metodología del nuevo proceso de trabajo propuesta por la empresa SIMA IQUITOS: Algunos empleados de la empresa  pueden presentar resistencia con el nuevo modelo de pruebas que se desea implementar. Para eliminar este obstáculo, será necesario realizar las siguientes actividades:
• Procedimiento burocráticos, que no permiten que los trabajos se desempeñan con rapidez y eficacia, (compra de materiales tardía, la forma de comunicación que se da en la empresa de forma vertical haciendo este último que la documentación demore de un lugar a otro)
• Algunas reuniones innecesarias que se efectúe en la empresa en la cual no llegan a dar ninguna solución para resolver el problema.
• Reuniones de sensibilización y explicación del modelo a implementar.
• Explicación de las nuevas responsabilidades, tareas, roles que cada uno deberá asumir en este nuevo proceso de certificación.

06: Triunfos a Corto Plazo

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