El informe corto

Nota: El siguiente contenido es elaborado por la docente María del Carmen Ossa Romero y es de su propiedad intelectual

1. EL INFORME CORTO

Desarrollo de la sesión

El informe corto

Es un documento que describe o da a conocer el estado de cualquier actividad, estudios, investigación o proyecto de carácter administrativo. Consta de las partes que se aplican a continuación.

Encabezamiento

El informe corto no lleva portada sino encabezamiento, que se distribuye de la siguiente manera:

1. Razón Social: se escriben los datos del membrete, cuando se utiliza papel que no la tiene impresa.

2. Dependencia: se escribe el nombre de la dependencia, origen del informe, con mayúscula inicial, contra el margen izquierdo.

3. Número o código: en caso de requerir el número o el código de identificación, éste se ubica sobre el mismo renglón de la dependencia, contra el margen derecho, así:

INVERSIONES LA MANSIÓN LTDA.

Departamento de Comunicaciones M-023

4. Título: se escribe el título del informe, centrado y en mayúscula sostenida.

5. Fecha: se escribe la palabra FECHA, en mayúscula sostenida seguida de dos puntos. Al frente se anotan la ciudad y la fecha completa, con mayúscula inicial.

6. Autoría del informe: contra el margen izquierdo y en mayúscula sostenida, se escribe una de las siguientes expresiones, seguida de dos puntos (:), elaborado por, preparado por, responsable. Al frente los nombres correspondientes, con mayúscula inicial. Los datos de la fecha y la autoría se tabulan a dos espacios de la expresión más larga.

En caso de varios autores, se tiene en cuenta que si hay autor o coautor, aparece en ese orden; si están en igual condición de autoría se relacionan por orden alfabético de apellido.

Objetivo: el informe corto lleva un objetivo, para describir en forma breve, el propósito del mismo y se presenta, así: Se escribe la palabra OBJETIVO, seguida de dos puntos (:), en mayúscula sostenida y contra el margen izquierdo, se expresa la finalidad del informe con mayúscula inicial. En caso de requerir más de un renglón, el segundo y los subsiguientes

retornan contra el margen izquierdo.

Conclusiones (opcional)

En caso de incluirlas, se procede así: la palabra CONCLUSIÓN O CONCLUSIONES se escribe en mayúscula sostenida, contra el margen izquierdo, de dos a cuatro interlíneas del último renglón del texto.

Firma: el informe administrativo corto debe ser firmado por el autor o autores, en la página que finaliza el cuerpo del informe. El nombre se anota en mayúscula sostenida, el cargo, a una interlineación del nombre, con mayúscula inicial.

Nota: si son necesarias varias firmas, éstas se reparten a criterio de los autores, una debajo de la otra o por parejas; en el segundo caso, si el número de firmas es impar, la última se centra.

Rúbrica: de acuerdo con el tema, el autor o autores pueden colocar su rúbrica o firma, en cada una de las hojas del informe, en la parte inferior izquierda.

Transcriptor: si se desea establecer la responsabilidad del transcriptor, su identificación se escribe a dos interlíneas del firmante. Se anota el nombre (con mayúscula inicial)

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