El primer tema a analizar es si ACI es capaz de cumplir con la fecha estipulada en común acuerdo con WOC.

ANÁLISIS



El primer tema a analizar es si ACI es capaz de cumplir con la fecha estipulada en común acuerdo con WOC.

¿Puede el edificio terminar el 14 de Diciembre del 2009?

Es posible apreciar que en todas las actividades principales se pasa del tiempo, incluso tomando en cuenta los tiempos optimistas no se logra cumplir con la fecha. Se concluye que no es posible cumplir bajo ningún criterio.

Pero debido a la importancia de este proyecto hay que ver si es posible

cumplir con la meta, realizando algunas modificaciones al cronograma.

¿Qué se puede hacer para terminar a tiempo?

Se tienen dos opciones para acortar el tiempo de duración del proyecto, una es aplicar crushing y la otra es el fast tracking.

En el caso de elegir la primera opción, se deben elegir actividades dentro de la ruta crítica que sean las tareas más largas, tareas más tempranas, tareas mas directamente bajo en control de Grott. Siguiendo estos criterios, las actividades que pueden ser acortadas son:

- En la Librería/Café/Cocina: Frame/Hang Drywall; Millwork; Flooring.

- En el Lobby: Climatize and Install Wood Flooring

- En el Santuario: All the Seats; Wood Panelling, Trim and Stage Flooring work

En el caso de que las actividades sean realizadas por los subcontratistas, se les debe asignar más recursos para que ellos sean capaces de acortar la actividad como ellos estimen conveniente; otra opción sería agregar otros subcontratistas para que apoyen en conjunto en la actividad que se quiere acortar.

Aun cuando se puedan acortar las actividades, es importante considerar que pueden ocurrir eventos que retrasen el proyecto por diferentes motivos, situaciones que no son planeadas y que repercuten en el cronograma extendiendo su duración, a estos eventos se les llama riesgos.


¿Cuáles son los problemas potenciales de incertidumbre y retrocesos?

Debido a que ACI posee 25 empresas subcontratistas, un riesgo importante es que se produzca alguna huelga al interior de la empresa, debido principalmente a estos subcontratos, o que alguna empresa subcontratista deje el trabajo a medias y se le haya cancelado el valor total de la obra.

Parte de la mano de obra subcontratada es de una alta especialización, por lo que no abundan alternativas frente a imprevistos.

También pueden ocurrir accidentes dentro de la obra en cualquier etapa, dependiendo de la gravedad del accidente y el impacto que genera en la obra será el atraso que este generara.

Atrasos en la llegada de las materias primas necesarias para la construcción, generan atrasos. Si existe descoordinación entre los departamentos, estas pueden llegar mas tarde de lo necesitado, impidiendo que se inicien las obras.

¿Cómo se pueden superar estos riesgos?

Una forma de evitar las posibles huelgas es estipular en el contrato con las empresas subcontratistas, condiciones laborales iguales entre los trabajadores, que no haya una variación muy grande entre sueldos de iguales cargos, ni diferencias de otro tipo que puedan generar descontento laboral.

Capacitar parte del personal propio en tareas que sean críticas, para que puedan prestar apoyo en situaciones específicas donde no abundan alternativas.

Para evitar atrasos en la llegada de las materias primas, es necesario tener una adecuada coordinación entre los departamentos de adquisiciones y los que necesiten dichos materiales.

Para evitar accidentes, debe contar con todas las medidas de seguridad legales y los encargados de las obras deben supervisar el correcto uso de las medidas de seguridad.

...