Estructura Administrativa De Una Empresa

ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DE UNA EMPRESA

La estructuración de toda empresa, requiere de un organigrama, el cual es la representación esquemática de las estructuras jerárquicas e una empresa y sus canales de comunicación. Cuando esta estructuración organizacional está funcionando dentro de la empresa podemos decir que existe un organigrama.

El organigrama de una empresa: niveles. Cada persona dentro de la empresa ocupa una posición determinada desde la cual efectúa tareas, cuando esta persona trabaja coordinadamente con otras de funciones similares se dice que estamos en ciertos niveles de estructuración jerárquica.

Básicamente en cualquier tipo de empresa existen 4 niveles jerárquicos que la componen:

1) Nivel de dirección: A ellos les corresponde fijar las metas de la empresa, establecer las directivas, las reglas internas de funcionamiento, las normas y procedimientos administrativos.

2) Nivel de administración: es su responsabilidad llevar a la empresa hacia el logro de los objetivos de la misma, según las indicaciones emanadas por el nivel de dirección; a la vez que dirigen y controlan el trabajo de los niveles inferiores.

3) Nivel de mandos medios: desempeñan tareas a nivel de ejecución como a nivel toma de decisiones para la gestión empresarial.

4) Nivel de personal en general: son los responsables de ejecutar todas las tareas que hacen funcionar a la empresa.

ORGANIGRAMAS

Los organigramas son la representación grafica de la estructura orgánica de una empresa u organización que refleja en forma esquemática.

Tipos de organigramas:

Estos se clasifican por:

1. Por su naturaleza: este tipo se divide en tres tipos de organigramas que son:

a. Microadministrativos: corresponden a una sola.

b. Macroadministrativos: involucran más de una organización.

c. Mesoadministrativos: consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o de una rama específica.

2. Por su finalidad: este tipo se divide en cuatro tipos de organigramas:

a. Informativo: se diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición de todo público.

b. Analítico: tiene la finalidad de el análisis de determinado aspectos del comportamiento organizacional, como también de cierto tipo de información presentada en un organigrama permite la ventaja de una visión macro o global de la misma.

c. Formal: Representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una organización, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobación.

d. Informal: representando el modelo planificado, no cuenta todavía con el instrumento escrito de la aprobación.

3. Por su ámbito: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:

a. Generales: contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y característica.

b. Específicos: muestran en forma particular la estructura de un área de la organización.

4. Por su contenido: este grupo se divide en tres organigramas que son:

a. Integrales: son representaciones graficas de todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia.

b. Funcionales: incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones.

c. De puestos, plazas y unidades: indican las necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada.

5. Por su presentación o disposición grafica: este grupo se divide en cuatro tipos y son:

a. Verticales: presentas las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular (en la parte superior) y desagregan los diferentes niveles jerárquicos de manera escalonada.

b. Horizontales: despliegan las unidades de izquierda

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