Evaluacion de logisticaa

EVALUACION DE LOGISTICA

¿Cuál es la importancia de la logística y de la cadena de suministros?

• El valor de la logística se expresa fundamentalmente en términos de tiempo y lugar. Los productos y servicios no tienen valor a menos que estén en posesión de los clientes cuándo (tiempo), dónde (lugar) y al coste (valor monetario) que deseen consumirlos.

Retroalimentación

CORRECTO. La logística gira en torno a crear valor\: 

- valor para los clientes y proveedores de la empresa, y 

- valor para los miembros y accionistas de la organización. 

El valor de la logística se expresa fundamentalmente en términos de tiempo y lugar. Los productos y servicios no tienen valor a menos que estén en posesión de los clientes cuándo (tiempo), dónde (lugar) y al costo (valor monetario) que deseen consumirlos. 

Una buena dirección logística visualiza cada actividad en al cadena de suministros como una contribución al proceso de añadir valor y es en este sentido que debemos cuestionarnos cuándo una actividad debe existir o no (dependiendo si agrega mucho, poco o ningún valor). 

Evidentemente se añade mucho valor cuando el cliente está dispuesto a pagar por un producto o servicio, mucho más de lo que cuesta ponerlo a su alcance. Por esto y muchas razones más, las empresas de hoy ven en la logística una herramienta de competitividad importante. 

En este sentido es primordial realizar una gestión integrada de todo el proceso logístico desde los proveedores hasta los clientes y encontrar sinergias en beneficio del conjunto. Esta nueva visión ha llevado a la modificación de algunos conceptos vinculados al trato y relación con proveedores y clientes. (p.e. se habla de relación y ya no de transacción, de decisiones win-win, etc.)

Pregunta 2

¿Cuáles son las responsabilidades operativas básicas de la función de compras?

1. - La Planificación de Compras. Ésta se concreta en un documento, el Plan Anual de Compras, que se integra a su vez en el Presupuesto Anual de la compañía y en el que, a partir de las tiradas previstas y los correspondientes consumos, se fijan las fechas y cantidades de materiales a adquirir.

2. - La selección de los proveedores, entre todas las empresas susceptibles de trabajar para la compañía, así como la negociación de las condiciones con éstos, constituye la segunda gran responsabilidad de la Sección de Compras.

3. - Realización del pedido. Éste viene determinado, fundamentalmente, por la necesidad real de compra, surgida del consumo de los materiales almacenados y de la obligatoriedad de su reposición para mantener el ciclo productivo. Otros factores de naturaleza financiera y logística pueden tener también una gran importancia en la forma y tiempo en que se realice el pedido.

4. - Control de las compras. Cuando el proveedor ha servido la mercancía solicitada, justificándolo con un albarán de entrega, y después de que ésta ha pasado los controles de calidad establecidos, Almacén envía a Compras el albarán sellado o firmado, en señal de conformidad, junto a la copia del pedido.

Retroalimentación

CORRECTO. Son las siguientes\: 

- Proveer de flujo ininterrumpido de materiales y servicios al sistema de operación, de acuerdo con los programas de fabricación o compras. 

- Mantener la inversión de inventarios al mínimo requerido. 

- Proporcionar los productos, materiales y componentes de acuerdo con las especificaciones de calidad requeridas. 

- Encontrar y desarrollar fuentes competitivas de suministro, entendiéndose por competitivas aquellas que se ajustan mejor a nuestra necesidad y ofrecen el mejor precio. 

- Estandarizar\: gran parte de la eficiencia de la función de compras está en manejar adecuadamente la diversificación de productos y servicios. 

- Obtener los productos necesarios al costo total más bajo posible, dentro de las necesidades de calidad y plazos de entrega requeridas. 

- Para comprar bien hay que definir bien la necesidad. Definir adecuadamente una necesidad muchas veces requerirá de los puntos de vista de otras funciones de la empresa.

Pregunta 3

¿Cuáles son los objetivos de la función de compras?

1. Para hacer uso de materiales, proveedores y equipos al menor costo posible

2. Asegurar el flujo continuo de la producción

3. Aumentar la rotación de activos

4. Establecer y mantener buenas relaciones con los proveedores

5. Desarrollar una fuente alternativa de suministro

6. Conseguir la máxima integración con otros departamentos de la empresa

7. Formar y desarrollar al personal

8. Mantener un registro de datos eficiente y presentar informes de gestión cuando se requieran

Retroalimentación

La importancia de la función de compras dentro de la empresa se ve potenciada desde el punto de vista estratégico. Dentro de este marco, podemos destacar los siguientes objetivos\: 

- Efecto económico\: muchas empresas, dependiendo del sector de actividad, manejan costos de compra que oscilan entre el 25% y más del 80%; cualquier ahorro que se pueda lograr con el incremento de la eficiencia tendrá un apalancamiento directo sobre el beneficio bruto y el retorno de la inversión (ROI). 

- Efecto sobre la imagen\: nuestra imagen en el entorno empresarial dependerá de nuestro comportamiento como empresa en nuestras transacciones comerciales y trato con proveedores y clientes. 

- Fuente de información\: al igual que el punto anterior, podemos decir que la función de compras es una puerta de entrada a la empresa y de conexión con el mundo exterior. Por esta puerta podemos dejar pasar datos e informaciones relevantes para la mejora de nuestra gestión o la de nuestros proveedores. 

- Efecto sobre la eficiencia\: nuestra eficiencia como empresa depende en gran medida de nuestros adecuados abastecimientos; la función de compras juega un rol importantísimo en este sentido. Un producto de mala calidad o entregado en forma tardía podría tener consecuencias muy graves. 

- Efecto sobre la posición competitiva\: todos los puntos anteriores se resumen en éste, seremos más competitivos si nuestra cadena de suministros funciona en concordancia con nuestros requerimientos ahora y siempre.

Pregunta 4

Cuáles son las fases del proceso de aprovisionamiento?

1. Pedido y verificación del pedido

2. Verificación de entrega

3. Verificación de facturación

4. Transacciones de pago

Retroalimentación

El proceso de aprovisionamiento está constituido por cinco fases; cuyo objetivo y sub fases son respectivamente\: 

I Fase "Conocimiento de la necesidad" 

a.- Describir la necesidad 

b.- Definir la necesidad 

II Fase "Conocimiento de las fuentes" 

a.- Descubrir las fuentes 

b.- Evaluar las fuentes 

III Fase "Describir la necesidad, transmitirla a las fuentes y solicitar ofertas" 

a.- Describir las necesidades de compra 

b.- Solicitación de ofertas 

IV Fase "Obtención del plan de compra" 

a.- Estudiar ofertas 

b.- Desarrollar planes alternativos de compras 

c.- Elegir el plan de compra 

d.- Formular y aceptar el plan de compra 

V Fase "Cumplimiento del plan de compra" 

a.- Evaluación del avance 

b.- Corrección

Pregunta 5

¿Cuáles son los factores claves del suministro?

1. Cultura de Sustentabilidad y seguridad (saftey & Security) en las operaciones de Almacenamiento y Distribución/Transporte (Safety Healt Enviroment and Comunity -SHEC)

2.  Proceso Sales & Operation Planing (S&OP)

3. Proceso de administración de Inventarios

4. Cultura instalada en la organización en la determinación de proyectos de mejora continua

Retroalimentación

CORRECTO. Los factores clave del suministro pueden agruparse en dos rubros\: 

Aptitudes\: 

- Calidad del producto 

- Fiabilidad de las entregas 

- Plazos de entrega 

- Continuidad 

- Flexibilidad 

- Nivel tecnológico 

- Capacidad de reacción 

- Precios 

Actitudes\: 

- Colaboración 

- Apertura a negociar 

- Apertura a la mejora permanente

Pregunta 6

¿Qué objetivos se pueden conseguir con una correcta gestión de inventarios?

1. posibilidad de atender el grado de servicio y disponibilidad requerida en el mercado

2. reduccion de las inversiones de capital circulante al minimo posible, sin reducir el servicio al cliente

3. obtencion de la rentabilidad deseada sobre las inversiones en stock

Retroalimentación

CORRECTO. Son varios los objetivos que se pueden conseguir, los más importantes, son los siguientes\: 

- Posibilidad de atender el grado de servicio y disponibilidad requerido por el mercado. 

- Reducción de las inversiones de capital circulante al mínimo posible, sin menoscabo del referido grado de servicio requerido por el mercado. 

- Obtención de la rentabilidad deseada sobre las inversiones en inventarios. 

- Mejorar la gestión de los inventarios trae como consecuencia necesariamente la mejora del Retorno sobre la Inversión (ROI), debido a que disminuye la inversión inmovilizados ( - costos), incrementa el nivel de servicio por lo tanto de la demanda atendida ( D ingresos) y mejora la capacidad productiva ( D productividad).

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