FUNCIONES DE UNA ORGANIZACION
DOMINVS27 de Febrero de 2013
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LISTADO DE FUNCIONES, SUB-FUNCIONES Y ACTIVIDADES MAYORES DE CUALQUIER EMPRESA
LIC. F.H. MARCOS
FUNCIÓN DE ABASTECIMIENTOS
RELACIÓN DE ACTIVIDADES MAYORES
CODIGO SUB-FUNCION ACTIVIDADES MAYORES
A.I COMPRAS
A.I..l DESARROLLO DE REQUISICIONES PARA HACER PEDIDOS.
A.I.2 ELABORACION DE PEDIDOS FORMALES PARA PROVEEDORES.
A.I.3 OBTENER COTIZACIONES DE LOS PROVEEDORES.
A.I.4 ORGANIZAR CONCURSOS DE PROVEEDORES CUANDO SEA REQUERIDO POR LEY.
A.I.5 MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE CONTROL DE PEDIDOS PARA SABER EL ESTADO Y
LOCALIZACION DE ELLOS.
A.I.6 SEGUIMIENTO PERIODICO DE LA CONDICION QUE GUARDAN LOS PEDIDOS.
A.I.7 ENTREGA Y CONTROL DE MUESTRAS Y ESPECIFICACIONES FACILITADAS A PROVEEDORES.
A.I.8 DESARROLLO PROVEEDORES Y DE SUS CAPACIDADES TECNICAS. SOPORTE A LAS FUENTES DE ABASTECIMIENTO.
A.I.9 DISEÑO, ELABORACION Y MANTENIMIENTO DE LOS INDICES DE COMPRAS. INDICES DE EFECTIVIDAD Y COSTOS DE COMPRA.
A.I.10 SISTEMAS DE ACELERACION Y SEGUIMIENTO DE ELABORACION DE NUESTROS PRODUCTOS.
A.I..l 1 SISTEMAS DE CONTROL DE EMBARQUES Y RECEPCION DE LOS PEDIDOS.
A.I.12 CONTROL DE CANCELACION DE PEDIDOS POR ENTREGA 0 FALLAS DE PROVEEDORES.
A.I.13 DISEÑO Y OPERACION DE COMITES DE COMPRAS CUANDO LO REQUIERA LA LEY.
A. I.14 ESTABLECIMIENTO Y OPERACION DE SISTEMAS DE PARTICIPACION DE LOS RESPONSABLES DE NUESTRA EMPRESA EN PROYECTOS DE INVERSION 0 CRECIMIENTO.
A.I 15 ELABORACION DE REPORTES DE COMPRA POR EXCEPCION INCLUYENDO DIAS DE ENTREGA PROMEDIO, DIAS DE RETRASO PROMEDIO, INDICE DE CANCELACION, INDICE DE ESCALACION DE PRECIOS.
FUNCIÓN DE ABASTECIMIENTOS
RELACIÓN DE ACTIVIDADES MAYORES
CODIGO SUB-FUNCION ACTIVIDADES MAYORES
A.II IMPORTACIONES
A.II.1 OBTENCION DE PERMISOS DE IMPORTACION.
A.II.2 DEFINICION Y PAGO DE ARANCELES EN BASE A LAS TARIFAS ADUANALES.
A.II.3 ANALISIS Y MANEJO DE CODIGOS Y LEGISLACION ADUANERA.
A.II.4 DEFINICION Y PAGO DE GASTOS Y DERECHOS DE IMPORTACION.
A.II.5 DEFINICION Y CONTROL DE PEDIMENTOS, PERMISOS Y GUIAS DE IMPORTACION.
A.II.6 SELECCION Y OPERACION DE AGENTE ADUANAL, SU EVALUACION PERIODICA.
A.II.7 MANEJO Y CONTROL DE DOCUMENTACION CREDITICIA Y DE PAGO DE IMPORTACION A NIVEL INTERNACIONAL.
A.II.8 MANEJO DE ENVIO Y CONTROL DE MUESTRAS A NIVEL INTERNACIONAL.
A.II.9 MANEJO DE ENVIOS, SEGUIMIENTO, CONOCIMIENTO DE EMBARQUE, Y LIBERACION ADUANAL.
A.II.10 CONOCIMIENTO DE PROCEDIMIENTOS DE INCONFORMIDAD Y CONTROVERSIA ADUANAL PARA CLASIFICACION ADUANAL.
A.II.11 CONOCIMIENTOS Y MANEJO DE PAGO E INCONFORMIDAD DE MULTAS Y RECARGOS.
A.II.12 CONOCIMIENTO Y MANEJO DE LAS CONDICIONES DE LA REGLAMENTACION A LAS MAQUILADORAS, IMPORTACION TEMPORAL, Y PEDIDOS DE EXPORTACION.
A.II.13 ELABORACION DE REPORTES DE IMPORTACION POR EXCEPCION INCLUYENDO INDICES DE RETRASO, INDICES DE TIEMPO DE ENTREGA, INDICES DE COSTOS DE IMPORTACION, GASTOS ADUANALES, IMPUESTOS Y TRANSPORTE.
FUNCIÓN DE ABASTECIMIENTOS
RELACIÓN DE ACTIVIDADES MAYORES
CODIGO SUB-FUNCION ACTIVIDADES MAYORES
A.III EXPORTACIONES
A.III.1 OBTENCION DE PERMISOS DE EXPORTACION.
A.III.2 DEFINICION Y PAGO DE ARANCELES DE TARIFAS DE EXPORTACION.
A.III.3 ANALISIS Y MANEJO DE CODIGOS Y LEGISLACION ADUANAL.
A.III.4 DEFINICION Y PAGO DE GASTOS Y DERECHOS DE EXPORTACION.
A.III.5 DEFINICION Y CONTROL DE PERMISOS Y GUIAS DE EXPORTACION.
A.III.6 SELECCION Y OPERACION DEL AGENTE ADUANAL, SU EVALUACION PERIODICA.
A.III.7 MANEJO Y CONTROL DE DOCUMENTACION CREDITICIA DE COBRO A NIVEL INTERNACIONAL.
A.III.8 MANEJO, ENVIO, Y CONTROL DE MUESTRAS Y ESPECIFICACIONES A NIVEL INTERNACIONAL.
A.III.9 MANEJO Y CONTROL DEL SEGUIMIENTO, CONOCIMIENTO DE EMBARQUE E INFORMACION A CLIENTES DEL EXTRANJERO.
A.III.10 CONOCIMIENTO DE PROCEDIMIENTOS DE INCONFORMIDAD Y CONTROVERSIA ADUANAL PARA CLASIFICACION ADUANAL.
A.III.11 CONOCIMIENTOS Y MANEJO DE PAGO E INCONFORMIDAD DE MULTAS Y RECARGOS.
A.III.12 CONOCIMIENTO Y DOMINIO DE LOS INCENTIVOS DE EXPORTACION.
A.III.13 ELABORACION DE REPORTES DE EXPORTACION POR EXCEPCION, INCLUYENDO INDICES DE RETRASO, DE CUMPLIMIENTO, DE TIEMPO DE ENTREGA, INDICES DE COSTOS DE EXPORTACION, GASTOS ADUANALES, IMPUESTOS Y TRANSPORTE.
FUNCION DE ABASTECIMIENTOS
RELACION DE ACTIVIDADES MAYORES
CODIGO SUB-FUNCION ACTIVIDADES MAYORES
A.IV RECEPCIÓN
A.1V.1 RECEPCION Y CONTROL DE ORDENES DE COMPRA PARA RECIBIR LOS PRODUCTOS.
A.1V.2 MANEJO Y CONTROL DE ESPECIFICACIONES Y PLANOS PARA RECIBIR LOS PRODUCTOS.
A.1V.3 ESTABLECIMIENTO Y DESARROLLO DE UN SISTEMA DE MUESTREO DE LO RECIBIDO.
A.1V.4 MANEJO DE LOS PRODUCTOS APROBADOS POR MEDIO DE LA ORDEN DE LIBERACION DE
RECEPCION.
A.1V.5 MANEJO DE LOS PRODUCTOS RECHAZADOS POR MEDIO DE LA ORDEN DE DEVOLUCION DE
PRODUCTOS.
A.1V.6 ENTREGA DE PRODUCTOS ACEPTADOS AL ALMACEN.
A.1V.7 NEGOCIACION CON PROVEEDORES PARA DEMOSTRAR LA RAZON DE RECHAZO, COORDINANDO CON COMPRAS Y DEPARTAMENTO USUARIO AFECTADO.
A.1V.8 DAR MANTENIMIENTO A LOS SISTEMAS DE M.UESTREO Y PRUEBA DE PRODUCTOS, INCLUYENDO LOS EQUIPOS.
A.1V.9 ELABORACION DE REPORTE DE RECEPCION INCLUYENDO LOS INDICES DE RECHAZO Y
ACEPTACION, LOS COSTOS DE RECHAZO, Y LAS RAZONES MAS FRECUENTES Y LOS INDICES DE CONFIABILIDAD DE PROVEEDORES.
FUNCION DE OPERACIONES
RELACION DE ACTIVIDADES MAYORES
CODIGO SUB-FUNCION ACTIVIDADES MAYORES
P.I PRODUCCION
P.I.l DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS DE PRODUCCION A UN MES, A UN SEMESTRE Y A UN AÑO.
P.I.2 ELABORACION DE LAS HOJAS DE RUTA DE PRODUCCION.
P.I.3 DISEÑO DE PLANOS PARA LINEA DE PRODUCCION.
P.I.4 DISEÑO DE PROCESOS DE ENCENDIDO Y PREPARACION DE MAQUINAS PARA PRODUCCION.
P.I.S DISEÑO DE PROGRAMAS DE PARO PARA MANTENIMIENTO PREVENTIVO.
P.I.6 ASIGNACION DE PERSONAL A LAS ESTACIONES DE PRODUCCION.
P.I.7 ELABORACION DE HOJAS DE ENTRENAMIENTO DE PRODUCCION.
P.I.8 PREPARACION DE MATERIALES Y MAQUINAS PARA INICIO DE OPERACION.
P.I.9 SUPERVISION DE LA OPERACION EN LAS LINEAS PRODUCTIVAS.
P.I.10 OPERACION DE LAS MAQUINAS DE ACUERDO A LAS NORMAS DE OPERACION, DE CALIDAD Y DE
SEGURIDAD INDUSTRIAL.
P.I.11 REGISTRO DE LAS ESTADISTICAS DE PRODUCCION.
P.I.12 REGISTRO DE LAS ESTADISTICAS DE MANTENIMIENTO, CALIDAD Y SEGURIDAD.
P.I.13 OBTENCION DE AYUDA ANTE PROBLEMAS DEL AREA DE MANTENIMIENTO Y CALIDAD.
P.I.14 OBTENCION Y USO DE LOS EQUIPOS DE SEGURIDAD.
P.I.15 PREPARACION Y DESARROLLO DE LAS RECOMENDACIONES DE MEJORA DEL PROCESO.
P.I.16 ELABORACION DE LOS REPORTES DE VOLUMEN PRODUCIDO, VOLUMEN DE DESPERDICIO, NUMERO DE PAROS 0 INTERRUPCIONES, REGISTRO DE ASISTENCIA DE PERSONAL, VARIACIONES DE TIEMPO EXTRA, AUSENTISMO Y RETARDOS, QUEJAS SINDICALES E INDICES PROPIOS DE CADA MAQUINA EN CUANTO A CONSUMO DE ENERGETICOS, VELOCIDAD Y RENDIMIENTOS.
P.I.17 LIMPIAR LAS MAQUINAS Y EL LUGAR DE TRABAJO AL TERMINO Y DURANTE EL TURNO.
P.I.18 OBSERVACION DEL CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO, REGLAMENTO INTERIOR DE TRABAJO, CONVENIOS, Y REGLAMENTACIONES ANTICONTAMINANTES.
FUNCION DE OPERACIONES
RELACION DE ACTIVIDADES MAYORES
CODIGO SUB-FUNCION ACTIVIDADES MAYORES
P.II PLANEACION DE LA PRODUCCION
P.II.1 ELABORACION DE CARTAS DE PROCESO POR CADA PRODUCTO 0 LINEA DE PRODUCCION.
P.II.2 ELABORACION DE CARTAS DE CONTENIDOS DE PARTES, MATERIALES Y MATERIAS PRIMAS POR PRODUCTO 0 LINEA DE PRODUCCION.
P.II.3 ELABORACION DE SECUENCIA DE OPERACIONES POR ESTACION DE TRABAJO.
P.II.4 DISEÑO DE NORMAS Y ESTANDARES DE PRODUCCION POR PRODUCTO 0 LINEA DE PRODUCCION.
P.II.5 DISEÑO DE HOJAS DE MANO DE OBRA, CON EL NUMERO DE TRABAJADORES Y SUS CARACTERISTICAS POR ESTACION DE TRABAJO/PRODUCTO.
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