FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES RESIDENTE SISO
Enviado por geralor • 24 de Agosto de 2015 • Apuntes • 1.511 Palabras (7 Páginas) • 15.534 Visitas
1. OBJETO
Asegurar una incorporación satisfactoria del personal a la organización y garantizar las condiciones necesarias para el desarrollo de las labores del cargo mediante la transmisión de la información y las instrucciones requeridas.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica a partir de la vinculación del personal de la empresa y contratista hasta la evaluación de su desempeño en el periodo de prueba.
3. RESPONSABLE
El responsable por la aplicación del presente procedimiento es la Coordinación Técnica Operativa.
4. CONDICIONES GENERALES
- Toda persona sin excepción recibirá proceso de inducción. Si la vacante es ocupada por un candidato en reubicación o ascenso se realiza la re inducción en el nuevo cargo dejando constancia en el formato respectivo.
- El personal asignado a proyectos en donde los clientes posean un proceso de inducción y entrenamiento propio serán sometidos a dicho programa previa coordinación con el cliente.
- Para personal contratista se le exigirá la inducción de la empresa que suministra al personal, se le aplicará la inducción respectiva del cliente si aplica y se le realizará la inducción interna de la empresa.
- Todo inducción/reindución al personal debe evaluarse su eficacia y archivar conjuntamente con la inducción.
5. DESARROLLO
QUE SE HACE | QUIEN LO HACE | COMO LO HACE | EVIDENCIA |
1. Realizar la inducción general | Coordinación Técnica Operativa | Una vez el personal se ha vinculado con la empresa o contratista el Coordinador realiza la presentación general de la empresa, inducción general. | Registro de Inducción, re inducción y entrenamiento. |
2. Presentación del Sistema de gestión integral | Coordinación Técnica Operativa | De acuerdo al Perfil del Cargo correspondiente. El coordinador le explica las generalidades de responsabilidades del cargo. | Registro de Inducción, re inducción y entrenamiento. |
4. Realizar el entrenamiento del cargo | Coordinación Técnica Operativa | El Coordinador hará una presentación general indicando los documentos que serán empleados durante el desarrollo de sus funciones, los procedimientos que debe conocer y el proceso al cual estará vinculado; así como las indicaciones generales. | Registro de Inducción, re inducción y entrenamiento. |
5. Seguimiento a la inducción, re inducción y entrenamiento | Coordinación Técnica Operativa – Gerente proyecto | Se realizará seguimiento y se evaluara el desempeño. |
- FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Dentro de cada uno de los proyectos en los que participemos con Residente SISO en representación de HSE Salud Ocupacional será el garante y ejecutor de las actividades que contemplan los Sistemas de Gestión en Salud Ocupacional y Seguridad Industrial bajo las políticas acordadas con los responsables de cada proyecto.
Es función de cada Residente SISO:
- Dar Inducción de Salud Ocupacional a los empleados que lleguen al proyecto
- Elaboración y actualización de documentos del sistema de gestión en salud ocupacional, es decir documento base del programa de salud ocupacional, programas de prevención, procedimientos de trabajo seguro.
- Elaboración de los documentos del plan de prevención y atención de emergencias
- Mantener actualizado el panorama de Factores de Riesgo
- Efectuar las inspecciones de seguridad a los puestos de trabajo
- Reportar condiciones subestandar encontradas en cada una de las áreas del proyecto
- Hacer y reportar seguimientos de las acciones correctivas de las diferentes condiciones subestandar encontradas en el proyecto
- Apoyar en el desarrollo y ejecución de los diferentes programas de vigilancia epidemiológica a implementar en el proyecto
- Apoyar en el desarrollo y ejecución de programa de control de alcohol, tabaco y drogas
- Apoyar los planes de prevención y atención de emergencias en cada proyecto
- Apoyar los diferentes actividades con las brigadas de emergencias
- Llevar las estadísticas de accidentalidad
- Reportar las necesidades de Señalización y demarcación del proyecto
- Apoyar la Programación, ejecución y evaluación de los simulacros.
- Verificar los soportes de pago a la seguridad social (EPS, ARP, AFP) a todo el personal directo, en misión o contratista durante los primeros 10 días del mes y reportar las novedades a la coordinación.
- Reporte de todos los incidentes ocurridos en el proyecto
- Reportar a la ARP respectiva los accidentes de trabajo ocurridos en el proyecto.
- Si en el proyecto hay persona encargada de este reporte a la ARP o el trabajador pertenece a una empresa temporal, cooperativa o contratista el SISO debe verificar que el reporte se haga a la ARP respectiva durante el tiempo.
- El SISO debe enviar copia del reporte de todos los incidentes reportados a la ARP y no reportados a la Coordinación HSE.
- Efectuar las investigaciones de incidentes de trabajo
- El informe de investigación de los incidentes debe ser enviado a la coordinación HSE durante los 4 días siguientes a su ocurrencia.
- Verificar y solicitar la investigación de los accidentes de trabajo del personal contratista.
- Mantener actualizado el plan de emergencia
- Convocar y presidir las reuniones ordinarias de la brigada de emergencia
- Convocar y presidir las reuniones ordinarias del comité de salud ocupacional
- Ejecutar y controlar el programa SOL
- Mantener actualizado el programa de salud ocupacional
- Hacer seguimiento de vacunas a los empleados
- Estudiar y efectuar control de exámenes médicos de ingreso
- Liderar las capacitaciones en salud ocupacional
- Efectuar estudio de ausentismo
- Evaluar los distintos puestos de trabajo
- Administrar los diferentes botiquines y llevar control de los mismo
- Administrar los elementos de protección personal
- Reportar avance diario del proyecto en el formato de informe diario.
- El SISO debe enviar a Coordinación HSE los sábados copia escaneada de todos formatos, actas, registros generados durante la semana en físico en el proyecto (información generada de domingo a sábado).
COMPROMISOS
Es responsabilidad de cada Residente SISO:
- Elaboración del informe diario en el formato Reporte Diario De Actividades En Seguridad Industrial Y Salud Ocupacional, el cual deberá ser entregado a cada gerente de proyecto o su representante para su firma diariamente.
- El Reporte Diario De Actividades En Seguridad Industrial Y Salud Ocupacional, será enviado diariamente por medio de correo electrónico (o un medio sustituto en los casos en donde se dificulte el medio electrónico) a la Coordinación Técnico Operativa en el transcurso de la mañana siguiente a la fecha de reporte del informe.
- Elaboración de informes semanales los cuales deberán ser enviados a la Coordinación Técnico Operativa el último día de la semana o a más tardar en la mañana del día siguiente.
- Reportar al Coordinador Técnico Operativo toda novedad presente durante el desempeño de las actividades.
- Cada proyecto tendrá un esquema de comunicación especifico el cual debe ser respetado en todo momento por el SISO Residente, queda totalmente prohibido comunicaciones escritas con Gerencia, Gestión Humana o Dirección de los proyectos a menos que el esquema diseñado lo permita o que sea autorizado por la Coordinación o Gerencia Técnica de HSE.
- Cuando le sea solicitada información por parte de Gerencia, Gestión Humana o Dirección de los proyectos el profesional deberá copiar dicho correo a la coordinación técnica, si el concepto solicitado por el cliente es sobre una de las políticas ya establecidas de antemano por HSE en el proyecto el profesional deberá antes de enviar el comunicado consultar con la Coordinación HSE.
- Los conceptos técnicos emitidos en el proyecto deben ser reportados a la menor brevedad posible y en forma escrita a la coordinación por referenciando claramente alcance, tipo y condición del concepto emitido.
- El Residente SISO debe abstenerse de dar conceptos técnicos sobre procedimientos ya establecidos de ante mano por HSE o cualesquier otro ente de Salud Ocupacional, estos serán consultados con la Coordinación Técnica de HSE, se debe tener claridad que los conceptos dados al cliente son a nombre de HSE y no a título personal por lo que cualesquier diferencia debe ser evaluada por el equipos de trabajo entes de ser expresada abiertamente.
- El informe de investigación de los incidentes (accidentes e incidentes) debe ser enviado a la coordinación HSE durante los 3 días siguientes a su ocurrencia.
- Reportar seguimiento acciones
- Mantener una excelente conducta durante el turno dentro y fuera de los limites del proyecto, es de recordar que los turnos son de 21 días los cuales deben estar a total disposición de la empresa y mantener un comportamiento acorde a la imagen que un profesional SISO debe tener.
- El cuidado de los equipos asignados para el cumplimiento sus funciones es su responsabilidad, cualquier daño de equipo que se detecte fue provocado por abuso o descuido podrá ser cobrado al profesional.
- Realizar entrega del puesto de trabajo en cada relevo, así como de los equipos asignados al puesto.
- Es importante tener en cuenta que no se podrá dejar el puesto de trabajo sin antes realizar una entrega adecuada del mismo la cual será protocolizada mediante documento el cual lo firmaran ambos asesores, este documento firmado será enviado a la Coordinación Técnico Operativa vía correo electrónico el mismo día de su elaboración.
...