Funciones: Control y archivo de los documentos del proyecto

Funciones:

Control y archivo de los documentos del proyecto.

Supervisión de cumplimento de los requisitos establecidos en el proyecto.

Recibir en conjunto con la interventoría civil las actividades y trabajos terminados.

Tramitar las actas ante el contratante.

Asistir a los comités o reuniones de interventoría programadas o recomendadas por la gerencia.

Recomendar la aplicación de multas o aún la caducidad del contrato en caso necesario.

Asistir a las reuniones de seguimiento y visitas de campo programadas.

Verificar las licencias, pólizas y permisos necesarios previa iniciación del proceso licitatorio.

Revisar y aprobar el proyecto viabilizado y elaborar informe con las observaciones que considere pertinentes.

Llevar a cabo la administración y el control de verificación económica y técnica de los proyectos, velando por los intereses del cliente, exigiendo el cumpliendo del objeto, las condiciones y términos del contrato.

Verificar la entrega de los planos record por parte del contratista.

Permanecer en el frente de obras y realizar la Interventoría integral de él, o los Contratos de construcción del Proyecto, hasta la fecha de su entrega a satisfacción del Contratante.

Revisar los documentos de los contratos de construcción e Interventoría, para precisar los compromisos adquiridos y proponer los arreglos o ajustes necesarios para su aplicación durante el desarrollo de los contratos, antes de elaborar las respectivas actas de inicio.

Supervisar la instalación de campamentos y el replanteo de las obras, exigiendo además el programa de trabajo, los contratos laborales con seguridad social y aportes parafiscales, la dotación del personal, etc., así como los equipos y toda la logística necesaria para iniciar labores.

Control diario de labores en cuanto a cantidades, especificaciones, plazos y secuencias. Durante la construcción, exigir al Contratista que haga concordar lo ejecutado con lo programado y analizar los argumentos del Contratista para decidir si acepta o rechaza sus solicitudes de ampliación del plazo inicial del contrato.

Para cumplir el programa aprobado, concertar los procesos con el Contratista. Además, ordenará por escrito la ejecución de obras adicionales y extras (previo acuerdo de precios) y controlar que las obras se ejecuten cumpliendo los planos y especificaciones técnicas, proponiendo las reformas, o ajustes del caso, si se encuentran discrepancias entre ellos.

Para garantizar la calidad de todas las obras se deben controlar el origen y tipo de los materiales e insumos a utilizar; tomar muestras y ordenar al Constructor los ensayos necesarios para verificar su calidad, o rechazar por escrito los materiales y obras defectuosas.

Diligenciar diariamente la bitácora y exigir al constructor que cumpla las órdenes de la Interventoría, responsabilizándolo con su firma del conocimiento de lo escrito en ella.

Simultáneamente con el control técnico de las obras, debe verificar el cumplimiento de las normas de salud ocupacional y seguridad industrial , así como el pago cabal y oportuno de seguridad social, aportes parafiscales, prestaciones sociales, impuestos y de todas las demás erogaciones del contrato, establecidas en las normas tributarias vigentes

Exigir las medidas necesarias para evitar daños o perjuicios a terceros con la ejecución de las obras, de acuerdo con las normas vigentes.

Revisar y medir con el contratista las cantidades de obra ejecutadas, para elaborar, firmar y remitir al Cliente las actas de liquidación parcial, que deberá aprobar y pagar, ayudando al contratista para agilizar su trámite. Simultáneamente, deberá realizar todas las labores administrativas necesarias, para garantizar el normal desarrollo de las obras contratadas.

Mantener actualizados los registros

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