Fundamentos De La Estructura

Instituto Tecnológico de Celaya

Ingeniería en Gestión Empresarial

Diseño Organizacional

Ensayo “Fundamentos de la Estructura Organizacional”

Integrantes del equipo:

Almanza Tovar Ana Laura

Chaurand Peasland Kathy Ellen

Guerrero Flores Andrea Eugenia

Hurtado Robles Erika Liliana

Vázquez León Jessica

Índice Página

Introducción 2

Desarrollo 3

Conclusión 12

Bibliografía 13

Introducción

A lo largo de este capítulo se mostraran los conceptos que serán la guía para lograr una adecuada estructura de un organigrama, es importante conocer los principales pasos a seguir, puesto que en estos se definirá la estructura que se tendrá, así como también se proporcionara una descripción general del diseño de la estructura.

Así mismo se expondrá la manera de crear los vínculos para una comunicación efectiva y por ende la información que se maneje dentro de la organización fluya de manera adecuada. También se conocerán, las diferentes formas de diseño básicas para lograr implementar estrategias y agrupar actividades en las diferentes estructuras (funcionales, divisionales, matriciales, horizontales, de red virtual o hibridas), estas estructuras a la vez su aplicación se adecua de acuerdo a la organización, describiendo algunas de las características que presenta la organización.

En conjunto, se realizara un análisis de lo que son la estructura de la organización y sus partes que la conforman, dicho análisis se enfocara en los vínculos verticales y horizontales de la información, alternativas del diseño organizacional, así como las actividades laborales requeridas, las relaciones de subordinación, las opciones de agrupamiento departamental, por último se hablara sobre diseños funcional, divisional y geográfico en el cual se divide en estructura funcional, estructura funcional con varios horizontes, estructura divisional, estructura geográfica, estructura matricial.

Para realizar un análisis adecuado sobre la estructura organizacional es necesario conocer el significado de la misma, es pues que la estructura organizacional implica un diseño de las relaciones formales de subordinación, así como el número de niveles en la jerarquía, la estructura de la organización muestra el agrupamiento de los individuos por departamentos, además incluye el diseño de sistemas para asegurar la comunicación, la coordinación y la integración entre los distintos departamentos.

Un elemento importante dentro de la organización es el organigrama, implica una representación visual de todos los elementos, actividades y procesos de una organización, muestra los puestos que existirán dentro de la misma y como se dividirán, así mismo muestra quien es el responsable de cada área de trabajo.

La organización debe diseñarse para ofrecer un flujo de información tanto vertical como horizontal, si la estructura no se adecua a los requerimientos organizacionales, los individuos tendrán poca información y a causa de ello gastaran demasiado tiempo en procesar ésta, lo que causa una efectividad mermada.

Por otro lado la organización vertical está diseñada para el aprendizaje, esta es dominante con tareas especializadas, una jerarquía de autoridad, reglas y especificaciones, sistemas de subordinación formales, pocos equipos de tareas y una toma de decisiones centralizada, cabe señalar que la organización horizontal está diseñada para el aprendizaje, es dominante con tareas compartidas, una jerarquía relajada con pocas reglas, comunicación frente a frente, muchos equipos y fuerzas de trabajo, así como una toma de decisiones informal o descentralizada.

Otros elementos que integran la estructura de la organización son los vínculos horizontales y verticales. Un vínculo, es el grado de comunicación y coordinación entre los elementos organizacionales.

Los vínculos verticales se usan para coordinar las actividades entre la parte superior e inferior de una organización y están diseñados de manera fundamental para el desarrollo y control de la misma. Las organizaciones pueden usar cualquier instrumento estructural de una variedad a fin de lograr el vínculo vertical, como referencia jerárquica, reglas, planes y sistemas formales de información administrativa.12

Por su parte los vínculos horizontales hacen referencia a la cantidad de información, comunicación y coordinación que cruza en forma horizontal los departamentos organizacionales. Los mecanismos de vinculación horizontal en ocasiones, no están plasmados en los organigramas pero aun así son pieza fundamental en la estructura organizacional estos son: los sistemas de información, contacto directo, fuerzas de tarea, integradores de tiempo completo y equipos.

El diseño global de la estructura organizacional requiere de tres elementos importantes para lograr funcionar adecuadamente: Las actividades laborales requeridas, relaciones de subordinación y agrupamiento departamental. En cuanto a las actividades laborales requeridas hace énfasis a que en una organización existe un motivo muy importante por el cual se crean los departamentos, en donde se asignan o se realizan las tareas muy importantes por estrategia. Estas regularmente son aquellas que ayudan a la empresa a lograr sus metas organizacionales.

Las relaciones de subordinación denominadas cadenas de mando, están representadas por líneas verticales en una organigrama, es posible observar desde el más alto nivel de mando hasta el más bajo, esta cadena debe ser inquebrantable para relacionar a todas las personas de la organización y que indique quien es el jefe de quien, por ejemplo en una empresa grande se requiere varios organigramas para identificar con claridad las relaciones de subordinación entre muchos de los empleados. Sin embargo las opciones para el agrupamiento departamental cuenta con diversas alternativas como el agrupamiento funcional, divisional, multienfoque, el horizontal y el de red virtual. El agrupamiento departamental repercute sobre los empleados, debido

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