Fundamentos adminstracion tarea 1

Principios de la Administración

Fundamentos de la Administración

Instituto IACC

06 Abril 2015

Desarrollo

Comenzando por el principio de la “División de Trabajo”, puedo señalar que este principio, es uno de los puntos clave dentro de una organización, ya que, si esto se lleva a cabo o se implementa de la forma correcta, los beneficios que se podrían conseguir, en relación la optimización de tiempo, conseguir una mejor producción, mantener una ambiente laboral agradable, etc…Creo que esto llevaría a una organización a ser más eficiente, eficaz y confiable, tanto para sus clientes externos, como internos..

Con esto quiero decir, que si una empresa, al momento de definir o seleccionar  de forma correcta a sus trabajadores y colaboradores que integren su empresa, para asignarles sus  roles o responsabilidades según sus conocimientos, capacidades y experiencias, para que sean además  distribuidos junto con sus pares, los cuales estarían con personas que contaran con competencias similares. Es necesario realizar esta ecuación porque así, de esta forma, se puede conseguir un resultado mejor, en los objetivos propuestos por la empresa.

Ejemplo;

Una Compañía de Seguros, la cual cuenta con una variedad de áreas, como recursos humanos, contabilidad, administración, tesorería, sistemas, agentes de venta, entre otros….al momento de distribuir de forma correcta a sus colaboradores, de tal forma, que se integren según  sus conocimientos y capacidades a los distintos departamentos.

Un analista contable, no sería óptimo derivarlo a trabajar al área de sistemas o soporte, porque según sus conocimientos y capacidades, no cumplirían con el perfil, como para desempeñarse en dicha área. Ahora si bien es cierto, no quiere decir que no pueda llegar a conseguir los conocimientos y habilidades en otra área, pero esto sería un costo en tiempo y recursos de capacitación, que en definitiva, las empresas hoy en día no están muy de acuerdo en realizar.

Como Segundo punto, que es la “Unidad de Mando”, comentar que este principio, al igual que el anterior, también cumple una función muy relevante, dentro de la organización. Este punto hace referencia a la toma de decisiones de jefaturas hacia los subordinados y en la asignación de tareas y responsabilidades de una persona o grupo de trabajadores. Esto señala que en una organización, no debería existir más de un jefe o encargado por área, para así evitar duplicidad en las ordenes que le puedan designar a sus colaboradores. Con esto quiero decir, que no debe existir más de un jefe, ya que esto genera confusión, porque primero que todo se estarían empleando criterios distintos, los cuales estarían llevando a un rotundo fracaso a la producción o desempeño de un trabajador o al servicio de la empresa.

Ejemplo;

Siguiendo con la compañía de seguros, si existieran dos jefes de administración, y uno le designa a Pedro, que empiece a  confeccionar el presupuesto de la empresa porque se está acercando la fecha para entregarlo al directorio. Y el otro jefe le indica que debe realizar las provisiones de gastos para realizar el cierre de mes. Pedro claramente estaría en un dilema, porque no sabría a que darle prioridad, ya que ambas tareas conllevan bastante tiempo y responsabilidad para él.

  Otro  principio de una organización, es el de la “Equidad” el cual hace referencia, a la forma que un administrador o jefatura mantiene con sus subalternos. Consiste en un trato amable y justo para todos, así como distribuir tareas de forma igualitaria, a personas que se desempeñen en las mismas funciones y obligaciones, remunerarlos acorde a sus competencias y no menos, en general, no realizar diferencias o preferencias de uno del otro.

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