GENERALIDADES: Aplica a todos los procesos de selección que se realicen para vincular personas que desempeñen los cargos establecidos en la estructura organizacional o los que sean requeridos por las diferentes áreas.

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1.   OBJETIVO: Este procedimiento  tiene por objeto establecer  los pasos que se deben llevar a cabo, para realizar la selección y vinculación  del personal que laborará en XXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

2.   GENERALIDADES:  Aplica  a  todos  los  procesos  de  selección  que  se realicen   para   vincular   personas   que   desempeñen   los  cargos establecidos en la estructura organizacional o los que sean requeridos por las diferentes   áreas.   Es  responsabilidad   del  Asistente   administrativo coordinar  y  participar  en  este  proceso,  seleccionando  el  personal idóneo, requerido en la institución de acuerdo  al perfil, en donde se definen las competencias necesarias para cada cargo.

Es responsabilidad del Asistente administrativo, establecer los parámetros bajo los cuales se realiza el proceso, previa aprobación del Director Administrativo  y   jefe de área siempre y dirección científica cundo se requiera para la parte de salud, cumpliendo lo establecido en la legislación laboral.

3. DEFINICIONES

3.1   Descripción del cargo

Conjunto de tareas, deberes, responsabilidades  y condiciones bajo las cuales se desempeña un cargo.

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3.2   Análisis del cargo

Inventario de los aspectos intrínsecos (contenido) y extrínsecos (requisitos que debe cumplir el aspirante) de una posición dentro de la organización.

3.3   Reclutamiento de personas

Búsqueda de los candidatos que cumplen los requisitos mínimos establecidos para los cargos vacantes.

3.4   Pruebas

Conjunto   estandarizado   de  tareas   diseñadas   para   medir   las diferencias individuales.    Estas diferencias que son medibles están relacionadas  con habilidades  de tipo cognitivo,  conocimientos  del puesto de trabajo, intereses vocacionales, actitudes y personalidad. Las pruebas pueden ser escritas, verbales, de manipulación o numéricas.

3.5   Pruebas de inteligencia

Examen que mide las capacidades intelectuales generales o cociente Intelectual    de   los   candidatos,    agrupando    un   conjunto   de capacidades como la memoria, la capacidad numérica o la habilidad para dar solución a situaciones novedosas.

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3.6   Pruebas de personalidad

Conjuntos de preguntas o tareas que buscan identificar la forma de ser de los participantes,  en términos  de introversión,  estabilidad emocional, motivación entre otras.

3.7   Pruebas de preferencias motivacionales

Conjuntos de preguntas que hacen que el candidato priorice alternativas  frente a variables  existentes  en el puesto de trabajo evidenciando las preferencias que le llevan a comportarse en una u otra forma.

3.8   Pruebas de aptitud

Cuestionarios que evidencian la capacidad del candidato para actuar con  base  en  habilidades  especificas  tales  como  el  razonamiento verbal, numérico, espacial, mecánico, etc.

3.9    Nomina

Es una relación nominal de cada uno de los individuos que en una organización   deben   percibir   salario.   La  nomina   consiste   en determinar el valor bruto devengado por cada empleado, efectuar las deducciones, calcular el valor neto a pagar y efectuar el pago.

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3.10 Contrato Término Fijo

Tipo  de  contrato  laboral  cuya  duración  es  inferior  a  1  año,  de carácter escrito, cuya renovación se realiza de manera automática a menos que se informe el deseo de no darlo por prorrogado con una antelación  no inferior a 30 días. Este contrato  es válido solo por escrito.

3.11 Contrato Término Indefinido

Este tipo de contrato debe celebrarse por escrito es utilizado cuando no  se  quiere  limitar  la  duración  o  el  tiempo  de  servicio  del empleado.

3.12 Contrato de Aprendizaje

1. Convenio que se firma entre la empresa contratante y el estudiante o aprendiz, por medio del cual la entidad se obliga a garantizar un espacio de práctica y estudio.

4. ALCANCE

La selección de personal inicia con el requerimiento de un área para cubrir  una vacante  o la creación  de un cargo,  y termina  con la vinculación  del nuevo empleado,  esta se realizará  a través de la aplicación de instrumentos idóneos de valoración de competencias que permitan la escogencia de los mejores candidatos partiendo de bases y parámetros objetivos de medición.

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En caso que se requiera, la Institución puede contratar una persona experta en el tema para realizar el proceso de selección.

5. NORMAS.

SELECCIÓN DE PERSONAL

5.1 La  Líder  de  Gestión  humana  debe    organizar  las    hojas  de  vida recibidas y almacenadas  por nivel de escolaridad, experiencia laboral y profesión para tenerlas  listas en el momento que se presente la solicitud de vacante y descartar las que no apliquen para los perfiles laborales establecidos por la Clínica.

5.2 Cuando se requiera personal  el líder de cada área debe realizar la solicitud al área de recursos humanos diligenciando el formato  “CDU- FT-039  FORMATO DE SOLICITU DE PERSONAL”   En el cual se debe especificar las características  de la persona que se requiere para el cargo, dichas características  son las definidas en el perfil del cargo según cada área y la fecha limite para el ingreso del personal.

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