GUIA DE APRENDIZAJE - CATALOGO DE CUENTAS Y CICLO CONTABLE

GUÍA DE APRENDIZAJE

CATALOGO DE CUENTAS Y CICLO CONTABLE

3.1. Actividades de Reflexión Inicial

¿Cuál sería un medio o fuente para consignar la información?

La información que en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.es una expresión testimonial, en cualquier lenguaje, forma o soporte (forma oral o escrita, textual o gráfica, manuscrita o impresa, en lenguaje natural o codificado, en cualquier soporte documental así como en cualquier otra expresión gráfica, sonora, en imagen o electrónica), y que contablemente se consigna en libros contables.

¿Qué bondades tiene el hecho de consignar la información financiera en un medio confiable y fidedigno?

- Importancia Del Trabajo: Genera Empleo

- Flujo de datos constantes y precisos para tomar las decisiones correctas

- Realizar una administración efectiva de los recursos con los cuales cuentan

- La situación financiera de la empresa.

- Consistencia en la Información consignada, así como en la estabilidad de sus operaciones.

- Requisito de Ley.

- Oponibilidad hacia Terceros y demás tramites.

- Uso de datos confiables.

3.2. Actividades de Contextualización e Identificación de Conocimientos necesarios para el Aprendizaje.

Libros de contabilidad que se implementaran en el proyecto:

• LIBRO AUXILIAR: se registran las operaciones y movimientos de manera cronológica realizados por la empresa de manera detallada y analítica, esta información es la que ayuda a soportar a los libros mayores.

• LIBRO DIARIO OFICIAL: Se registran los comprobantes de diario cronológicamente realizados por K-DARY SPORT URBAN S.A.S durante el mes y así mismo se llevará su registro.

• LIBRO MAYOR Y BALANCES: En dicho libro se llevará registro de todos los movimientos mensuales de las cuentas en las que se realizaron operaciones contables. Con esta información se realiza los estados financieros que es la ayuda para tomar decisiones importantes y económicas de la empresa

• LIBRO INVENTARIO Y B ALANCE: Se registra de manera clara y completa el inventario existente al momento de la constitución de la empresa para realizar el balance y determinar la situación del patrimonio de K.S.U S.A.S. A su vez se registran los movimientos de las entradas y salidas de mercancía para llevar dicha contabilidad.

• LIBRO DE ACTA DE SOCIOS: Se registra las novedades importantes que se efectuaron durante la reunión de socios que realiza K.S.U S.A.S

• LIBRO DE JUNTA DIRECTIVA: Se registran según las juntas las juntas que realice la empresa con sus directivas

Principios o reglas generales que deben acatarse para el diligenciamiento de los libros de contabilidad:

• INTEGRIDAD

• VERACIDAD DE LA INFORMACION

• CONFIABILIDAD

• INDEPENDENCIA

• INALTERABILIDAD

• SEGURIDAD DE LA INFORMACION

• CONSERVACION DE MANERA CRONOLOGICA, CONCECUTIVA Y ORDENADA

3.3. Actividades de Apropiación del Conocimiento.

3.3.1. Cuestionario:

1. ¿Qué es catálogo de cuentas y cuantos existen dependiendo del sector?

Es el documento que forma parte de la Contabilidad y que contiene una lista analítica ordenada y sistemática de las cuentas que la integran. También el catálogo de cuentas es considerado como una herramienta importante para la captura de los registros contables, a tal grado que al momento de analizarlo el usuario puede darse una idea del giro de la empresa.

En la actualidad existen catorce (14) planes únicos de cuentas a saber:

1. PUC para comerciantes

2. PUC para el sector financiero

3. PUC para el sector asegurador

4. PUC para fondo de cesantías

5. PUC para fondo de pensiones

6. PUC de los fondos de reservas para pensiones de régimen solidario de prima media con prestación definida.

7. PUC para entes vigilados por la Superintendencia de Valores

8. PUC para entes vigilados por DANCOOP

9. PUC para los hospitales

10. PUC para las cajas de compensación familiar

11. PUC para los fondos de pensiones administrados por la Caja de Auxilios y de prestaciones de la Asociación Colombiana de Aviadores Civiles "CAXDAC".

12. PUC para entidades públicas 13.PUC para el Banco de la República.

14. PUC para entes prestadores de servicios públicos domiciliarios

2. ¿Cuál es el contenido o estructura de un catálogo de cuentas (codificación, descripción, dinámicas)?

DINAMICAS Y DESCRIPCIONES: Las dinámicas y descripciones serán de uso obligatorio y todos los asientos contables deberán efectuarse de conformidad con lo establecido en ellas.

La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre la base de los siguientes niveles:

Clase: El primer dígito.

Grupo: Los dos primeros dígitos.

Cuenta: Los cuatro primeros dígitos.

Subcuenta : Los seis primeros dígitos.

3. Dentro de la estructura del catálogo de cuentas ¿Qué significa cada nivel numérico de codificación?

Las clases que identifica el primer dígito son:

Clase 1: Activo.

Clase 2: Pasivo.

Clase 3: Patrimonio.

Clase 4: Ingresos.

Clase 5: Gastos.

Clase 6: Costos de Ventas.

Clase 7: Costos de Producción o de Operación.

Clase 8: Cuentas de Orden Deudoras.

Clase 9: Cuentas de Orden Acreedoras.

4. ¿Qué son los libros de contabilidad y para qué sirven?

Los libros contables son aquellos archivos o documentos donde se plasma la información financiera de la empresa, operaciones que se realizan durante un periodo de tiempo determinado, y los cuales hay que legalizar de manera periódica.

PARA QUE SIRVEN LOS LIBROS CONTABLES

El sistema manual, es una disciplina que nos enseña el ARTE registrar diversas operaciones de forma ordenada, clara, precisa y cronológica, con la finalidad de tener una mejor presentación de los libros contables y ver el proceso contable de acuerdo transcurra el tiempo.

5. Cuáles son los libros de contabilidad: principales y auxiliares?

- LIBRO DIARIO

- LIBRO MAYOR Y BALANCES

- INVENTARIOS Y BALANCES

- LIBRO DE ACTAS

- LIBRO JUNTA DIRECTIVA

- LIBROS CONTABLES AUXILIARES

- LIBRO RECIBO DE CAJA

- LIBRO DE BANCOS.

- LIBRO DE ENTRADAS Y SALIDAS DE ALMACÉN

- LIBRO AUXILIAR DE VENCIMIENTOS.

- LIBRO DE CLIENTES

- LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS

- REGISTRO DE VENTAS Y COMPRAS

- LIBRO GUIAS DE REMISIÓN.

- LIBRO ORDENES DE COMPRA (O NOTAS DE PEDIDO)

6. ¿Qué es ciclo contable?

Es el período de tiempo en el que se registran todas las transacciones que ocurren en una empresa ya sea mensual, trimestral, semestral o anualmente; el más usado es el anual. Los procedimientos del ciclo contable son aquellos pasos que se realizan para mostrar finalmente la información financiera de una empresa.

7. ¿Qué es un Balance de Comprobación?

Es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del total de los débitos y de los créditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma, permite establecer un resumen básico de un estado financiero.

8. Diferencia entre:

Balance de Comprobación: Ayuda a verificar que los asientos estén bien correspondidos, es decir que los cargos y abonos estén colocados en la cuenta correcta

Balance de Apertura: Es el balance que refleja la situación financiera de la empresa al comienzo de un año contable. El balance de apertura fija la situación desde la que parte la empresa para seguir con su actividad al comienzo del siguiente ejercicio; en él se muestra el total activo que debe ser igual al pasivo más tu capital.

9. Diferencia entre:

Balance de Comprobación: Se ve los saldos iniciales de las cuentas y finales deben cuadrar al final de periodo. Indica los activos empresariales, el capital propio y el pasivo. Los activos son los recursos utilizados en la operación.

Estados Financieros: Es el resumen de los movimientos que ha hecho una empresa en un determinado periodo de tiempo, por lo general resume un año cronológico, mostrando la posición financiera de la empresa.

10. Diferencia entre:

Ciclo Contable: Es el periodo en el que se registran los hechos contables de un ejercicio. Normalmente es el año natural

Ciclo Económico: Son periodos que se repiten una y otra vez, con fases de recesión (el PNB baja) y de prosperidad (el PNB sube), cuyos efectos se sienten en todo el país.

11. Diferencia entre:

Cuentas Auxiliares: Se refiere a aquellos sub módulos que no contabilizan de manera directa en cuentas de mayor sino a través de otro dato maestro como deudores, acreedores, activos fijos o materiales.

Libros Auxiliares: Son los libros donde se registran en forma analítica y detallada los valores y la información registrada en libros principales

12. Diferencia entre:

Libro Diario: Registra, una

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