GUIA DE ELECCION DE COPASO

GUIA ELECCIÓN Y REGISTRO DEL

COMITÉ PARITARIO DE SALUD CUPACIONAL

1. Acta de Convocatoria

2. Acta de inscripción

3. Acta de Votación

4. Acta de Constitución

5. Acta de Asistencia

6. Acta de Cierre

1. Invitación a conformar el Comité Paritario de Salud Ocupacional, dirigida a los empleados relacionados en la nomina de la empresa (directos).

2. Inscripción de candidatos al comité paritario de salud ocupacional o vigía ocupacional. Tener en cuenta que el comité se conforma con representantes pares del empleador y los trabajadores que se encuentren dentro de la nomina de la empresa, NO temporales, ni prestadores de servicio.

“Estará compuesto por un número igual de representantes del empleador y de los trabajadores, con sus respectivos suplentes, así:

• De 10 a 49 trabajadores, un representante por cada una de las partes.

• Con menos de diez trabajadores deben nombrar un vigía ocupacional.”

El empleador señala directamente sus representantes (entre ellos al presidente del comité y su suplente), los representantes de los trabajadores salen de votación libre. (Art. 9 Resolución 2013 de 1986). Para realizar la inscripción de los candidatos usted podrá hacer uso del anexo 1 (Acta de inscripción de los candidatos al comité paritario de salud ocupacional).

Contenido:

1. En la hoja de Acta de inscripción de los candidatos al comité paritario se coloca el nombre de la empresa.

2. Colocar el periodo de funcionamiento, el cual es de 2 (dos) años.

3. Colocar los nombres de los candidatos, oficio, sección y fecha de inscripción.

4. Colocar nombre del responsable y la fecha del cierre de la inscripción de los candidatos.

3. Convocatoria del Comité Paritario de Salud Ocupacional, responsable Coordinadores administrativos. Ver anexo 2 (Acta Convocatoria). Realizar el procedimiento cada dos años (Art. 63 del decreto 1295 de 1994).

Contenido:

1. Colocar la ciudad y fecha de convocatoria.

2. Colocar nombre de la empresa donde se realiza la convocatoria.

3. Colocar el lugar a la elección de la convocatoria.

4. Colocar día, mes, año y hora de la convocatoria.

5. Colocar la firma del coordinador administrativo.

4. Organice el proceso de votación y elección de los candidatos que van a representar a los trabajadores: En este paso es necesario elaborar los votos, elegir los jurados que colaboraran en el proceso y diligenciar el acta de apertura de las votaciones. Para tal fin usted podrá utilizar como guía los anexos 3 (formato para votos) y 4 (acta de apertura de elecciones de los candidatos al comité paritario de salud ocupacional).

5. Realice el proceso de votación y elección de los representantes: Registre en un formato el nombre, cédula y firma de la persona que va a votar, con el fin de respaldar los datos de votación que posteriormente se

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