Gerencia De Costos, Preguntas Varias

“GESTIÓN DE COSTOS”, PREGUNTAS VARIAS 

1.- Su cronograma proyectaba que hoy tendría el 50% completado su proyecto de construcción de un camino de 32 km. Cada cuatro Km está programado que cueste S/. 5,000. Hoy en la reunión de Estado del proyecto usted informa que se ha completado 20 km de la carretera a un costo de S/.18,000 ¿Cuál es el valor planificado?

100% -----> 32km

50% -----> 16km

C/4km -----> S/. 5000

Planificado a 16km 16km => 4 x S/.5000 = S/.20 000

Planificado a 20km 20km => 5 x S/.5000 = S/.25 000

Por lo tanto:

PV = S/. 25 000

AC = S/. 18 000

El valor planificado es de S/.25 000, debido a que completo 20km, de C/4km = 5 x S/. 5000 = S/.25 000.

2.- La Estimación de Costo de la actividad es usada como entrada de qué proceso. Justifique.

La Estimación de Costos de las Actividades, es una salida del proceso “Estimar los Costos” y es una entrada al proceso “Determinar el Presupuesto”, ya que para determinar la línea base de los costos autorizada, se requiere conocer y sumar todos los costos estimados de actividades individuales y paquetes de trabajo dentro del proyecto, esta línea base incluye todos los presupuestos pero excluye las reservas de gestión.

3.- La diferencia entre el Valor Presente y el Valor Presente Neto es?

El Valor Actual Neto (VAN), Es el valor actual neto de los beneficios netos que genera el proyecto durante toda su vida, sirve para medir en moneda de hoy, cuanto más de dinero recibe el inversionista si decide ejecutar el proyecto en vez de colocar su dinero en una actividad que le reditué una rentabilidad equivalente a la tasa de descuento, su valor depende del tiempo, su fórmula es:

VAN = ∑_(t=1)^n▒(⁡〖(Bt-Ct)/(1+i)t〗-Io)

Donde:

Bt = Beneficios del periodo t

Ct = Costos del periodo t

i = Tasa de descuento

Io = Inversión Inicial

n = Vida útil del proyecto

El Valor Actual (VA), Es el valor justo ahora de una cantidad de dinero que se va a recibir en alguna fecha futura, para calcular el valor actual de la inversión es necesario conocer previamente el valor futuro así como la tasa de interés por periodo y el número total de periodos de capitalización, su fórmula es:

VA = VF/(1+i)^n

Donde:

VF = Valor futuro

i = Interés

n = número de periodos

4.- Su mejor estimación de costo de una actividad es S/. 200,000, pero la estimación que usted documento tiene un rango de S/. 100,000 a 300,000, este rango de estimación que representa?

El rango es el siguiente: <100,000 – 300,000>

Este rango que se ha documentado representa una estimación inicial, cuyo nombre es estimación aproximada por orden de magnitud (ROM), este tipo de estimación se hace usualmente durante los procesos de iniciación y está en el rango de +/- 50% del real, y como se observa se tiene un estimado de 200,000, que representa lo indicado.

5.- Indique cual es la secuencia de procesos que deben realizarse para determinar el Presupuesto.

Para determinar el presupuesto, la secuencia de procesos es el siguiente:

PROCESO SALIDA

Crear la EDT/WBS Línea base de alcance

Desarrollar el Cronograma Cronograma del proyecto

Planificar la Gestión de los Costos Plan de Gestión de Costos

Estimar los Costos Estimación de costos de las actividades

Bases de las estimaciones

Adquirir el equipo del proyecto Calendarios de recursos

Identificar los riegos Registro de riesgos

Efectuar las adquisiciones Calendarios de recursos

Todas estas salidas de los procesos mencionados en el cuadro son entradas del proceso “Determinar el Presupuesto”, gráficamente se representa de la siguiente manera:

6.- Uno de los miembros de su equipo está realizando un cambio que será necesario para realizar el Presupuesto, ¿En qué proceso cree usted que está involucrado?

Luego de que se autorizó el cambio por el comité de control de cambios, los miembros del equipo realizan el cambio y este es necesario para realizar el presupuesto, para generar dicho presupuesto se realiza en el proceso “Determinar El Presupuesto”, ya que en este proceso ya llegan los estimados de los costos de las actividades e inclusive con el cambio que se realizó, verificando su costo.

7.- Su pronóstico de costos muestra que usted tendrá un sobre costo al final del proyecto. ¿Qué debería hacer usted en seguida? Sustente su respuesta.

Si mi pronóstico de costos me indica que voy a tener un sobrecosto al final del proyecto, lo que debo de hacer en seguida como Jefe de Proyectos, es:

Identificar el problema, con el equipo de trabajo, verificar porque se ocasiona el sobrecosto a futuro, si es por contratación de recursos con alta remuneración o se ha previsto que se contrate a futuro más recursos o es por inconvenientes con el Cliente, quiere cambiar las especificaciones del producto sin costo adicional o es un inconveniente con el Proveedor.

Luego de que se identifica el problema, se debe de verificar si este se encuentra en el plan de riegos y verificar su plan de respuesta, en caso que no esté registrado se debe de evaluar una solución para resolver el problema verificando lo guardado en las reservas de contingencias y de gestión.

8.- Su oficina de Dirección de Proyectos compro una licencia de uso para una herramienta computarizada que ayude a realizar la Estimación de Costos para un gran proyecto de construcción un edificio. Esta herramienta solicita características específicas del proyecto y luego da como resultado una estimación guía en base a materiales, técnicas

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