Gestión de la entrega de material con el proveedor

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Nombre del alumno: Jessica Rodriguez Ibarra

Matricula: 60998

Materia: N026 SISTEMA Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

Docente: Mtro. Emanuel Parra Pérez

Actividad de aprendizaje: 4. Cómo elaborar un Manual de Procedimientos

Villahermosa Tabasco a 31 de octubre de 2015

OBJETIVO

Definir y establecer un método sistematizado para la adquisición eficiente de productos que sean destinados a su comercialización, con el propósito de:

Mejorar los precios de mercado.

Asegurar las mejores condiciones de entrega.

Asegurar la calidad de los productos adquiridos.

Lograr la satisfacción de los clientes.

RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

• Director General:

Autorizar este Procedimiento y sus actualizaciones posteriores.

Establecer lineamientos generales en materia de compras.

Autorizar las compras Internacionales

• Encargado de Compras:

Revisar este procedimiento y sus actualizaciones.

Recepción de la requisición por área solicitante (ventas / almacén).

Establecer condiciones de compra con el proveedor.

Autorización  de las órdenes de compra.

Gestión de la entrega de material con el proveedor.

• Auxiliar de compras.

Se encargara de realizar la búsqueda de productos solicitados por el área de ventas y deberá informar y dar precios, claves y tiempos de entrega del proveedor al que se le solicito la cotización para su futura compra.

• Coordinador de Almacén:

Recepción, inspección, control y resguardo de los productos adquiridos.

Control de los inventarios físicos de los productos.

• Jefe de Ventas:

Autorizar la requisición de productos solicitados por los clientes.

• Coordinador de Calidad:

Elaborar y actualizar este procedimiento.

Asegurar el cumplimiento del procedimiento y sus anexos.

Estructura del departamento:

El departamento de compras se deberá dividir principalmente en cotizaciones y compras ya definidas.

Los auxiliares de compras deberán cotizar o localizar productos que se ofertaran o solicitaran a los vendedores, proporcionando de esta manera los precios, tiempos de entrega y claves necesarias.

Una vez determinados los datos necesarios y teniendo la propuesta del cliente ya definida se le hara llegar al comprador  los datos correspondientes para la adquisición del producto.

La estructura estará formada por los auxiliares de compras y el comprador, que será el encargado del departamento y el vinculo con la dirección general y demás jefes antes mencionados.

Diagrama:

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Bibliografia:

• Stoner, James A. F.; et al. (2000). “Evolución de la teoría administrativa” y “Calidad” en Administración. México Pearson Education
• Rodríguez Valencia, Joaquín. (2002). “Cómo elaborar un manual de procedimientos” en Cómo elaborar y usar los manuales administrativos. México
• https://es.wikipedia.org/wiki/Manual_de_procedimientos

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