Gestión de la entrega de material con el proveedor
Enviado por utimated02 • 7 de Noviembre de 2015 • Resúmenes • 355 Palabras (2 Páginas) • 190 Visitas
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Nombre del alumno: Jessica Rodriguez Ibarra
Matricula: 60998
Materia: N026 SISTEMA Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
Docente: Mtro. Emanuel Parra Pérez
Actividad de aprendizaje: 4. Cómo elaborar un Manual de Procedimientos
Villahermosa Tabasco a 31 de octubre de 2015
OBJETIVO
Definir y establecer un método sistematizado para la adquisición eficiente de productos que sean destinados a su comercialización, con el propósito de:
Mejorar los precios de mercado.
Asegurar las mejores condiciones de entrega.
Asegurar la calidad de los productos adquiridos.
Lograr la satisfacción de los clientes.
RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
- Director General:
Autorizar este Procedimiento y sus actualizaciones posteriores.
Establecer lineamientos generales en materia de compras.
Autorizar las compras Internacionales
- Encargado de Compras:
Revisar este procedimiento y sus actualizaciones.
Recepción de la requisición por área solicitante (ventas / almacén).
Establecer condiciones de compra con el proveedor.
Autorización de las órdenes de compra.
Gestión de la entrega de material con el proveedor.
- Auxiliar de compras.
Se encargara de realizar la búsqueda de productos solicitados por el área de ventas y deberá informar y dar precios, claves y tiempos de entrega del proveedor al que se le solicito la cotización para su futura compra.
- Coordinador de Almacén:
Recepción, inspección, control y resguardo de los productos adquiridos.
Control de los inventarios físicos de los productos.
- Jefe de Ventas:
Autorizar la requisición de productos solicitados por los clientes.
- Coordinador de Calidad:
Elaborar y actualizar este procedimiento.
Asegurar el cumplimiento del procedimiento y sus anexos.
Estructura del departamento:
El departamento de compras se deberá dividir principalmente en cotizaciones y compras ya definidas.
Los auxiliares de compras deberán cotizar o localizar productos que se ofertaran o solicitaran a los vendedores, proporcionando de esta manera los precios, tiempos de entrega y claves necesarias.
Una vez determinados los datos necesarios y teniendo la propuesta del cliente ya definida se le hara llegar al comprador los datos correspondientes para la adquisición del producto.
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