Gestion Empresarial

1. LA PROFESIÓN DEL LICENCIADO EN ADMINISTRACIÓN.

1.1. Necesidad social

La administración es un órgano social específicamente encargado de hacer que los recursos sean productivos, refleja el espíritu esencial de la era moderna, es indispensable y esto explica porque una vez creada creció con tanta rapidez y tan poca oposición. Una de las características de la administración es su “universalidad”. El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social, porque en él tiene siempre que existir coordinación sistemática de medios. La administración se da por lo mismo en el estado, en el ejército, en la empresa, en las instituciones educativas, en una sociedad religiosa, etc.

Y los elementos esenciales en todas esas clases de administración serán los mismos, aunque lógicamente existan variantes accidentales. Se puede decir que La administración es universal porque esta se puede aplicar en todo tipo de organismo social y en todos los sistemas políticos existentes.

1.2. Plan de estudios

La administración busca el logro de objetivos a través de las personas, mediante técnicas dentro de una organización. La administración es el subsistema clave dentro de un sistema organizacional. Comprende a toda organización y es fuerza vital que enlaza todos los demás subsistemas.

Dentro de la administración encontramos:

• Coordinación de recursos humanos, materiales y financieros para el logro efectivo y eficiente de los objetivos organizacionales.

• Relación de la organización con su ambiente externo y respuestas a las necesidades de la sociedad.

• Desempeño de ciertas funciones especificas como determinar objetivos, planear, asignar recursos, instrumentar, etc.

• Desempeño de varios roles interpersonales, de información y decisión.

1.3 PERFIL DEL ADMINISTRADOR (HENRY FAYOL)

Fayol definió un conjunto de cualidades y conocimientos que debe cumplir el personal de la empresa. Estas cualidades y conocimientos están subdivididos de la siguiente manera: cualidades físicas, intelectuales y morales, cultura, conocimientos especiales y experiencia.

La importancia de cada uno de los elementos que componen la capacidad está en relación con la naturaleza y la trascendencia de la función. En las empresas artesanales, donde todas las funciones (comerciales, técnicas, de seguridad, contables, financieras y administrativas) se concentran en una o dos personas, la extensión de las capacidades necesarias es evidentemente reducida.

En todo género de empresas, la capacidad esencial de los agentes inferiores es la capacidad profesional característica de la empresa, y la capacidad esencial de los jefes es la capacidad administrativa. En resumen, el perfil deseado en los grandes jefes, gerentes o directores de una empresa es:

Capacidades físicas: Salud y vigor físico.

Capacidades intelectuales: Aptitudes para comprender y aprender, juicio, vigor y agilidad intelectual.

Cualidades morales: Voluntad reflexiva, energía, firmeza, perseverancia, audacia, valor para aceptar responsabilidades, iniciativa, tacto, dignidad.

Cultura general: Nociones diversas que no son del dominio de la función ejercida.

Capacidad administrativa:

Previsión.- Habilidad para crear y articular un programa de acción.

Organización.- Saber constituir el cuerpo social.

Dirección.- Saber manejar a las personas.

Coordinación.- Armonizar los actos, hacer que coincidan los esfuerzos.

Control.- Comprobar y verificar lo planeado contra los resultados. Análisis de datos y elaboración de estándares para determinar correcciones (en caso de requerirse).

1.4 CAMPOS DE TRABAJO: SITUACION ACTUAL Y PERSPECTIVAS.

La profesión de administrador es muy variada dependiendo del nivel en que se sitúe el administrador, deberá vivir con la rutina y con la incertidumbre diaria del nivel operacional o con la planeación, organización, dirección y control de las actividades de su departamento o división en el nivel intermedio, o incluso con el proceso decisorio en el nivel institucional, orientado hacia un ambiente externo que la empresa pretende servir. Cuanto más se preocupe el administrador para saber o aprender cómo se ejecutan las tareas, mas preparado estará para actuar en el nivel operacional de la empresa. Cuanto más se preocupe por desarrollar conceptos más preparado estará para actuar en el nivel institucional de la empresa. Un administrador debe conocer como se prepara un presupuesto de gastos o una previsión de ventas, como se construye un organigrama o flujo grama, como se interpreta un balance, como se elabora la planeación y el control de producción, etc ya que estos conocimientos son valiosos para la administración, sin embargo lo más importante y fundamental es saber cómo utilizarlos y en qué circunstancias aplicarlos de manera adecuada.

El campo del administrador es extenso y puede ejercer sus conocimientos en cualquier sector, por ejemplo:

- Sector público federal, estatal y municipal.

- Sector privado industrial, comercial o de servicios.

- Ejercicio en forma independiente de la profesión como consultor o asesor.

- Instituciones educativas públicas o privadas, desempeñando funciones administrativas o docentes.

El campo de trabajo varia según las necesidades de la empresa, dependiendo del departamento en que se encuentre el administrador, este realiza funciones como:

El número de departamentos varía según las necesidades de la misma empresa, dependiendo del departamento en que se encuentre el administrador, realiza funciones como:

Producción: Considerado tradicionalmente como uno de los departamentos clave, ya que se encarga del óptimo aprovechamiento y de la adecuada introducción de infraestructura en un organismo o empresa.

Marketing: De mucha importancia, hoy en día representa, y que sostiene en la empresa, la responsabilidad de elaborar

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