Gestion de RRHH en Proyecto EstacionBase.

[pic 1]

[pic 2]

[pic 3]

       [pic 4]

EQUIPO DE PROYECTO

Director de Proyecto   :         Quiliche Aguirre, Pedro

        Alcalde Miller, Renzo    

        Chavarria Delgado, Antonio  

        Valderrama Vásquez, Cristhian

INDICE

Capítulo I        INTRODUCCION

Capítulo II        PLAN PARA LA DIRECCION DE PROYECTOS

2.1        RECURSOS REQUERIDOS

2.2         FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA

Capítulo III        PLANIFICACION DE RECURSOS HUMANOS

3.1        ORGANIGRAMA

Capítulo IV        ADQUISISCION DEL EQUIPO DE PROYECTO

4.1        PERFILES

4.2        MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES

4.3        HISTOGRAMA

Capítulo V        DESARROLLAR EL EQUIPO DE PROYECTO

5.1        HABILIDADES INTERPERSONALES

5.2         CAPACITACION

5.3         ACTIVIDADES DE DESARROLLO DEL ESPIRITU.

5.4         REGLAS BASICAS

5.5        COUBICACION

5.6         RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS

5.7         HERRAMIENTAS PARA LA EVALUACION DE PERSONAL

5.8         EVALUACION DE DESEMPEÑO

Capítulo VI        DIRIGIR EL EQUIPO DE PROYECTO

6.1        OBSERVACION Y CONVERSACION

6.2        EVALUACION DE DESEMPEÑO

6.3        GESTION DE CONFLICTOS

6.4        HABILIDADES INTERPERSONALES

6.5        SOLICITUDES DE CAMBIO

6.6         ACTUALIZACIONES AL PLAN DE DIRECCION DE PROYECTOS

Capítulo I

INTRODUCCION

INGENIERIA CELULAR ANDINA, empresa de telecomunicaciones  cuenta con un staff de profesionales calificados  para brindar soluciones integrales en infraestructura de telecomunicaciones en el Perú,  quien ha resultado adjudicataria según contrato con la empresa ENTEL, de la Construcción de la Estación Base de Telecomunicaciones denominada "CONSTRUCCION EB Valle Libertad”, que comprende: El Saneamiento  Legal,  La elaboración del diseño y La construcción de la estacion base,  sobre el terreno ubicada en Parcela  #10001 código/catastral 10001 Valle Lurín. Predio Rural Manchay Alto Lote “A” – Matriz Manchay Alto Lote “A” Distrito de Pachacamac, provincia y departamento de Lima, establecida por ENTEL.

Capítulo II

Plan Para la Dirección de Proyectos

Es importante tener claro las fases del ciclo de vida del proyecto, para definir la gestión del proyecto en las diferentes Áreas de Conocimiento respecto a cada proceso que desarrollara el proyecto.

Tal como se define en la siguiente tabla.

        [pic 5]

[pic 6]

[pic 7]

2.1 Recursos Requeridos para las Actividades

Los recursos requeridos de la empresa serán los siguientes:

• Gerente general
• Jefe de RRHH
• Jefe de Costos
• Jefe de Construcciones
• Jefe de estudios y diseño
• Jefe de seguridad
• Jefe de control de calidad
• Coordinador de Obras, Coordinador de EEMM, Coordinador Electricista, Coordinador Instalaciones.
• Supervisore de obras, Supervisor de EEMM. Supervisor Electricista, Supervisor Instalaciones.
• Residente de Obra
• Maestro de Obra
• Operario
• Oficial
• Peon

2.2 Factores Ambientales de la Empresa

La empresa ICA es una empresa de telecomunicaciones, cuyos proyectos se encuentran a nivel nacional por lo que el personal contratado debería estar dispuesto a viajar continuamente, este personal debe mantener comunicación constante con su jefe inmediato a fin de reportar avances Diarios.

CAPITULO III

PLANIFICACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

En este capítulo se presenta la estructura de la organización y la interrelación entre cada uno de los puestos definidos en el organigrama.

3.1 ORGANIGRAMA

[pic 8]

CAPITULO IV

ADQUISICIÓN DEL EQUIPO DE PROYECTO

En este capítulo se definirá las personas que conformaran el equipo de proyectos. Se definirá cuáles son los cargos que hay que cubrir, para en función a ello elegir a la persona idónea que desempeñará dicho rol.

4.1 PEFILES DEL EQUIPO DE PROYECTOS

A. GERENTE GENERAL

REQUISITOS

• Titulado y Colegiado en Ingeniería Civil, de Telecomunicaciones Y/o mecánico electricista
• Experiencia Mínima de 10 años en Puestos similares
• Estudios de Maestría en Gestión de Proyectos y /0 MBA
• Certificación PMP

CONOCIMIENTOS

• En Microsoft Project, Oracle y manejo Avanzado de Project
• Rubro de Seguridad, RNE, Energía y telecomunicaciones.
• Ingles avanzado

HABILIDADES

• Capacidad de trabajo en equipo
• Comunicación efectiva
• Capacidad de Análisis y solución de Problemas
• Liderazgo

Funciones

• Identificar Ventajas y habilidades económicas de los proyectos y actuar en consecuencia de ellos.
• Seguimiento monitoreo y control de las actividades con fin de cumplir con los objetivos a tiempo.
• Coordinar con los clientes los requerimientos y las fechas de inicio del proyecto.
• Coordinar la asignación de recursos financieros, humanos y financieros del proyecto.
• Organizar a su equipo y realizar seguimiento de reportes.
• Comunicar al personal información relacionada al proyecto.
• Mantener actualizado la gestión de cambios de proyecto.
• Implementar mejoras dentro del proceso de ejecución del proyecto.

B. JEFE DE ESTUDIOS Y DISEÑOS

REQUISITOS:

•  Titulado en ingeniería civil, de telecomunicaciones y mecánico-electricista.
•  Experiencia en jefatura de proyectos en el rubro de telecomunicaciones mínimo 03 años.
• Estudios de maestría en Gestión de Proyectos.
•  Certificado de PMP.

CONOCIMIENTOS:

•  En Microsoft Project.
•  En Oracle (indispensable).
• En office avanzado.
• Inglés avanzado.

HABILIDADES:

•  Capacidad de trabajo en equipo.
•  Comunicación efectiva.
• Capacidad de análisis y solución de problemas.
• Capacidad de toma de decisiones y trabajo bajo presión.

FUNCIONES:

• Seguimiento, monitoreo y control del proyecto.
• Gestión documentaria.
• Reportes de avance del proyecto.
• Manejo de escenarios.

C. JEFE DE RRHH

REQUISITOS:

• Titulado en ingeniería civil, de telecomunicaciones y mecánico-electricista.
• Experiencia en jefatura de recursos humanos  mínimo 03 años.
• Estudios de maestría en Gestión de recursos humanos.

Conocimientos

• Instrucción superior
• Conocimientos en Técnicas y Métodos de Administración de Personal
• Experiencia en trato y manejo de personal
• Conocimientos en Derecho Laboral
• Amplia experiencia en Técnicas de Comunicación
• Conocimientos generales en Computación
• Cultura general

Habilidades

• Inteligencia e imaginación
• Capacidad de mando
• Juicio práctico
• Habilidad para Ejecutar, Persuadir y Dirigir
• Observador y Dinámico
• Dominio de Idiomas

FUNCIONES:

• Convocación de personal
• Selección de personal
• Contratación de personal
• Gestionar Personal para proyectos
• Capacitación a personal
• Velar que se cumplan que el personal cuente con los seguros

D. JEFE DE ADMINISTRACION

 Requisitos Específicos

• Título profesional de Ingeniero(a) Comercial, o Administrador(a) Público(a), otorgado por una Universidad del Estado o reconocida
• Deseable que cuenta con maestría en Administración y finanzas de empresas
• liderando áreas de administración no menor a 5 años.

Conocimientos

•  Sistemas asociados a la función (Compras , Evaluación de Desempeño, Capacitación, Financiero Contable)
• Estatuto Administrativo.
• Ley de Administración Financiera del Estado.
•  Manejo de herramientas Office a nivel de usuario.

Habilidades

• Profesional dinámico y motivado por la modernización en la gestión de la organización.
• Con sentido analítico para la solución de problemas, pero también práctico y con capacidad resolutiva.
•  Con buenas habilidades de planificación y organización, a la vez de ser adaptable frente a contingencias, asumiendo de forma directa los trabajos que así lo requieran
• capacidad de entregar responsabilidades, orientando el trabajo y procurando una alta colaboración de parte de sus subalternos.
•  Con capacidad para generar relaciones de apertura y confianza con sus colaboradores, siendo sin embargo exigente y estricto en el control de resultados.
•  Importante capacidad para efectuar el control y seguimiento de las labores de su competencia y de su equipo de trabajo.

Funciones 

• Administrar el Servicio de Bienestar.
• Planificar, dirigir y controlar la gestión financiera, contable y presupuestaria.
• Proveer de la infraestructura y servicios logísticos y de mantenimiento necesarios para el buen funcionamiento, incluyendo la programación y control de las actividades de prevención de riesgos y enfermedades profesionales.
•  Programar, adquirir, abastecer, custodiar y controlar los materiales necesarios, para el buen funcionamiento de la empresa.
• Gestionar la función de compras, incluyendo las contrataciones para el suministro de bienes muebles, para la prestación de servicios, para la ejecución de acciones de apoyo, y las contrataciones de estudios, asesorías y consultorías, en los términos previstos por la normativa vigente, y de forma coordinada con las divisiones y unidades que lo requieran.
•  h) Proveer de información para la gestión interna de la Empresa y de información financiera y de personal a los organismos externos que corresponda.

E. JEFE COSTOS Y PRESUPUESTOS

REQUISITOS:

• Titulado en ingeniería civil
• Experiencia en jefatura de Costos y Presupuestos  mínimo 03 años.
• Especialización en costos y presupuestos.

Conocimientos

• Manejo del S10
• Manejo de Excel a nivel experto
• Conocer precios de mercado

Habilidades

• gestión de equipos, negociación y de trabajo con objetivos. Seriedad, rigor, dinamismo, capacidad de iniciativa y gran compromiso con metas y cultura de la empresa

FUNCIONES:

• Supervisar la administración y actualización de base de datos de precios unitarios para la elaboración de presupuestos
• Crear ingenierías de costos; revisando las partidas en donde se puede generar un ahorro en insumos
• Apoyar al área de compras en análisis técnicos puntales en las licitaciones de obra para obtener propuestas solventes competitivas
• Supervisar la generación y entrega de catálogos de conceptos confiables, precisos y completos de precios unitarios mediante la generación de volúmenes de obra
• Generar ingenierías de valor antes y durante el proyecto ejecutivo, determinando las partidas de acuerdo al costo del proyecto
• Revisar órdenes de cambio, negociando precios justos con los contratistas
• Realizar auditorías de obra revisando en conjunto con la Gerencia de Proyectos el cumplimiento de los alcances contractuales y especificaciones

F. JEFE DE SEGURIDAD 

Requisitos

• Profesional Universitario, preferiblemente con el título de Ingeniero Industrial, Licenciado en Relaciones Industriales y/o Médico, más especialización de dos (2) años de duración en el área de seguridad industrial e higiene ocupacional.
• Cinco (5) años de experiencia progresiva de carácter operativo, supervisor y estratégico en el área de seguridad industrial, higiene ocupacional y protección ambiental.

Conocimientos

• Leyes, Reglamentos y Estatutos relativos al área de seguridad, protección ambiental e higiene ocupacional.
• Políticas, Normas y Procedimientos en materia de seguridad, protección ambiental e higiene ocupacional.
• Equipos de evaluación ambiental.
• Métodos de prevención y registros de accidentes, inspecciones y otros relacionados con la seguridad industrial e higiene ocupacional.

Habilidad 

• Tomar decisiones acertadas
• Interpretar leyes, reglamentos, resoluciones y/o acuerdos relacionados con la prevención de accidentes, enfermedades ocupacionales y protección ambiental.
• Supervisar y controlar personal.
• Expresarse claramente en forma oral y escrita.
• Elaborar y presentar informes técnicos.
• Tratar en forma cortes y efectiva al personal de la Universidad y público en general.
  Evaluar planes y programas de protección ambiental, seguridad industrial e higiene ocupacional.

Funciones

• Asesora técnicamente, en cuanto a la creación e implementación de los programas de seguridad industrial e higiene ocupacional.
• Planifica, dirige y supervisa las actividades del personal a su cargo.
• Vela por el cumplimiento de las políticas y normas establecidas en el departamento, en materia de seguridad e higiene ocupacional.
• Dirige los programas de adiestramiento en materia de seguridad e higiene ocupacional.
• Establece conjuntamente con el superior inmediato las políticas a seguir, en materia de seguridad e higiene ocupacional.
• Coordina el proceso de inspección en los puestos de trabajo.
• Asesora a las dependencias universitarias en la elaboración de normas y procedimientos de trabajo, adaptados a las operaciones laborales que se llevan a cabo en la Institución.
• Asesora a los comités de higiene y seguridad industrial en lo concerniente a la materia.
• Investiga accidentes de trabajo, determina sus causas y recomienda medidas correctivas.
• Lleva y analiza estadísticas de accidentes laborales.
• Elabora normas y procedimientos relacionados con la adquisición y dotación de equipos de protección personal.
• Asigna responsabilidades a los inspectores de seguridad e higiene ocupacional y revisa los informes que éstos realizan.
• Planifica, organiza y evalúa los planes y programas de mantenimiento y seguridad.
• Aplica sistemas y procedimientos administrativos y técnicos para la ejecución o evaluación de proyectos.
• Participa en reuniones con los inspectores de seguridad e higiene ocupacional.
• Analiza y elabora informe sobre solicitudes de jubilaciones por área contaminante.
• Evalúa problemas relacionados con salud ocupacional, en comisiones designadas por el Consejo Universitario.
• Supervisa, controla y evalúa el personal a su cargo.
• Transcribe y acceso información operando un microcomputador.
• Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
• Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
• Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
• Título del puesto Jefe de Calidad Titulo del puesto del Jefe Inmediato Gerente Cumplimiento

G. JEFE DE CONTROL DE CALIDAD

Requisitos

• Profesional Universitario con el título de Ingeniero Civil, Mecánico, Industrial.
• más especialización de dos (2) años de duración en el área de Control de Calidad
• Formación técnica en el área de control de calidad y análisis estadístico.
• Haber desempeñado el cargo por más de 5 años

Conocimientos

•  Deseable manejo de SAP
• Manejo de software Windows, Office
• Conocimiento en sistemas de gestión: ISO 9000, ISO 14000,

Habilidad 

• Trabajar con alto grado de independencia
• Capacidad de trabajar bajo presión y situaciones críticas
• Capacidad de dirigir, planear y gestionar cambios
• Iniciativa y creatividad
• Capacidad de análisis y de toma de decisiones
• Trabajo en equipo
• Capacidad negociadora
• Liderazgo y facilidad para brindar coaching a su equipo de trabajo

Funciones

• Asegurarse de que se establecen, implementan y mantienen los procesos necesarios para el sistema de gestión de la calidad e inocuidad.
• Garantizar el cumplimiento de las metas programadas para el sistema de calidad e inocuidad.
• Ejecutar y llevar el seguimiento a los aspectos ambientales y programas de gestión ambiental de la empresa.
• Verificar el cumplimiento de las Buenas Prácticas de Manufactura en toda la planta, tanto a nivel de los productos fabricados, como a nivel del funcionamiento de las áreas de producción.
•  Garantizar la realización de las pruebas necesarias para verificar la conformidad de los productos así como de realizar las mediciones en los equipos que requieren alto grado de competencia

H. COORDINADOR DE PROYECTOS ESTRUCTURA METÁLICA

...