Gestión Rrhh

GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

INTRODUCCIÓN------------------------------------------------------------------------------------ 1

ORGANIGRAMA------------------------------------------------------------------------------------ 2

ANÁLISIS DE PUESTO

Gerente de Recursos Humanos----------------------------------------------------- 3

Secretaria del Gerente de Recursos Humanos--------------------------------- 6

Jefe de Reclutamiento y Selección------------------------------------------------- 8

Jefe de Contratación--------------------------------------------------------------------10

Jefe de Capacitación--------------------------------------------------------------------12

Jefe de Nóminas--------------------------------------------------------------------------14

Jefe de Higiene y Seguridad----------------------------------------------------------16

Investigación-------------------------------------------------------------------------------18

Auxiliar de Nóminas---------------------------------------------------------------------19

POLÍTICAS DE RECURSOS HUMANOS -------------------------------------------------- 20

PAPELERÍA Y FORMATOS

Papelería y formatos-------------------------------------------------------------------- 21

Rol de pago-------------------------------------------------------------------------------- 23

Cambios de Personal------------------------------------------------------------------- 24

Solicitud de Préstamo------------------------------------------------------------------ 25

MANUAL DE BIENVENIDA Y POLÍTICAS

Bienvenida--------------------------------------------------------------------------------- 26

Historia ------------------------------------------------------------------------------------- 27

Políticas del personal ----------------------------------------------------------------- 29

Misión --------------------------------------------------------------------------------------- 30

Valores ------------------------------------------------------------------------------------- 31

Visión --------------------------------------------------------------------------------------- 32

FUNCIONES GENERALES

Función de la Gerencia de Recursos Humanos------------------------------- 33

HIGIENE Y SEGURIDAD

Reglamento de Higiene y Seguridad --------------------------------------------- 35

INTERRELACIONES DEPARTAMENTALES

Gerencia de Recursos humanos y otras áreas ------------------------------- 36

INTRODUCCIÓN

La realidad indiscutible de participar en un mercado cada vez más competitivo, dentro de un entorno mundial, obliga a las empresas a plantearse la necesidad de mejorar en sus estrategias de producción, costos, administración y especialmente en CALIDAD.

Sin embargo la CALIDAD se debe de conseguir por medio de la incorporación a la Empresa de las personas mejor capacitadas, más responsables y más comprometidas con los objetivos de una organización.

Nuestra empresa ha tenido un auge importante en los últimos dos años, lo que se ha logrado a través de un agresivo plan de mercadotecnia, una estrategia de costos adecuada y una calidad de producto aceptable para los estándares del País.

Ahora bien hasta el día de hoy la Dirección General de la Empresa se ha encargado de contratar de manera directa al personal que labora, lo que provoca un deficiente seguimiento del desempeño del personal y de la investigación de los antecedentes de los nuevos aspirantes a algún puesto dentro de la misma. Los Gerentes de las diferentes áreas han hecho una labor invaluable al estar pendientes de una manera parcial del desempeño de las personas bajo su cargo, lo que les quita tiempo de sus laborales primordiales dentro de cada área.

Es por estas razones que se propone la creación de la GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS para iniciar un proceso de reorganización del personal que labora en la Organización, con el fin claro de mejorar la Calidad, los costos, los procesos y avanzar a un nivel nuevo dentro del entorno de nuestro mercado.

A continuación exponemos la estructura de esta nueva gerencia, sus departamentos, sus relaciones con las demás gerencias, la manera en que se pretende que funcione y lo más importante las funciones de las cuales se hará cargo para mejorar el funcionamiento de la organización.

ORGANIGRAMA

ANÁLISIS DE PUESTO

Puesto: GERENTE DE RECURSOS HUMANOS

Función: Proporcionar al personal adecuado y capacitado para la organización.

Dependencias: El Gerente de Recursos Humanos depende de manera directa del Director General de la empresa, tiene relación de manera importante con los Gerentes de Compras, Ventas, Producción y Contabilidad dentro de la estructura. Del Gerente de Recursos Humanos dependen de manera directa su secretaria, los jefes de los departamentos de Reclutamiento y Selección, Contratación, Capacitación, Nóminas e Higiene y Seguridad.

Horario Asignado: El horario del Gerente de Recursos Humanos deberá de ser dentro de la empresa de las 9:00 hrs. hasta las 19:00 hrs., teniendo la facilidad de hacer uso de los servicios de comedor que ofrece la empresa a sus niveles gerenciales, sin embargo este horario se considera solo como una referencia ya que de manera práctica, por el origen de su responsabilidad, su horario deberá de ser flexible, esto por que su puesto requiere necesariamente que este al servicio de las necesidades de la empresa para solucionar cualquier emergencia que se presente, tanto en su departamento como en las demás gerencias.

Deberes y Responsabilidades: Los deberes y responsabilidades de nuestro Gerente de Recursos Humanos son variadas y de suma importancia para el desarrollo de la empresa, ya que de su labor depende el mantenimiento y crecimiento de la calidad de nuestros empleados. Su labor debe de ser entre otras cosas; el tratar de manera personal los problemas resultantes de la necesidad de proporcionar el personal que se le requiera, deberá de preparar y mejorar las técnicas de selección de los nuevos empleados, desde los formatos hasta los exámenes necesarios para los diferentes niveles. Es su deber y responsabilidad el allegarse la mayor cantidad posible de aspirantes a un puesto para lograr conseguir a las personas de mayor calidad. Debe de estar al pendiente del trabajo de sus subordinados para evitar cualquier problema relacionado con los empleados. El Gerente de Recursos Humanos también deberá de estar al tanto de los avances y mejoras en las técnicas de selección de personal en el ámbito internacional, también debe de trabajar de manera coordinada con los demás gerentes y con los jefes de departamento de estos, para preparar los mejores programas de capacitación para cuidar la calidad. El Gerente de Recursos Humanos debe de cuidar que las políticas se cumplan de manera puntual sin hacer excepciones, además el Gerente de Recursos Humanos deberá de estar al tanto del crecimiento de los empleados, cuidando de promover los puestos entre los empleados con mayor experiencia y que se encuentren más capacitados. También debe de acudir a los cursos necesarios en lo que a reformas laborales y tributarias se refiere.

Elementos de Trabajo: Para que el Gerente de Recursos Humanos pueda realizar de la mejor manera el cargo del cual se le asignará la responsabilidad, debe de contar con ciertos elementos esenciales para realizar dicha labor tales como; contar con un privado en el edificio corporativo de la empresa. Dicho privado deberá de contar con todas las comodidades y los accesorios obligados en la oficina de nivel gerencial de acuerdo con las políticas de la empresa, se le proporciona una computadora de escritorio con tecnología de punta, una computadora Lap Top, ambas computadoras tendrán cargados los programas necesarias para realizar el trabajo, así como la información total de la empresa. Se le proporcionara. Como corresponde al cargo, un carro de modelo reciente con logotipo y razón social de la empresa, también tendrá derecho a trajes hechos por pedido para su mejor presentación personal. Para que se encuentre comunicado de manera permanente se le dotará del equipo de comunicación necesario tales como teléfono celular, radio localizador, teléfono satelital, radio troncal, y demás implementos necesarios. Para asegurar el crecimiento y asegurar el que este actualizado se le darán las facilidades y becas necesarias para asistir a los seminarios, cursos, talleres y exposiciones que la empresa juzgue convenientes y en los cuales la empresa vea una utilidad práctica.

Observaciones: El Gerente de Recursos Humanos debe de tener la capacidad de relacionarse y sustituir, en caso de ser necesario, al Gerente de Contabilidad y al Gerente de Producción, debe de estar atento y disponible para representar a la empresa en algún evento especial en donde sea requerida la presencia de algún miembro de alto nivel. Además debe de tomar las decisiones que sean consideradas urgentes y en las que no exista la posibilidad de consultarlo con la Dirección General, siempre en beneficio de la empresa.

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