Guia De Ajuste

Guía de Estudio: Proceso de Ajuste

El principal objetivo por el cual se crea un negocio es la obtención de utilidades, cualquiera sea la actividad a la cual se dedique, el incentivo de las utilidades aumenta el interés del propietario –inversionista en continuar o incrementar su participación en dicha entidad económica, y esta información se suministra una vez que culmina un período económico, es el resultado de la medición de las operaciones de una entidad en un lapso de tiempo determinado.

Finalizado un ciclo contable se procede a la emisión de Estados Financieros, los cuales muestran el resultado del período económico (ganancia o pérdida) y la situación económica financiera (sus recursos financieros: activos, y las fuentes de financiamiento de esos recursos: pasivo y capital) de la empresa requerida según a las necesidades de los usuarios, esto nos induce a pensar que los saldos de las cuentas, que fueron utilizados para obtener dicha información, son los correctos. Para poder garantizar la información confiable requerida, antes de la emisión de dichos estados financieros, se procede a realizar una revisión de los saldos de las cuentas que conforman el Mayor General vaciado en un Balance de Comprobación, llamado antes de ajuste, este paso se realiza con la intención de validar y corregir los saldos que no son los correctos, o modificar los saldos por errores u omisiones cometidas. Es en el momento antes del cierre del ejercicio económico cuando se lleva a cabo este proceso de ajuste de cuentas, ya que de no realizarse el resultado del ejercicio pudiera estar sobre o subestimado, o sea, la utilidad o la pérdida del ejercicio económico estaría inflada o pudiera estar por debajo de lo real, y las cuentas reales que permanecen con saldos abiertos en el libro mayor, no contienen los saldos verdaderos para dar información veraz para ser interpretada confiablemente.

Antes de entrar a explicar los ajustes de cuentas debemos pasearnos por ciertos conceptos contables que son de importancia en el entendimiento de este proceso. Entre esos conceptos tenemos los siguientes:

1. Contabilidad a base de: (a) efectivo y (b) acumulaciones.

2. Ejercicio económico o período económico, ejercicio fiscal.

3. Principio de Asociación, o apareamiento de los ingresos con los gastos.

Contablemente podemos realizar asientos basándonos en dos metodología, a base de efectivo o basado en acumulaciones:

TABLA COMPARATIVA DE LAS BASES SOBRE LA CUAL SE PUEDE LLEVAR LA CONTABILIDAD:

CONCEPTOS EFECTIVO ACUMULACIONES

1. En que consiste: Se registran los ingresos cuando efectivamente se recibe el dinero, y los gastos en la oportunidad que se produce el desembolso de dinero. La ganancia o la pérdida se obtiene restando lo ganado cobrado de lo gastado pagado. El ingreso se registra cuando se devenga y los gastos cuando se incurren en ellos. La ganancia o pérdida se determina restando los ingresos devengados contra los egresos ocasionados en la generación de dichos ingresos, ambos corresponden a un determinado ejercicio económico.

1. Asientos por compra de mercancía a crédito. Al momento de la compra no se realiza registro, ya que no hay movimiento de efectivo. Cuando se cancela la deuda pendiente con el proveedor se carga a la cuenta compras y se abona a efectivo. Al momento de la compra se carga a la cuenta compras y se abona a cuentas por pagar. Cuando se le cancela la deuda al proveedor se carga a cuentas por pagar y se abona a efectivo.

2. Asientos por venta de mercancía a crédito. Al momento de la venta no se realiza registro, ya que no hay movimiento de efectivo. Cuando se cobra la factura al cliente se registra con un cargo a la cuenta efectivo y abono a la cuenta ventas. Al momento de la venta se realiza, un cargo a cuentas por cobrar y abono a ventas. Cuando se cobra la factura al cliente se registra con un cargo a efectivo y abono a cuentas por cobrar.

En los párrafos anteriores se menciono el concepto de período o ejercicio económico, para poder realizar medición de resultado se debe establecer en que ciclo o intervalos de tiempo se van a realizar dicha medición, establecer un desde-hasta, las entidades económicas en su acta constitutiva preestablecen la fecha del ejercicio económico, el cual para evitar trabajar doble, se realiza por períodos anuales, y de esta manera lo hacen coincidir con el ejercicio fiscal para así entregar la información requerida por el Estado, a través de sus entes impositivos, para efectos de las declaraciones de los impuesto. A demás nos permite definir fechas que van a permitir identificar los ingresos y los egresos con esos períodos; y aquí estamos hablando del principio de asociación, que nos indica que los ingresos deben ser registrados en la oportunidad que se devengan, en el periodo económico devengado, una vez ubicados los ingresos se deben registrar los gastos que se corresponden como los costos consumidos en el proceso de obtener dichos ingresos. Esto se traduce en asociar los gastos con los ingresos en el período que se devengan o incurren, que al ser compensados los unos con los otros se obtendrá la utilidad o pérdida neta del período. Este principio se identifica con la contabilidad basada en acumulaciones.

Con las explicaciones anteriores podemos entender que culminado el período económico se debe realizar un examen exhaustivo de los saldos de las cuentas, y de ello surgirá la necesidad de realizar asientos de en el diario general para ajustar las partidas, a las cuales que podemos clasificar de la manera siguiente:

PARTIDAS SUJETAS A SER AJUSTADAS

1. ACUMULACIONES • Devengadas y no cobradas (ingresos acumulados).

• Debidas y no pagadas (gastos acumulados)

2. ANTICIPACIONES • Pagadas y no incurridas (gastos prepagados)

• Cobradas y no devengadas (ingresos precobrados)

3. AMORTIZACIONES • Amortización de cargos diferidos

• Amortización de activos intangibles

4. PÉRDIDAS ESTIMADAS • Pérdida por cuentas incobrables

• Depreciación de activos fijos tangibles

• Agotamiento de activos fijos tangibles

5. VALUACIONES DE INVENTARIOS

6. AJUSTES

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