Guia De Aprendizaje N°22 Contabilidad Y Fianazas Sena

DESARROLLO GUIA DE APRENDIZAJE N° 22

YAZMIN VIVIANA BARRERA MELO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TECNOLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZAS

DETERMINAR LOS RECURSOS FINANCIEROS DE ACUERDO CON EL PLAN DE ACCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

MONTERREY CASANARE

2013

DESARROLLO GUIA DE AUTOAPRENDIZAJE N° 22

Presentado al señor

Instructor: HECTOR GENARO MEDINA SANDOVAL

YAZMIN VIVIANA BARRERA MELO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TECNOLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZAS

DETERMINAR LOS RECURSOS FINANCIEROS DE ACUERDO CON EL PLAN DE ACCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

MONTERREY CASANARE

2013

TABLA DE CONTENIDO Pág.

INTRODUCCIÓN

1. OBJETIVOS

1.1. OBJETIVO GENERAL 6

1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 6

2. MÉTODOS MATEMÁTICOS PARA CALCULAR Y CONSOLIDAR VARIACIONES 7

3. FORMAS DE CALCULAR LAS VARIACIONES PRESUPUÉSTALES 11

4. FORMAS DE CLASIFICAR LAS VARIACIONES PRESUPUÉSTALES 14

5. CLASES DE DESVIACIONES ENTRE LO PRESUPUESTADO Y LO EJECUTADO 17

6. NORMAS TÉCNICAS SOBRE PRESENTACIÓN DE INFORMES 18

7. CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA DE ANÁLISIS DE VARIACIONES 22

8. FORMAS DE DESCOMPOSICIÓN DE VARIACIONES 27

9. PRESUPUESTO : COMPONENTES, CARACTERÍSTICAS, PROCESO PRESUPUESTAL, PRESUPUESTO OPERATIVO, PRESUPUESTO FINANCIERO, PRESUPUESTO DE CAPITAL, PRESUPUESTOS FLEXIBLES Y RÍGIDO 30

10. INTERPRETACIÓN Y ANÁLISIS DE ESTADOS FINANCIEROS: INDICADORES DE LIQUIDEZ, RENTABILIDAD Y ENDEUDAMIENTO 32

11. PROCESO DE ANÁLISIS DE VARIACIONES DE INGRESOS, COSTOS Y GASTOS 35

12. INFORMES DE PRODUCCIÓN: COMPONENTES Y CLASES DE COSTOS, USO DE LOS COSTOS EN LA TOMA DE DECISIONES, ASIGNACIÓN DE LOS COSTOS, SISTEMAS DE COSTOS, UNIDADES EQUIVALENTES, COSTEO ABSORBENTE, COSTEO TOTAL 38

13. MÉTODOS MATEMÁTICOS Y ESTADÍSTICOS PARA CALCULAR Y PROYECTAR DESVIACIONES PRESUPUÉSTALES: MEDIDAS DE TENDENCIA CENTRAL, DE DISPERSIÓN Y PREDICTIVAS 41

14. DETERMINAR LOS ASPECTOS DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA UTILIZADOS POR LA EMPRESA (O LOS QUE USTED HUBIERA APLICADO), PARA ELABORAR EL PRESUPUESTO 45

15. IDENTIFICAR LOS PRESUPUESTOS OPERATIVO, FINANCIERO Y DE CAPITAL INVOLUCRADOS EN LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA POR SU ORIENTADOR 47

16. MÉTODOS MATEMÁTICOS PARA CALCULAR Y CONSOLIDAR VARIACIONES, FORMAS DE CALCULAR LAS VARIACIONES PRESUPUÉSTALES, FORMAS DE CLASIFICAR LAS VARIACIONES PRESUPUÉSTALES, CLASES DE DESVIACIONES ENTRE LO PRESUPUESTADO Y LO EJECUTADO 50

17. CÁLCULO DE LAS VARIACIONES DE CONSUMO DE MATERIALES, MANO DE OBRA DIRECTA, COSTOS INDIRECTOS DE FÁBRICA, COSTO DE PRODUCCIÓN, VENTAS, GASTOS DE OPERACIÓN, ESTADO DE RESULTADOS, ACTIVOS CORRIENTES, ACTIVO FIJO, ACTIVO DIFERIDO Y BALANCE GENERAL 51

18. CONCLUSIONES 57

19. GLOSARIO 58

20. CIBEREGRAFIA 59

INTRODUCCION

Cualquier ente económico o empresa está divida en una serie de secciones, las cuales a su vez, deben cumplir varias funciones que van en beneficio de la misma.

Con este trabajo lo que se busca primordialmente es dar a conocer varias opciones de procedimientos; que se deben tener en cuenta para la toma de decisiones, que pueden afectar de una u otro forma a la entidad.

Para realizar y llevar a cabo una excelente estrategia es muy importante conocer detalladamente todas las áreas de nuestra empresa, para poder así obtener muy buenos resultados de mejoramiento en utilidades en nuestra empresa, logrando de esta manera la aceptación de todas aquellas personas que llevan el control económico del ente.

1. OBJETIVOS

1.1. Objetivo general

Adquirir la competencia para identificar, consolidar, comparar y analizar las variaciones entre lo ejecutado y lo proyectado, resultante de comparar los rubros contables con los valores presupuestados y analizar las causas de las variaciones y de las posibles consecuencias que pueda tener para la empresa.

1.2. Objetivos específicos

• Estructurar información financiera y estadística para la elaboración del plan de acción.

• Pronosticar unidades, precios y costos de acuerdo a técnicas de costeo

• Presupuestar ingresos operativos, de inversión y financiamiento conforme a procedimientos de presupuestación.

• Proyectar balance general para la determinación de la situación financiera futura.

• Proponer alternativas de inversión o financiamiento para uso de los recursos.

• Proyectar estado de resultados para la toma de decisiones

2. MÉTODOS MATEMÁTICOS PARA CALCULAR Y CONSOLIDAR VARIACIONES

A medida que atraviesa la contabilidad general se obtiene los datos reales, deben compararen con los previstos y en porcentajes el valor absoluto

Formula

Desviación=cantidad precisa –cantidad real

En % de desviación =desviación % presupuesto

EJEMPLO:

Se depositan en una institución financiera la suma de $ 1.200.000 al cabo de 8 meses se tiene un acumulado de $ 200.000, calcular el valor de los intereses.

I= F-P= 1.400.000 - 1.200.000 = $ 200.000

La variación del dinero en $ 200.000 en los 8 meses, se llama valor del dinero en el tiempo y su medida, son los intereses producidos.

I: Intereses f: Cantidad p: Prestamos

Clases, Tipos Y Origen De Las Desviaciones Presupuestales

Concepto:

El termino de las deviaciones, viene contrastado con la descripción de un cambio que n es natural o como no es al esperado.

Las previsiones presupestarias no siempre coinciden con la realidad, el factor de lo impredecible puede generar cambios de gran tamaño. El control presupuestario es el medio eficaz para el estudio de las desviaciones, forma en que se va a evaluar y medir la consecución de los objetivos fijados, para aplicar los respectivos cambios o medidas correctas

Causas:

Desviaciones por causas internas: Desviaciones causadas dentro de la organización, controlables y que pueden ser corregidas.

Desviaciones por causas externas: Desviaciones ajenas a la organización, difíciles de controlar y de modificar.

Desviaciones aleatorias: Desviaciones causadas por sucesos imprevistos.

Consecuencias:

Fiabilidad de los objetivos marcados.

• Los resultados respecto de los cuales se analizarán las desviaciones deben ser controlables.

• Es necesario disponer de un sistema de información fiable y veraz sobre lo ocurrido en la realidad.

• Hay que distinguir entre desviación de los objetivos y error de previsión.

5) Las desviaciones producidas deben asignarse a los centros de responsabilidad que las han ocasionado.

Tipos:

Desviaciones de ventas: Miden la diferencia entre las ventas presupuestadas y las reales.

Desviaciones del coste de ventas: miden la diferencia entre el coste de ventas previsto y el real.

Desviación en composición: se valora el coste estimado en el presupuesto, las ventas reales y las presupuestadas.

Desviación económica: surge de la diferencia entre el coste previsto y real del consumo de materias primas, materiales y mano de obra. Se trata de una desviación en precios (o costes)

Desviación técnica: surge de la diferencia entre el consumo previsto y las ventas realizadas. Se trata de una desviación en consumo.

Desviaciones en otros tipos de gastos: el resto de gastos se analizarán comparando los previstos con los reales. Este tipo de desviaciones pueden ser analizadas en función de la naturaleza de los gastos: gastos de personal, intereses, suministros, etc.

DESVIACIONES DE VENTAS:

• Desviación en precios de venta:

Si el resultado de esta desviación es negativo, implica que se ha vendido a un precio inferior al presupuestado, y quedará cuantificada la pérdida por dicho motivo.

Si el resultado de esta desviación es positivo, implica que se ha vendido por un precio superior al establecido en el presupuesto. Esto supondría un dato positivo siempre y cuando no repercuta en una disminución de ventas al ser el producto más caro.

• Desviación en cantidades de venta:

La variación en el número

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