Guia de mando de mano de obra directa

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Mano de obra

La función principal del departamento de costos es la medición del costo del  producto. El segundo elemento  del costo es la mano de obra. En una empresa de manufactura, la nómina comprende todos los pagos laborales y beneficios que recibe el trabajador del área de producción de un empleador. El costo de la nómina  del  personal de producción en una empresa industrial constituye un costo del producto, y permanece capitalizado en las cuentas 1410 Productos en proceso productos terminados hasta tanto el producto no se venda. Para poder asignar los costos   de la nómina al producto, los departamentos de contabilidad y de costos deben medir el costo de la mano de obra directa y determinar el costo de la mano de obra indirecta y luego registrar estos  costos en las respectivas cuentas del costo del producto.

Pagos laborales

Los diferentes pagos y beneficios que recibe el trabajador por parte de su empleador comprenden, entre otros:

• Salario
• Jornada de trabajo
• Trabajo diurno o nocturno
• Liquidación de recargos
• Prestaciones sociales

• Cesantías
• Intereses sobre cesantías
• Prima de servicios
• Vacaciones anuales
• Auxilio de transporte
• Dotación de calzado y vestido de labor
• Licencia remunerada
• Seguro de vida colectivo obligatorio
• Descanso obligatorio

Aportes de nómina

Fuera de los salarios y prestaciones sociales que recibe el trabajador de su empleador, las empresas tienen que hacer aportes a las entidades oficiales y privadas para cubrir determinadas necesidades de sus trabajadores.

• Subsidio familiar
• ICBF
• SENA
• Seguridad social

Deducciones de nomina

A la empresa la ley les permite practicar descuentos y retenciones del salario de sus trabajadores por concepto como los siguientes:

• Aporte pensiones
• Anticipos
• Cuotas de cooperativas
• Cuotas sindicales
• Sanciones disciplinarias
• Embargos, retenciones en la fuente para impuestos sobre renta
• Cuotas de préstamos concedidos por fondos y cooperativas
• Prestamos de la empresa para vivienda o calamidades doméstica, etc.

Control de tiempo

En las empresas manufactureras las tarjetas de reloj deben remitirse a la sección de nómina, que dispone de la información suficiente para determinar el valor bruto y valor neto de la nómina.

El asiento contable para registrar la liquidación de la nómina es la siguiente:

Supongamos la siguiente información contable proporcionada por nómina:[pic 2]

La siguiente sería la contabilización de la nómina.

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En la fecha del pago de la nómina sería.

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Distribución de la nómina de fábrica

Conocer el tiempo total de la nómina en términos en término de horas normales y extras que los trabajadores utilizan para desarrollar sus actividades es importante para poder distribuir la nómina de fábrica en las dos clases de costos de mano de obra: directa e indirecta. El valor de la nómina pagada debe asignarse al costo de los productos, ya sea como mano de obra directa o como mano de obra indirecta, y el análisis de la nómina permite conocer lo que se va a aplicar directamente al producto y lo que se va a acumular como costo indirecto.

En el sistema de costo por orden de trabajo se puede considerar que la remuneración que reciben los trabajadores directos constituye el costo de la mano de obra directa, y que la remuneración que reciben las restantes personas que laboran en producción representa el costo de la mano de obra indirecta. Es importante anotar que los trabajadores directos pueden desarrollar actividades que no son estrictamente productivas y, que por lo tanto, se deben eliminar del costo de la mano de obra directa y trasladarla al costo de la mano de obra indirecta.

Para conocer el tiempo que un trabajador directo emplea en la elaboración de cada orden de trabajo se utiliza un documento denominado tarjeta de tiempo que permite por lo general se lleve sobre una base diaria, y que al final del día permite describir la forma como el trabajador distribuyó su tiempo en el trabajo, precisando hora dedicadas a cada orden, así como el tiempo improductivo y las labores improductivas.

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El departamento de costo le cabe la responsabilidad de identificar el costo de la mano de obra de cada empleado con los productos específicos manufacturados por el empleado. La tarjeta de tiempo facilita esta identificación. Cada trabajador directo llena directamente las tarjetas de tiempo, las cuales describen al final del día todas las actividades ejecutadas durante el mismo. Cualquier tiempo no identificado en la primera columna con una orden de trabajo específica va hacer parte del costo de la mano de obra indirecta, y con esta columna se debe precisar el tiempo de actividad desarrollada: mantenimiento, permiso, limpieza, etc.

El supervisor de producción debe revisar las tarjetas de tiempo de cada trabajador y enviarlas al departamento de costos para su liquidación y costeo. Con una determinada periodicidad, las tarjetas de tiempo se reúnen y se resume para conocer el tiempo laborado por todos los trabajadores en cada orden de trabajo y así poder asignar el costo de la mano de obra directa a la respectiva hoja de costos.

El resumen de las tarjetas de tiempo se prepara en un documento conocido como planilla de distribución de la mano de obra. Este informe identifica los costos de la nómina que se deben asignar a cada orden de trabajo, pues resume el tiempo laborado por cada trabajador directo en la semana. Las horas y su valor que sean identificables como trabajo directo se cargan a la hoja de costos de la respectiva orden, como costo de mano de obra directa. El costo de la mano de obra directa de todas las órdenes de trabajo permite registrar el costo de la mano de obra directa en la cuenta Productos en procesos. Todo el tiempo restante se carga como costo indirecto en la cuenta Costos indirectos reales.

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