Costos De La Mano De Obra Directa
yceron24 de Octubre de 2014
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COSTOS DE LA MANO DE OBRA EN COLOMBIA
INTRODUCCION
La mano de obra en Colombia conforma uno de los rubros más importantes a tener en
cuenta dentro de las organizaciones, debido a la influencia significativa que puede llegar
a tener en un momento dado sobre los costos de un producto o un servicio, es decir,
impactando de una manera positiva o negativa sobre los estados financieros de las
organizaciones en variables como las utilidades, la rentabilidad y el flujo de caja libre
entre otras.
CLASIFICACION DE LA MANO DE OBRA
Los costos de la mano de obra se pueden clasificar así:
a. Según la operación:
Costos de producción: dentro de esta clasificación se incorpora el costo de la
mano de obra involucrada en la transformación de los productos, es decir, el
costo correspondiente al personal que participa directa o indirectamente en su
elaboración. En esta categoría encontramos a los operarios de la planta, al
personal del área de mantenimiento, a los ingenieros y jefes de producción y al
personal de calidad entre otros.
Gastos de operación: dentro de esta clasificación se incorpora el gasto de la
mano de obra que apoya el resto de la operación de la empresa diferente a la
producción, es decir, la mano de obra administrativa y comercial de la compañía.
En esta categoría encontramos a los vendedores, jefes y directores
administrativos, personal de aseo y vigilancia de las áreas administrativas entre
otros.
b. Según su comportamiento:
Costo o Gasto Fijo: son aquellos costos que permanecen constantes durante un
tramo relevante, este tramo relevante está dado por un intervalo de volumen de
actividad. Este volumen de actividad puede ser para un intervalo de unidades a
producir (generalmente expresado para la capacidad normal de la planta) en el
caso de manufactura (costo fijo), o un intervalo de unidades a mover en una
bodega de producto terminado (expresado por la capacidad normal de unidades a
mover por parte del personal) en el caso operacional (gasto fijo) entre otros. Se
puede apreciar que los costos y gastos de la mano de obra fija no cambian si
cambia el volumen de actividad dentro del tramo relevante. En esta categoría
encontramos generalmente a todas aquellas personas a las cuales se les paga un
salario fijo independientemente si la empresa produce o no produce, o vende o
no vende, es decir, en donde el volumen de actividad no influye sobre la
magnitud del salario del personal. El efectuar una correcta clasificación de la
mano de obra como costo fijo o como costo variable es muy importante, porque
una mala clasificación puede conducir a la administración a tomar decisiones
equivocadas a partir de información imprecisa sobre cálculos de puntos de
equilibrio y márgenes de seguridad. Costos de la Mano de Obra en Colombia
Elaborado y Actualizado por Ricardo Uribe Marín 2011 ---
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Costo o Gasto Variable: son aquellos costos de mano de obra que cambian o
fluctúan en relación directa con un volumen de actividad dado. Este volumen de
actividad puede estar referido al igual que en el caso anterior a la producción o a
la administración y ventas. En esta categoría se podría incluir aquel personal al
que se le paga a destajo en la planta productora y el rubro correspondiente a las
comisiones de los vendedores en el área operacional.
c. Según con su identificación con el objeto de costos
Para efectuar la clasificación del costo o gasto de mano de obra como un rubro
directo o indirecto es necesario definir el concepto de “objeto de costos”.
Un “objeto de costos” hace referencia a todo aquello que es sujeto a que se le
efectúe una medición de los costos, por ejemplo, un producto, un servicio, un
proyecto, una persona, un departamento, una actividad, un proceso, entre otros.
Los aspectos que se deben tener en cuenta para clasificar el costo de la mano de
obra como un costo directo o como un costo indirecto son:
• “La importancia del costo del que se trata”1
: hace referencia a que a
mayor magnitud del costo, se hace más viable identificarlo al objeto de
costos al cual hace referencia. En otras palabras, que la asignación al
objeto de costos no sea más costosa que la magnitud del costo, es decir,
que se obtenga una buena relación costo-beneficio.
• “La tecnología disponible para recopilar la información”1
: es posible que
con los avances que actualmente se tienen en materia tecnológica sea
posible encontrar “fácilmente” una relación causa-efecto entre el objeto
de costo y la magnitud de la mano de obra. En otras palabras, rubros que
anteriormente eran difíciles de establecer esta relación, hoy en día a
través de los computadores, los códigos de barras y los sistemas de
información es posible efectuar esa conexión entre el recurso y el objeto
de costos.
• “Diseño de las operaciones”1
: si el recurso humano se utiliza para
efectuar operaciones que solamente le corresponden a un objeto de
costos, este rubro se clasifica como un costo o gasto de mano de obra
directa.
Se puede entonces resumir que para que el costo de la mano de obra sea
considerado como directo debe hacer referencia al objeto de costos que se está
analizando, debe ser “fácilmente asignable” al objeto de costos y su asignación
debe ser “económicamente factible”.
De lo anterior vale la pena resaltar que es completamente posible tener las siguientes
clasificaciones de la mano de obra en Colombia:
1 Horngren, Foster, Datar. Contabilidad de Costos. Un Enfoque Gerencial 2003Costos de la Mano de Obra en Colombia
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• Costos de mano de obra en producción:
o Mano de obra fija en producción
o Mano de obra variable en producción
o Mano de obra directa en producción
o Mano de obra indirecta en producción
• Gastos de mano de obra en operaciones:
o Mano de obra en administración
o Mano de obra en ventas
o Mano de obra fija en operaciones
o Mano de obra variable en operaciones
o Mano de obra directa en operaciones
o Mano de obra indirecta en operaciones
COMPONENTES DEL COSTO Y GASTO DE MANO DE OBRA EN
COLOMBIA
El costo de la mano de obra en Colombia está compuesto por diversos elementos como
son:
• Salario
• Aportes Patronales
• Prestaciones Sociales
Salario: “no sólo constituye salario la remuneración ordinaria, fija o variable, sino todo
lo que recibe el trabajador en dinero o en especie como contraprestación directa del
servicio...”2
Para el año 2011 hubo un incremento del 4% con respecto al año 2010
(3.64%) lo cual significa que para el año en vigencia (2011) el Salario Mínimo Legal
Mensual Vigente (SMLMV) asciende a la suma de $535.600 definido mediante el
decreto # 033 del mes de enero de 2011.
Los aportes patronales: son pagos que realizan las compañías a entidades definidas
por la ley y por lo tanto no son recursos recibidos directamente por el trabajador. Estos
aportes se dividen en dos grandes grupos así: aportes a la seguridad social y los aportes
parafiscales.
La seguridad social está compuesta por:
• Pensión: este monto busca cubrir al trabajador durante la invalidez, la vejez y la
supervivencia de aquellas personas quienes dependan económicamente cuando
él muera. Luego de la Reforma Laboral Ley 789 de 2002 el aporte es del 14.5%
para el 2004, 15% para el 2005 y 15.5% para el 2006 en adelante, de los cuales,
el 75% es costo para la empresa y el 25% restante los paga el trabajador. Lo cual
significa para el 2007, un costo para la empresa de 11.625% y para el trabajador
3.875%. Para el año 2008, 2009, 2010, y el actual 2011 es el 16%, de los cuales
el 12% es costo para la empresa, y 4% para el trabajador.
2 Artículo 127 del Código Sustantivo del TrabajoCostos de la Mano de Obra en Colombia
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• Salud: este monto busca cubrir los riesgos que en un momento determinado
pueda tener el trabajador por enfermedad y maternidad para su núcleo familiar.
De acuerdo al artículo 10 de la ley 1122 de Enero de 2007 el aporte de salud es
del 12.5% lo cual un aporte es de 8.5% por parte de la empresa y de 4% le
corresponden al trabajador. NOTA: Cuando el salario sea superior a 4 salarios
mínimos, el trabajador paga un aporte adicional del 1% sobre la base de
cotización al sistema (fondo de solidaridad), en los cuales no incurre en ningún
momento la empresa.
• Riesgos profesionales: este monto es pagado en su totalidad por la empresa a las
entidades de riesgos profesionales y su intervalo va desde el 0.522% hasta el
8.7% dependiendo el nivel de riesgos en que haya sido
...