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DIAGRAMA DE FLUJO

Es un gráfico lógico del plan de trabajo que se ejecutara para la solución de un determinado problema. A través de él, se planifica la solución del problema independiente del lenguaje de computación a usar.

Las capacidades humanas necesarias para elaborar un diagrama de flujo correcto son: Lógico, Prácticas, y Atención.

El empleo de la maquina en las funciones del procediendo de datos han hecho necesario un flujo ordenado de la información. La secuencia en que deberán ejecutarse las operaciones tendrá que definirse claramente, y cuando se combine con los datos a los que debe aplicarse, esa secuencia creara el flujo de información.

Características del flujo gramas

⦁ De uso, permite facilitar su empleo.

⦁ De destino, permite la correcta identificación de actividades.

⦁ De comprensión e ⦁ interpretación, permite simplificar su comprensión.

⦁ De ⦁ interacción, permite el acercamiento y ⦁ coordinación.

⦁ De simbología, disminuye la complejidad y accesibilidad.

⦁ De diagramación, se elabora con rapidez y no requiere de ⦁ recursos sofisticados

Simbología y normas del curso grama

⦁ Círculo: Procedimiento estandarizado.

⦁ Cuadrado: Proceso de control.

⦁ Línea continua: Flujo de información vía formulario o documentación en soporte de papel escrito.

⦁ Línea interrumpida: Flujo de información vía formulario digital.

⦁ Rectángulo: Formulario o documentación. Se grafica con un doble de ancho que su altura.

⦁ Rectángulo Pequeño: Valor o medio de pago (cheque, pagaré, etc.). Se grafica con un cuádruple de ancho que su altura, siendo su ancho igual al de los formularios.

⦁ Triángulo (base inferior): Archivo definitivo.

⦁ Triángulo Invertido (base superior): Archivo Transitorio.

⦁ Semióvalo: Demora.

⦁ Rombo: División entre opciones.

⦁ Trapezoide: Carga de datos al sistema.

⦁ Elipsoide: Acceso por pantalla.

⦁ Hexágono: Proceso no representado.

⦁ Pentágono: Conector.

⦁ Cruz de Diagonales: Destrucción de Formularios.

Según la normativa, el flujo presupuesto es de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo, siendo optativo el uso de flechas. Cuando el sentido es invertido (de derecha a izquierda o de abajo hacia arriba), es obligatorio el uso de la flecha.

DIAGRAMA DE PARETO

El diagrama de Pareto es una herramienta de análisis que ayuda a tomar decisiones en función de prioridades, el diagrama se basa en el principio enunciado por Vilfredo Pareto que dice:

"El 80% de los problemas se pueden solucionar, si se eliminan el 20% de las causas que los originan".

En otras palabras: un 20% de los errores vitales, causan el 80% de los problemas, o lo que es lo mismo: en el origen de un problema, siempre se encuentran un 20% de causas vitales y un 80% de triviales.

Concretamente este tipo de diagrama, es utilizado básicamente para:

⦁ Conocer cuál es el factor o factores más importantes en un problema.

⦁ Determinar las causas raíz del problema.

⦁ Decidir el objetivo de mejora y los elementos que se deben mejorar.

⦁ Conocer se ha conseguido el efecto deseado (por comparación con los Paretos iniciales).

Modo de aplicación del diagrama de Pareto

Con objeto de realizar correctamente un diagrama de Pareto hemos de realizar los siguientes pasos:

⦁ Recolectar o recoger datos y clasificarlos por categorías

⦁ Ordenar las categorías de mayor a menor indicando el número de veces que se ha producido.

⦁ Calcular los porcentajes individuales y acumulados de cada categoría, el acumulado se calcula sumando los porcentajes anteriores a la categoría seleccionada.

⦁ Construcción del diagrama en función de los datos obtenidos anteriormente.

Generación del diagrama de Pareto

El diagrama es gráfico que contiene las categorías en el eje horizontal y dos ejes verticales, el de la izquierda con una escala proporcional a la magnitud medida (valor total de los datos) y el de la derecha con una escala porcentual del mismo tamaño.

Se colocan las barras de mayor a menor y de izquierda a derecha, pero poniendo en último lugar la barra correspondiente a otros (aunque no sea la menor).

Se marcan en el gráfico con un punto cada uno de los porcentajes acumulados (los puntos se pueden situar en el centro de cada una de las categorías o en la zona dónde se juntan una con otra) y se unen los puntos mediante líneas rectas.

Se separan (por medio de una línea recta discontinua, por ejemplo) las pocas categorías que contribuyen a la mayor parte del problema. Esto se hará en el punto en el que el porcentaje acumulado sume entre el 70% y el 90% del total (generalmente en este punto la recta sufre un cambio importante de inclinación).

Algunas veces se suele dar el caso de que no quede clara la frontera entre las pocas categorías importantes y las demás. En estos casos aparece lo que algunos autores denominan como "la zona dudosa", que empieza en la zona en torno al 50% y termina sobre el 80%.Cuando suceda esto, se recomienda no tomar en consideración las categorías de la zona dudosa y concentrarse en el 50-60% que más contribuye al efecto o problema que se está analizando.

También puede suceder, al representar un diagrama de Pareto, que no aparezcan categorías significativas, sino que todas contribuyen de manera similar al efecto (Pareto plano). Esto suele ser un síntoma de elección

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