INTRODUCCION A COSTO

Toma de decisiones gerenciales.

La toma de decisiones ya sea a corto o largo plazo, puede definirse en término simple, como el proceso de selección entre uno o más curso alternativo de acción. En la mayoría de los casos con propietarios ausentes (es decir accionistas), a la gerencia se le delega la responsabilidad de tomar todas las decisiones económicas importantes, ya sea de producción, mercadeos y financieras, las cuales generan eventualmente ganancias o pérdidas para la compañía. La toma de decisiones gerenciales es un complejo proceso de solución de problema, la cual deben agotarse una serie de etapas sucesivas según se indica a continuación:

1. Detección e identificación del problema.

2. Busque de un modelo existente aplicable a un problema o el desarrollo de un nuevo modelo.

3. Definición general de alternativas a la luz de un problema y un modelo escogido.

4. Determinación de los datos cuantitativos y cualitativos que son relevantes en el problema y análisis de aquellos datos relativos a las alternativas.

5. Selección e implantación de una solución óptima que sea consistente con las metas de la gerencia.

6. Evaluación después de la decisión mediante retroalimentación que suministre a la gerencia un medio para determinar la efectividad del curso de acción escogido en la solución del problema.

2.1.1 COSTOS FUTUROS

Las decisiones en sí mismas, se relacionan con el futuro, mientras que los costos históricos generalmente ofrecen una base para la predicción de los costos, por los que son pertinentes los costos en los que se espera incurrir.

La predicción de los costos están llena de incertidumbre particularmente cuándo los pronósticos abarcan buena parte del futuro como las inversiones de capital.

Desafortunadamente es muy difícil establecer referencia a las antiguas tendencias del costo, sin embargo también se debe considerar la posibilidad de que cambie las relaciones en el porvenir.

Ninguna decisión hecha por el hombre, puede hacer mutar aquellos que han sucedido; el pasado es historia las decisiones que ahora se tomen afectaran únicamente a aquello que acontecerá, por consiguiente, las únicas cifras significativas de costos son estimaciones de lo que los costos podrán ser.

De la dificultad de aplicar lo anterior, obvia explicación , surge el hecho de que en muchas ocasiones la mejor información relativa a los costos futuros, se deriva de los costos futuros; es fácil perder de vista el hecho de que estos por si literalmente carecen de significado, ya que se obtienen de los registros de contabilidad y pueden seguir de guía, tocante a lo que serán los costos futuros, pero el usarlos como tales, es muy distintos a utilizarlos como si fueran a ciertos de los costos futuros van a ser.

Excepto en los costos en donde los costos se determinan mediante arreglos contractuales a largo plazo, los costos futuros que, como por lo general, resultan muy aproximados a la realidad.

2.1.2 COSTOS DE OPORTUNIDAD

Es el costo que se origina al tomar una determinación que provoca la renuncia de otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisión, esto es así porque cuando se toma una decisión para empeñarse en determinada alternativa, se abandonan los beneficios de otras opciones. En este caso el costo de oportunidad son los beneficios perdidos al descartar la siguiente mejor alternativa.

Una definición más compresible es: Un costo de oportunidad son los beneficios sacrificados al tener que rechazar la siguiente mejor alternativa. Y el objetivo final es establecer cuál es la ventaja de una alternativa sobre otra.

Debido a que los costos de oportunidad no son costos incurrido por la empresa no se incluyen en los registros contables. Sin embargo, constituyen costos relevantes para propósito de toma de decisiones y deben ser tomados en cuenta al evaluar una alternativa propuesta.

Ejemplo 1:

Una empresa tiene actualmente el 50% de la capacidad de su almacén ociosa y un fabricante le solicita alquilar dicha capacidad en $120,000.00 anuales. Al mismo tiempo, se le presenta la oportunidad de participar en un nuevo mercado, para lo cual necesitaría ocupar el área ociosa del almacén. Por esa razón, al efectuar el análisis para determinar si conviene o no expandirse, se deben considerar como parte de los costos de expansión los $120,000.00 que dejara de ganar por no alquilar el almacén.

|Venta de la expansión | |$1,300,000.00 |

|Costos adicionales de la expansión: | | |

|Materia prima directa |$350,000.00 | |

|Mano de obra directa | 150,000.00 | |

|Gastos Indirectos de fabricación variable | 300,000.00 | |

|Gastos de Administración y ventas | 180,000.00 | |

|Costos de oportunidad | 120,000.00 |1,100,000.00

|

|Utilidad Incremental o adicional | |$ 200,000.00 |

Como se muestra el cuadro anterior el costo de oportunidad representa utilidades que se derivan de opciones que fueron rechazadas ante una decisión, por lo que nunca aparecerán registradas en los libros de contabilidad, sin embargo este hecho no exime al contador gerencial de considerarlo en consideración al efectuar un análisis para fines de informar a la gerencia.

2.1.3 COSTO DE INTERESES

Son costos por intereses: los intereses y otros costos, incurridos por una entidad, que estén relacionados

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