INVENTARIO

INVENTARIOS: Son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases y los inventarios en tránsito.

INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO: Representan el valor de los productos semi elaborados, que requieren proceso de transformación, explotación, construcción o adicción, para que se conviertan en bienes o mercancías terminadas y disponibles para la venta. Es decir, son productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de producción y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de producción en un momento dado. Una de las características de los inventarios de producto en proceso es que va aumentando el valor a medida que se es transformado de materia prima en el producto terminado como consecuencia del proceso de producción. Son productos parcialmente elaborados a los que les faltan algunas etapas o procesos para convertirse en producto terminado. También se denominan producción en proceso.

INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS: constituye todos los artículos fabricados que están aptos y disponibles para su venta. Éstos dan flexibilidad en el programa de producción y en los esfuerzos de Mercado. (Son productos totalmente acabados disponibles para la venta)

JUEGO DE INVENTARIOS: En una empresa comercializadora el juego de inventarios para calcular el costo de ventas es el siguiente:

Formula: Inventario inicial (+) compras= inventario de mercancías disponibles para la venta (-) inventario final

= costo de las mercancías vendidas

En una empresa manufacturera el juego de inventarios para calcular el costo de ventas es el siguiente:

Formula

Inventario inicial de materia prima

(+) Compras de materia prima

=Inventario de materia prima disponible Almacén de materia prima

(-) inventario final de materia prima

= Materia prima consumida

Materia prima consumida

(+) Mano de obra directa

(+) Costos indirectos de fabricación

(+) Inventario inicial de productos en proceso Planta de producción

= Producción en proceso disponible

(-)Inventario final de productos en proceso

= Costo de la producción terminada

Costo de la producción terminada

(+) Inventario inicial de productos terminados

= Costo de la producción terminada disponible Almacén de producto terminado

(-) Inventario final de productos terminados

=Costo de la producción vendida o costo de ventas

METODOS PESP Y UEPS

Los inventarios están considerados por muchas empresas como un activo circulante muy significativo. El nombre con que se conoce en la actualidad a los métodos de valuación de inventarios es el de “Inventarios Perpetuos”

Según las NIF en la actualidad existen distintos métodos de valuación de inventarios, y estos son:

- Método de Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS) Método Fifo o Peps: este método se adapta más a la realidad del mercado, ya que emplea una valoración basada en costos más recientes. Este método consiste básicamente en darle salida del inventario a aquellos productos que se adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarán aquellos productos comprados más recientemente.

En cualquiera de los métodos las compras no tienen gran importancia, puesto que estas ingresan al inventario por el valor de compra y no requiere procedimiento especial alguno.

En el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace por el valor que se compro al momento de la operación, es decir se la de salida del inventario por el valor pagado en la compra. Si lo que se devuelve es un producto vendido a un cliente, este se ingresa al inventario nuevamente por el valor en que se vendió, pues se supone que cuando se hizo la venta, esos productos se les asigno un costo de salida según el método de valuación de inventarios manejado por la empresa

En este método, la valuación del inventario refleja los costos recientes y es por tanto un valor real a la luz de las condiciones que pertenecen a la fecha del balance general. Para calcular el inventario final de materiales, se trabaja a partir de las compras más recientes y se retrocede con el tiempo.

Ejemplo P.ES.P

Para el día 01-06-03 tenemos existencia de 35.000 unidades cuyo costo unitario es de Bs 5,00 y durante el mes de junio se realizaron compras de 15.000 Unidades a un precio de Bs 7,00 cada unidad, al final del mes tenemos una existencia de 50.000 Unds.

01-06-03 Saldo 35.000 Unds, a Bs 5,00 c/u

15-06-03 Compra 15.000 Unds, a Bs 7,00 c/u

31-06-03 Existencia 50.000 Unds

En el mes de julio de realiza una venta de 20.000 Uds. (como estamos utilizando el método P.E.PS. Vendemos las primeras que teníamos, que eran las del saldo de 35.000 Unds.

Saldo 35.000 Unds,

Menos Ventas 20.000 Unds,

15.000 Unds,

Al final nos queda una existencia de 15.00 Unds, así:

15.000 a Bs 5,00 c/u = 75.000 Bs

15.000 a Bs 7,00 c/u=105.000 Bs

180.000 Bs,

NOTA: Este método presenta el inventario final a su costo más actual. Cuando aumentan los costos de inventario (aumento de precios) este método da como resultado una utilidad más alta y por tanto un impuesto sobre la venta mayor.

Los primeros costos que entraron al inventario son los primeros costos que salen al costo de las mercancías vendidas.

- Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de unidades al inicio por su costo

- Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de unidades compradas por su precio

- Obtener el costo total de las mercancías disponibles para la venta mediante la suma de los resultados anteriores (CT)

- Cálculo del costo del inventario final: como la suma de los costos por las cantidades que componen el inventario final (Ci)

- Obtener el costo de las mercancías vendidas, calcular la diferencia entre el costo total (CT) y el del inventario final (Ci)

- Método de Últimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS) Método Lifo o UEPS: Este método considera que las últimas mercancías compradas (entradas) son las primeras que se venden (salidas). Sigue la regla de que la última mercancía que entra debe ser la primera en salir. Su ventaja está en que el inventario mantiene su valor estable cuando ocurre algún alza en los precios. El inventario final de los materiales se calcula a partir del inventario inicial de los materiales o de la primera compra y se trabaja hacia delante.

NOTA: Este último ya no se practica en las empresas debido a que puede generar un saldo de activo alejado de los costos actuales entre otros factores había una serie de variantes e incongruencias en las cifras obtenidas.

Según la NIF C-4 se elimina la posibilidad de utilizar el método UEPS para valuar las salidas de inventario; ya que este método no es recomendable para una empresa pues tiene distintas variaciones y genera pérdidas para la empresa.

Ejemplo U.P.E.S

Tomando los datos del método P.EP.S Tenemos que: Al 01-06-03 teníamos un saldo de 35.000 Uds. A Bs. 5,00 y se compraron 15.000 Uds. A Bs. 7,00 la existencia al 31-06-03 fue de 50.000 Unds. Cuando se realiza la venta de 20.000 Unds. En el mes de julio, vendemos las últimas que se compraron. Teníamos que:

Saldo 35000 Unds, a Bs 5, 00

Compra 15.000 Unds, a Bs 7,00

Las últimas fueron las 15.000 que se compraron, entonces le damos salida, pero faltan 5.000 ya que la venta es de 20.000 Unds, le damos salida a 5.000 de las que teníamos en saldo de 35.000 Unds al 01-06-03.Tenemos que salen:

15.000 a Bs 7,00 c/u

5.000 a Bs 5,00 c/u

20.000

De las 35.000 solo nos quedan 30.000 a Bs 5,00 c/u

30.000 * 5=150.000 valor del inventario

METODOS PEPS Y UESP

Estos métodos son usados para valorar los inventarios de: materiales e insumos, repuestos, suministros y productos terminados, y consisten en el procedimiento para calcular el costo unitario de las unidades que son retiradas del inventario por las requisiciones o salidas de productos.

NOTA: Este método presenta el inventario final a su costo más actual. Cuando aumentan los costos de inventario (aumento de precios) este método da como resultado una utilidad más alta y por tanto un impuesto sobre la venta mayor.

Los primeros costos que entraron al inventario son los primeros costos que salen al costo de las mercancías vendidas.

- Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de unidades al inicio por su costo

- Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de unidades compradas por su precio

- Obtener el costo total de las mercancías disponibles para la venta mediante la suma de los resultados anteriores (CT)

- Cálculo del costo del inventario

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