Informe De Pasantias

INTRODUCCION

El presente informe tiene como finalidad describir cada una de las actividades realizadas durante el proceso de pasantías, la cual fueron realizadas en la Academia Americana, en el departamento de Contabilidad, en el periodo comprendido entre el 01 de octubre de 2012 al 23 de noviembre del mismo año. En el proceso de pasantías se demostraron las habilidades, destrezas y capacidades adquiridas en situaciones reales, obteniendo a su vez conocimientos prácticos que son de suma importancia dentro del campo laboral, además se llevaron a la práctica los conocimientos teóricos que le fueron suministrados al pasante en los tres años de carrera universitaria. De igual forma se cumplió con uno de los requisitos exigidos por el Colegio Universitario de Administración y Mercadeo (CUAM), para optar al Título de Técnico Superior Universitario en Contaduría. Cabe destacar que el informe consta de dos capítulos:

Capítulo I compuesto por reseña histórica de la empresa Academia Americana, una breve reseña del departamento de Contabilidad y el organigrama funcional tanto de la empresa en general como del departamento de Contabilidad.

Capitulo II conformado por las actividades realizadas en el periodo de pasantías. Y por último las recomendaciones y conclusiones.

CAPITULO I

PRESENTACION DE LA EMPRESA

1.1. Razón Social:

ACADEMIA AMERICANA

Ubicada en la Avenida Universidad, Esquina de Sociedad, Edificio Ávila, Mezzanina. Distrito Capital.

1.2. Actividad a la que se dedica:

Educación

La Academia Americana es una institución fundada hace más de 50 años, con la finalidad de contribuir al progreso y desarrollo de Venezuela, mediante la formación para el trabajo de adolescentes y jóvenes adultos, de escasos recursos económicos.

Con ese norte, los programas educativos han sido diseñados haciendo énfasis en los aspectos prácticos de su contenido, cuyos criterios de aplicación siguiendo las orientaciones de la UNESCO, es el “APRENDER HACIENDO”.

El compromiso con el país y la obligación con la población nacional requieren que constantemente la Academia Americana analice las nuevas necesidades de recursos humanos, para satisfacer oportuna y eficientemente dichas necesidades. Asimismo, para mantener la calidad de su enseñanza, los cursos de la Academia Americana se revisan periódicamente, a fin de actualizarlos e incluir las innovaciones en el material de apoyo correspondiente a cada área educativa.

1.3. Reseña Histórica:

Fundada en el año 1954 por su dueño el Sr. Fernando Fraiz Ulecia, Inicialmente ubicada en el Edificio La Ceiba, en el centro de la ciudad de Caracas, la Academia Americana ha venido en constante expansión desde aquel entonces, con la apertura de una sede en el Edificio Ávila (Av. Universidad – Caracas), La Candelaria, Chacaíto y luego en Chacao.

Debido al éxito y a su calidad educativa se consideró oportuno abrir nuevas sedes en Barquisimeto, Valencia y Maracay, incrementando de esta manera sus servicios educativos.

1.4. Misión, Visión y Valores:

Misión:

Ofrecer un sistema educativo amplio, diversificado con calidad, que permita adquirir conocimientos para alcanzar un desarrollo integral y lograr un oficio para el beneficio individual y de la sociedad.

Visión:

Ser reconocida como la mejor academia formadora de ciudadanos capaces de enfrentar los diferentes retos del país.

Valores:

a. Trabajo en equipos

b. Honestidad e integridad

c. Participación

d. Reconocimiento

e. Carácter Constructivo

f. Innovación y Riesgo

g. Responsabilidad Social

h. Lealtad y Compromiso

i. Competitividad

j. Actitud de Servicios

1.5. Objetivos:

- Evaluar constantemente las necesidades del país en cuanto al personal que ejerce funciones en los diversos sectores productivos del país.

- Crear cursos para la formación técnica del personal.

- Mantener los cursos actualizados en cuanto a versiones, equipos, normativas, procedimientos y todas las actividades relacionadas con el proceso de formación.

- Mejorar su servicio a través de la actualización de procesos administrativos más eficaces, lo que representa uno de los principales objetivos de la Academia como institución de formación técnica.

1.6. Políticas:

- Brindar trato justo y esmerado a todos los clientes, en sus solicitudes y reclamos considerando que el fin de la empresa es el servicio a la comunidad.

- Atender al cliente es responsabilidad de todos los integrantes de la empresa, para lo cual deberán conocer los procedimientos a fin de orientarlos.

- Todo el personal debe mantener un comportamiento moral y ético dentro de las instalaciones.

- Los puestos de trabajo en la empresa son de carácter polifuncional; ningún trabajador podrá negarse a cumplir una actividad para la que esté debidamente capacitado.

- Impulsar el desarrollo de la capacidad y personalidad de los recursos humanos mediante acciones sistemáticas de formación.

- Realizar evaluaciones periódicas, permanentes a todos los procesos de la organización.

- Mantener una sesión mensual documentada de trabajo de cada unidad, a fin de coordinar y evaluar planes y programas, definir prioridades y plantear soluciones.

- Preservar el entorno ambiental y la seguridad de la comunidad en todo trabajo.

1.7. Organigrama general de la empresa:

Fuente: Departamento de Recursos Humanos Año: 2009

1.8. Organigrama del departamento donde se realizan las pasantías

Fuente: Departamento de Administración Año: 2010

1.9. Descripción de los cargos por departamento donde realizo las pasantias

I IDENTIFICACION DEL CARGO

TITULO DEL CARGO:

Director Administrativo REPORTA A:

Director General

DEPARTAMENTO:

Contabilidad GERENCIA

Gerencia de Contabilidad

II PROPOSITO GENERAL

Administra, coordina, supervisa y vela por los intereses de la empresa.

III FINALIDADES PRINCIPALES

- Supervisar y controlar la contabilidad diaria, los ingresos y egresos.

- Planificar y programar cada uno de los diferentes cursos.

- Coordinar y ejecutar planes de la campaña publicitaria de la empresa.

- Atender todos los aspectos legales a nivel tributario, laboral y mercantil.

IV NATURALEZA DEL CARGO

Entorno: las oficinas son cómodas, con una iluminación adecuada, con aire acondicionado, el ambiente de trabajo es agradable y con riesgo mínimo.

Relaciones Internas: se relaciona con el personal de la dirección administrativa, con el departamento contable, el personal de seguridad y con el personal que atiende el público.

Relaciones Externas: mantiene relación comunicativa con los proveedores de material de oficina, equipos y mobiliario, con las imprentas, bancos, medios de comunicación visual y escrita, entre otros.

Actividades: calcular la nómina, chequear la publicidad en prensa y supervisar las instalaciones.

V REQUERIMIENTOS

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