Informe De Pasantias

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE PROFESIONES GERENCIALES

ORGANIZAR Y DEPURAR EXPEDIENTES PERTENECIENTES A LA COORDINACION ACADEMICA EN EL AREA DE PERFECCIONAMIENTO PROFESIONAL DEL INSTITUTO DE ALTOS ESTUDIOS DIPLOMATICOS PEDRO GUAL CON EL USO DE APLICACIONES DE MICROSOFT OFFICE

INFORME DE PASANTÍA PRESENTADO AL INSTITUTO UNIVERSITARIO DE

PROFESIONES GERENCIALES POR:

VERONICA VANESSA VANEGAS RAMIREZ

v.- 18.932.575

GERENCIA PÚBLICA

TURNO. NOCTURNO

COMO REQUISITO PARCIAL PARA OPTAR AL TÍTULO DE: TECNICO SUPERIOR EN GERENCIA PÚBLICA

TÉCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO EN

GERENCIA PÚBLICA

REALIZADO CON LA TUTORÍA DE:

TUTOR EMPRESARIAL TUTOR ACADEMICO

Prof. Omar Galíndez Colmenares Lic. Christian Becerra

C.I.: V.- 3.148.712 C.I: v.- 12.093.204

CARACAS, OTUBRE DE 2013

INTRODUCCION

Para optar por el Título de Técnico Superior Universitario en Gerencia Publica, el Instituto de profesiones Gerenciales exige como requisito indispensable para optar al grado académico, la realización de pasantías, en una empresa que se esté relacionada con la carrera que se esté estudiando.

En cumplimiento a lo establecido, las pasantías fueron realizadas en el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores, específicamente en el Instituto de Altos Estudios Pedro Gual, en la División Académica encargada de Formar y coordinar integralmente al personal del MPPRE en diferentes áreas en concordancia con la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela de igual manera se encarga de elaborar los planes anuales de actividades docentes, y la coordinación de el área administrativa que conlleva el cumplimiento de dicha formación.

Dentro de esta perspectiva se elabora este informe de pasantías relacionado con las actividades ejecutadas dentro de los parámetros y estrategias que permiten una confrontación entre la teoría y la práctica.

Para cumplir con las pasantías se estableció un plan de trabajo en el que se fijaron una serie de actividades que han de realizarse en el transcurso de 8 semanas. El mismo fue alcanzado de manera cabal, no obstante, con algunas variaciones pero siempre apegado a los objetivos específicos como la coordinación en lo administrativo de cursos de Perfeccionamiento Profesional, dando cumplimento a los mismos, gracias al apego constante al plan de trabajo planificado y acordado.

Este informe cuenta con el siguiente desarrollo:

Se describen los objetivos, Misión, Visión, estructura organizativa, reseña histórica, organigrama, y demás información de la organización. La descripción de actividades realizadas dentro del instituto PEDRO GUAL, al igual que debilidades y diagnostico que se notaron al momento del desempeño de la pasantía.

También se detallan las conclusiones y recomendaciones del informe.

1. IDENTIFICACION DE LA ORGANIZACIÓN

1.1 Nombre

INSTITUTO DE ALTOS ESTUDIOS DIPLOMATICOS PEDRO GUAL.

1.2 Ubicación geográfica

El instituto de altos estudios diplomáticos PEDRO GUAL se encuentra ubicado en la Avenida Urdaneta, Esquina de Santa Capilla a Principal, Edificio Nº 16, Caracas Venezuela.

Teléfono: 0212-806.47.34

1.3 Filosofía de gestión

La filosofía de gestión del instituto de Altos Estudios diplomáticos PEDRO GUAL expresa lo siguiente:

1.3.1 Misión

Formar integralmente al personal del Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Exteriores (MPPRE) en diferentes áreas en concordancia con la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, los objetivos estratégicos del Plan de Desarrollo de la Nación y los lineamientos en materia de política exterior emanados del Ejecutivo Nacional. De igual manera, la Academia Diplomática está llamada a apoyar la formación de los cuadros superiores de la Administración Pública que tienen a su cargo labores relacionadas con la política internacional, así como contribuir al análisis, la investigación y la difusión de la temática internacional entre instituciones y sectores sociales.

1.3.2 Visión

El Instituto de Altos Estudios Diplomáticos PEDRO GUAL encamina sus esfuerzos a la formación estratégica integral del personal de la Administración Pública y de manera específica, a la formación del personal del MPPRE, para contribuir al logro de una gestión eficiente, en función de la nueva etapa de la Revolución Bolivariana orientada a promover los intereses de Venezuela en el exterior. El Instituto brinda un servicio de calidad con profesionales docentes de alto nivel y sensibilidad social. Los esfuerzos van dirigidos a formar profesionales sensibles a la realidad social, con capacidad de investigación, análisis críticos y provistos de herramientas técnicas que les permitan un mejor desempeño de sus funciones, así como servir de apoyo para la toma de decisiones en materia de política exterior.

1.3.3 Valores

• Honestidad

• Sensibilidad social

• Excelencia

• Compromiso

• Trabajo en equipo

1.4 Razón social

Certificado de inscripción Numero G-20000630-7

1.5 Reseña histórica

El primer intento de formar un personal diplomático y consular profesionalizado en Venezuela data del año 1936. En esa fecha, el entonces Presidente de Venezuela, Eleazar López Contreras, emite un decreto donde se crea un curso especial destinado a los estudios preparatorios para la admisión a la carrera diplomática y consular, bajo la dirección e inspección del Ministerio de Relaciones Exteriores.

La estructura inicial que más tarde evolucionaría hasta convertirse en el actual Instituto de Altos Estudios Diplomáticos PEDRO GUAL la constituyó el Instituto de Asuntos Internacionales, el cual fue creado el 7 de diciembre de 1977 por Decreto Presidencial N° 2.511, con el propósito de elaborar estudios y análisis sobre materias relacionadas con la política exterior del país y las relaciones internacionales en general.

Posteriormente, siendo Canciller el Dr. Isidro Morales Paúl, se crea la Academia Diplomática PEDRO GUAL, para que actúe como el brazo docente del Instituto de Asuntos Internacionales.

A partir de 1987 se inicia el proceso de separación de funciones entre el Instituto de Asuntos Internacionales y la Academia Diplomática PEDRO GUAL, al designarse directores distintos para que cada una de estas dependencias, adscritas al Despacho del Ministro, pudiera asumir plenamente las actividades que le fueron asignadas con información actualizada en procura de una reflexión sistemática sobre la situación internacional.

Dos años después se plantea formalmente la conversión de la Academia Diplomática PEDRO GUAL en un instituto de estudios de cuarto nivel, de acuerdo a las normativas del Consejo Nacional de Universidades (CNU) y se inician los trámites correspondientes ante ese organismo y la Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU), para que fuera aprobada su transformación en Instituto de Educación Superior. Esta decisión, finalmente formalizada por el CNU el 2 abril de 1991 con el Decreto N° 1.484, publicado en Gaceta Oficial N° 34.685, elevó a la Academia Diplomática PEDRO GUAL a la categoría de Instituto de Altos Estudios Diplomáticos, comenzando ese mismo año a impartirse actividad académica de postgrado.

Posteriormente, mediante Decreto N° 1883, de fecha 11 de junio de de 1997, publicado en Gaceta Oficial N° 36.241, se le otorga el carácter de Servicio Autónomo Administrativo sin personalidad jurídica y con rango de Dirección General Sectorial del Ministerio de Relaciones Exteriores. Su estructura y funciones están reguladas por el reglamento interno aprobado en Resolución conjunta N° 210 Y 1757, de fecha 8 de diciembre de 1997 de los Ministerios Relaciones Exteriores y Educación, respectivamente.

El Servicio Autónomo Instituto de Altos Estudios PEDRO GUAL inició sus actividades como tal, el 1° de enero de 1998. Sin embargo, en mayo de 2006 el Consejo Superior decidió aprobar la reestructuración del Instituto, atendiendo la dinámica internacional actual y las prioridades de la Política Exterior Bolivariana. Está integrado por un Consejo Superior, un Consejo Académico, una Dirección, una Subdirección y cuatro Divisiones:

• Académica Administrativa

• Extensión e Investigación

• Documentación

• Análisis Estratégico

De esta manera el Instituto de Altos Estudios Diplomáticos PEDRO GUAL una doble función, contribuir al mejoramiento profesional de los funcionarios del MPPRE, mediante el desarrollo e implementación de un programa de formación permanente, y fortalecer el estudio, la investigación

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