Informe de actividades de la dirección ejecutiva de “Optur"

ANTECEDENTES

• Desde la no obligatoriedad de Afiliación de las Empresas a una Organización que los represente, los Gremios en general tienen un gran reto frente a sus socios y la sociedad en general.

• Generarse los espacios de Representación, Discusión, Análisis de Propuestas frente a las Autoridades e Instituciones que tengan que ver con la actividad Turística.

• La Operación Turística es una de las más complejas dentro del Sector Turístico

• Es una Actividad pluri e interdisciplinar, que abarca muchos ámbitos de actuación, por ende es transversal a varias actividades.

• Esto requiere un amplio nivel de coordinación y gestión, tanto al interior de OPTUR como al exterior, en los ámbitos públicos y privados.

• Cabe mencionar que la labor de la Asociación ha ido en permanente aumento

• En los últimos años OPTUR ha obtenido reconocimiento por parte de las Autoridades Nacionales

• Se ha posicionado en el quehacer turístico local y nacional, como un referente de información y liderazgo entre sus asociados

• La labor de la Organización, sus autoridades y representantes ha sido reconocida públicamente por Instituciones Públicas y Privadas.

• Para el Directorio actual, la Presidencia y la Dirección Ejecutiva también es un reconocimiento a la labor desempeñada

• La Dirección Ejecutiva de OPTUR ha estado a mi Cargo desde el año 2009.

Desde esa fecha he tenido bajo mi responsabilidad lo siguiente:

ACTIVIDADES EN EL AMBITO ADMINISTRATIVO

• Directorio

o Coordinación con las Autoridades de OPTUR y los miembros del Directorio

o Elaboración de convocatoria, lista de asistencia, documentos necesarios para la Sesión

o Elaboración del Acta de la Sesión

o Participar con Secretaria del Directorio de OPTUR

• Asambleas General Ordinaria o Extraordinaria de la Asociación.

o Coordinación con las Autoridades de OPTUR, miembros del Directorio y los socios

o Elaboración de convocatoria, lista de asistencia, documentos necesarios para la Sesión

o Elaboración del Acta de la Sesión

o Participar con secretaria

• Gestión de Socios, Elaboración de Certificados de Afiliación a los Socios, Elaboración de cartas y despacho de las mismas.

• Recibir y despachar correspondencia de la Asociación.

• Adquisición de materiales de oficina y todo lo necesario para las reuniones, eventos que organizamos.

• Solventar consultas que ingresan por la web, así como inquietudes de los socios respecto al quehacer empresarial, quejas y novedades que se encuentran en el desempeño de sus actividades empresariales.

• Tramitología inherente a las actividades para el normal funcionamiento de OPTUR, como es el caso con las diferentes instituciones que prestan servicios a Optur.

• Manejo de Redes Sociales y la Comunicación de OPTUR, por todos los medios disponibles y que ameriten de acuerdo a la Ocasión.

• Envío de información relevante a los Socios.

GESTIÓN Y REPRESENTACIÓN

• Coordinación con Instituciones Públicas

o Reuniones de coordinación

o Asistencia y representación en eventos oficiales

o Reuniones de autoridades de Optur

o Reuniones permanentes en el Ministerio de Turismo

• Coordinación con Instituciones Privadas para lograr beneficios para los socios.

• Representación, soporte logístico, administrativo, asistencia y apoyo en los eventos en los que Optur es coorganizador y que redunda en beneficio a los Socios de Optur.

o Por ejemplo: Desayuno Conferencia Ley de Justicia

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