LA PLANIFICACIÓN

LA PLANIFICACIÓN

Es el proceso que consiste en organizar ideas para resolver un problema determinando un curso de acción específico. Además es una actividad continua y unitaria que no termina con la formación de un plan determinado, sino que implica reajustes permanentes entre medio, actividades, fines, y procedimientos, sobre todo cuando se pretende trabajar aspectos de la realidad social.

Planificar supone analizar y estudiar los objetivos propuestos así como la forma en la que vamos a conseguirlos. Planificar es una herramienta de acción para decir que vamos hacer y porque, supone crear un plan.

Crear un plan tiene muchos beneficios pero sobre todo clarifica muchas dudas acerca del trabajo a realizar:

• Define necesidades de recursos para conseguir objetivos

• Clarifica las actividades y dudas respecto a los objetivos buscados.

• Cuantifica los niveles de desempeño para tener éxito.

• Establece prioridades

• Clarifica debilidades y fortalezas para conseguir los objetivos.

Las acciones que se llevan a cabo para concretar planes y proyectos de distinto tipo forman parte de la planificación.

Este proceso implica el seguimiento de una serie de pasos que se establecen inicialmente, para lo cual quienes realizan la planificación atizan diferentes herramientas y expresiones.

La planificación contempla la ejecución de los planes desde su concepción y su operación en diferentes niveles, ya que realizan acciones en base a la planeación de cada uno de los proyectos. Su primer paso es concebir el plan que luego será concretado.

En otras palabras, planificación es la dimensión que se encarga de la ejecución directa de los planes, que serán realizados y supervisados de acuerdo al planeamiento.

Cabe destacar que, aunque hay organismos que acuden a una planificación formal y sistemática, la planificación también puede concretarse de manera empírica en la vida cotidiana. Al igual que la administración, la planificación forma parte de la mayoría de las actividades de las personas, empresas y organizaciones de toda índole.

DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA.

Un análisis de las fuerzas y debilidades de la empresa es lo imperativo para la selección de la o las oportunidades que deban ser explotadas.

Pero ¿cómo hacer dicho análisis? Para ello será necesario efectuar el diagnóstico económico, financiero y humano de la empresa.

El diagnóstico es un instrumento privilegiado para analizar la situación de una empresa ( no solo en casos problemáticos), su uso periódico en una empresa que marcha normalmente, constituye un verdadero chequeo de su situación actual y una base para su planeación.

PROYECCIÓN

Es una herramienta utilizada para predecir futuros eventos que afecten a la

Organización. Su importancia radica en la ayuda que brinda a los gerentes

para la comprensión del ambiente que rodea la organización.

Existen tipos especializados de proyección: proyección de ventas,

Económica, tecnológica, de tendencias sociales.

Así, por ejemplo, una proyección de ventas registra que tan altas o tan bajas

Podrían ser las ventas en determinado momento y de acuerdo a unos

Métodos.

♦ Comité ejecutivo de proyección de ventas: con este método se

Pretende predecir ventas futuras a través de la opinión de diversos

Gerentes.

♦ Método estimativo de la fuerza de ventas: Es una técnica de

Proyección de ventas basada en las opiniones de los vendedores, pues

Son ellos quienes están en permanente contacto con los clientes.

♦ Método de análisis de series de tiempo: La proyección de ventas se

Realiza a través de una relación histórica entre las ventas y el tiempo,

Esto registra tendencias pasadas que pueden utilizarse para las ventas futras.

MISIÓN

La visión corporativa es un conjunto de ideas generales, algunas de ellas abstractas, que proveen el marco de referencia de lo que una empresa es y quiere ser en el futuro. La visión no se expresa en términos numéricos, la define la alta dirección de la compañía, debe ser amplia e inspiradora, conocida por todos e integrar al equipo gerencial a su alrededor. Requiere de líderes para su definición y cabal realización.

La visión señala rumbo, da dirección, es la cadena o el laso que une en las empresas el presente con el futuro.

Es la declaración amplia y suficiente de donde quiere que su empresa o área este dentro de tres o cinco años. No debe expresarse en números, ser comprometedora y motivante de tal manera que estimule y promueva la pertenencia de todos los miembros de la organización.

Misión.

Cada organización es única por que sus principios, sus valores, su visión, la filosofía de sus dueños, los colaboradores y los grupos con los que interactúa en el mercado son para todos diferentes. Esta diferencia se refleja precisamente en la definición de la misión la cual operacionaliza la visión.

LA ESTRATEGIA:

Una estrategia es un conjunto de acciones que se llevan a cabo para lograr un determinado fin.

La Estrategia tuvo su origen y aplicación en las guerras, en donde cada uno de los bandos diseñaba la mejor forma de vencer al enemigo. Luego estos principios fueron aplicados en el ámbito empresarial para vencer a los competidores y conquistar a los clientes. Ahora también se aplican a nivel personal para vencer a los oponentes y conquistar a la pareja. El diseño de la estrategia depende del objetivo a alcanzar, los recursos disponibles, las estrategias utilizadas por la competencia, y mucha innovación para sorprender e impactar.

LOS MEDIOS: El plan de medios es la respuesta al cómo difundir nuestra campaña publicitaria. Es la solución a como llegar al público objetivo y lograr que éste reciba el mensaje del anunciante.

La elección de los medios permite desarrollar diferentes técnicas para conseguir difundir un mensaje de manera masiva y al mismo tiempo, hacer este proceso rentable y efectivo.

La planeación de medios, como otras etapas del proceso publicitario, se encuentra limitada por algunos factores.

En términos económicos, la planeación de medios puede ser considerada como una inversión en publicidad.

Dicha inversión está regida por dos elementos principales, ambos relacionados con el presupuesto destinado para nuestra campaña. Primero, es necesario tener en claro el total de fondos disponibles para la realización de todas las etapas de nuestra campaña publicitaria .

A menudo, las campañas publicitarias están compuestas por dos o más etapas en las que se esperan distintos tipos de efectos en el consumidor. Nuestro presupuesto total debe estar definido en función de la realización de estas etapas.

Lógicamente, la inversión publicitaria no sólo se refiere a la difusión en medios, el presupuesto debe incluir cada costo o gasto potencial durante la elaboración y realización de la campaña.

Una vez que se tenga definido el total de fondos

disponibles, la segunda limitante que enfrentaremos en

la planeación de medios será cómo distribuir el

presupuesto con el que contamos para realizar la

difusión de nuestros mensajes publicitarios.

En este cruce, encontramos dos opciones viables de distribución. En ambos casos, la relevancia recae sobre la selección de medios que haremos

Para la distribución del presupuesto, contamos con las siguientes opciones:

• Difusión a través de un solo medio (publicidad exclusiva en radio, televisión o de manera impresa).

• Difusión a través de una combinación de medios.

Por lo general, consiste en seleccionar un medio base y uno o varios de apoyo.

La selección entre estas opciones responderá sólo y exclusivamente de cómo se encuentre construida nuestra audiencia meta.

TIEMPO Y COSTO

La planificación envuelve un costo. Este resto será mayor en la medida que buscamos o elaboramos programas más detallados y, por lo tanto, más veraces. En algunos casos es posible que las ventajas de una planificación de las actividades no compensen el costo que esta planificación involucra. Para llevar a cabo una buena planificación es imprescindible poseer buena información. Esto implica todo un esfuerzo de recolección de informaciones que generalmente es costoso.

En el caso de nuestras tejedoras, por ejemplo, ellas podrían confeccionar un Presupuesto en que se tomara en cuenta las posibles alzas de precio de la lana durante el año. Esto requeriría la contratación de una persona experta en materias económicas para que estudiara los posibles cambios de precio de esta materia prima, dados los planes del Gobierno, la tendencia de la economía, la demanda de lana, etc.

Sin duda que disponer de esta información puede servir a nuestras tejedoras. Pueden programar mejor las compras y establecer una política de precios. Sin embargo, el ahorro de dinero dado el volumen de su negocio, no compensará en ningún caso los honorarios que deberán pagar al experto en economía que les entregará la información. En este caso, el costo de establecer esos programas no compensa las ventajas que se derivan de disponer de ellos.

En otros casos sí que compensa, especialmente en el establecimiento de procedimientos para llevar a cabo una tarea, ya que éstos, por ser repetitivos

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