LAS 5 CLAVES PRINCIPALES PARA ORGANIZAR UN EVENTO CON ÉXITO

Hoy en día a diferencia de unos años atrás respecto a la organización de eventos de cualquier tipo no se contaba con la tecnología que actualmente poseemos nosotros en pleno siglo XXI, pero cual será ese factor teniendo las herramientas suficientes que nos impide cumplir con las expectativas establecidas para la ejecución de un acontecimiento de manera que no surja el riesgo a la insatisfacción de los involucrados; si bien seria ilógico decir que no existen los imprevistos en el transcurso de un suceso, eso seria como afirmar que las casualidades no existen y que el destino no hace de las suyas en nuestra cotidianidad, pero para aquellos inconvenientes que surgen de la nada existen unas claves para que todo acto de cualquier índole fluya como es debido y sea un hecho de gran éxito; Se debe tener conciencia acerca del peso que causa llevar a cabo un evento, el partir o poner en marcha un evento no es tan solo traen consecuencias externas también exige un enorme esfuerzo de trabajo, desembolso y altas dosis de estrés, esta bien decir que la mayoría de personas hemos sido alguna vez invitados y los sentimientos de orgullo, exclusividad, ego, felicidad y complacencia que se sienten al presenciar a un acontecimiento de interés y memorable o al contrario hemos sufrido ese vacío ante el ser presionados a perder nuestro tiempo y habernos trasladado para no ver nuestras expectativas cumplidas; no hay como que te inviten personalmente que puedan interactuar contigo sentirte importante de una forma u otra no optar por los nuevos inventos que la sociedad a adoptado (si es un caso muy especial se recurre al uso de las redes sociales). Un concepto adecuado que envuelva el evento en este punto se debe tener en cuenta el cuadro en el que se enmarca el evento, los valores o adjetivos que, en definitiva, queremos transmitir, ¿Queremos presentarnos de forma formal o informal? ¿Accesible o sofisticada? ¿Tradicional y rústica o vanguardista e innovadora? se debe asegurar de que el evento transmita los valores que se quieren asociar a nuestra identidad por consiguiente cada detalle cuenta no hay que dejar nada al azar porque la reputación se va construyendo en cada gesto de la empresa que se observa durante el evento. Una mentalidad de anfitrión de primera clase este es un punto clave ya que es quien tiene la sartén por el mango, quien hace y deshace, quien lleva el control dado que toma las decisiones y destina los recursos, se debe orientar el trabajo y recursos a cubrir las necesidades y expectativas de los clientes coordinándolos con los objetivos que se manejan, un anfitrión comunica tanto como el mismo evento, es la personificación de nuestro concepto, quien transmite éste en palabras y maneras. Otra clave que hay que tener presente es el ser Invitado sí pero, personas ante todo, esta es la parte en donde se exalta una dos palabras que admiro mucho sencillez y humildad se supone que al elegir cuidadosamente a nuestros invitados

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