LOGISTICA DE APROVISIONAMIENTO LA03.

ACTIVIDAD 1

¿Qué criterios de evaluación de proveedores crees que deben utilizar María y Fernando?

Para realizar una adecuada selección de los proveedores debemos de tener en cuenta una serie de factores que vamos a conocer a continuación:

• En primer lugar debemos identificar las necesidades de la empresa, teniendo en cuenta las actividades a realizar, los recursos de los que se dispone, tiempos de realización, etc…
• Una vez conocidas las necesidades reales, realizaremos una serie de entrevistas con los proveedores que pueden satisfacer nuestra demanda. Algunos de los aspectos que pueden influir directamente a la hora de elegir un proveedor son:

• Precios, formas y medios de pago.
• Tiempos de entrega de materiales o realización del servicio.
• Forma de entrega de materiales: transporte, embalaje, almacenamiento, etc…

• Finalmente valoraremos todas las opciones y elegiremos los proveedores que mejor se adapten a nuestros requerimientos.

A continuación conoceremos los diferentes criterios a tener en cuenta que nos ayudarán a completar el proceso de elección de proveedor y que ya hemos avanzado anteriormente:

1. Analizar el historial del proveedor: para ello estudiaremos las relaciones que tiene con otros clientes y el grado de satisfacción de estos últimos.
2. Conocer el potencial humano: ya que, además de la tecnología, es un factor determinante en el perfecto desarrollo de las actividades de los proveedores. Si éste es insuficiente, la calidad final del producto o servicio, los tiempos acordados de entrega o realización del servicio,  se verán afectados negativamente.
3. Verificar que el proveedor disfruta de una buena capacidad financiera: en épocas de crisis podrá continuar con su actividad de forma satisfactoria.
4. Realizar una visita física a la empresa suministradora: esta acción nos proporcionará información muy valiosa referente a sus actividades, infraestructuras, métodos de trabajo, sistemas de mantenimiento, etc…
5. Elegir preferentemente proveedores con certificación: ya que nos aseguramos el producto de calidad y, al mismo tiempo, evitamos gastos de control en la recepción de la mercancía.
6. Tener SIEMPRE diferentes alternativas: ya que ningún proveedor puede asegurarnos un servicio serio y sin fisuras. Por esta razón no mantendremos exclusividad con ninguno de ellos, lo que nos aportará flexibilidad y celeridad cuando aparezca alguna deficiencia.
7. No contratar al proveedor más barato o al más pequeño: es mucho más rentable conseguir acuerdos con proveedores con capacidad para NEGOCIAR VOLÚMENES. De esta forma reduciremos los precios de adquisición, ofreciendo productos más atractivos económicamente.
8. Realizar una evaluación anual de nuestro proveedor: para conocer todos los aspectos que se pueden mejorar.

ACTIVIDAD 2

¿A qué condiciones de pagos puede recurrir Fernando para financiar la compra de las mercancías?

La capacidad financiera de una empresa es el potencial económico del que se dispone para hacer frente a sus obligaciones con bancos, administraciones, proveedores, etc… Las deudas contraídas con estos últimos pueden ser negociadas en tiempo, cantidad y forma. A continuación conoceremos las diferentes formas de pago, según las características de su realización:

• Pago anticipado: el proveedor exige al cliente el pago previo a la recepción de la mercancía o prestación del servicio. Suele ser frecuente esta modalidad cuando:

• Se inician relaciones comerciales por primera vez y no hay una fiabilidad total.
• La solvencia y formalidad del cliente son desconocidas.
• En ciertos tipos de servicios como la abogacía.

• Pago al contado: el cliente abona el importe de la factura en el momento de la recepción de la mercancía o realización del servicio. La factura se suele extender a la semana o 15 días de entrega de la mercancía, para que sea verificada y conformada. Esta forma de pago es habitual:

• En una venta directa entre empresas o a particulares.
• En las primeras transacciones comerciales entre empresas.

Los medios utilizados son los mismos que en el pago anticipado.

• Pago post-fechado: cuando el vencimiento se fija en una fecha posterior a la de la factura. En ésta debe aparecer la fecha en la que se tiene que hacer efectivo el importe total de la mercancía o del servicio.
• Pago con plazo extra: se concede al comprador unos días extras antes de que se haga efectivo el plazo del crédito. Por ejemplo: en una factura en el que el vencimiento es a 90 días con 30 días extra, el comprador puede beneficiarse de un descuento durante el primer periodo y disponer de 30 días más para pagar sin que el proveedor le penalice con un recargo.
• Pago a partir de fin de mes: el plazo del crédito comienza a finales del mes en el que se realizó la adquisición, y no en la fecha cuando se realizó la factura. Generalmente, este método es utilizado cuando se realizan diversas compras en un mismo mes, haciéndose efectivo el pago en el día límite del mes siguiente.
• Pago a la recepción de la mercancía: el plazo de pago comienza el día en el que el comprador recibe la mercancía, y no en la fecha de expedición de la factura. Su uso es muy habitual  cuando existe una distancia considerable entre proveedor y comprador, pudiendo este último beneficiarse del descuento e inspeccionar la mercancía.
• Pago bajo la condición cóbrese o devuélvase: el pago se realiza cuando se recibe la mercancía. Estas condiciones suelen ser habituales en compras por correo o contra reembolso, o cuando existen dudas del proveedor sobre el comprador. La mercancía se envía con una advertencia clara: cobrar antes de descargar o una vez haya sido inspeccionada por el comprador.

ACTIVIDAD 3

¿Qué descuentos puede negociar Fernando y María con sus proveedores y bajo qué condiciones?

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