LOGISTICA DE APROVISIONAMIENTO LA03.

ACTIVIDAD 1

¿Qué criterios de evaluación de proveedores crees que deben utilizar María y Fernando?

Para realizar una adecuada selección de los proveedores debemos de tener en cuenta una serie de factores que vamos a conocer a continuación:

• En primer lugar debemos identificar las necesidades de la empresa, teniendo en cuenta las actividades a realizar, los recursos de los que se dispone, tiempos de realización, etc…
• Una vez conocidas las necesidades reales, realizaremos una serie de entrevistas con los proveedores que pueden satisfacer nuestra demanda. Algunos de los aspectos que pueden influir directamente a la hora de elegir un proveedor son:

• Precios, formas y medios de pago.
• Tiempos de entrega de materiales o realización del servicio.
• Forma de entrega de materiales: transporte, embalaje, almacenamiento, etc…

• Finalmente valoraremos todas las opciones y elegiremos los proveedores que mejor se adapten a nuestros requerimientos.

A continuación conoceremos los diferentes criterios a tener en cuenta que nos ayudarán a completar el proceso de elección de proveedor y que ya hemos avanzado anteriormente:

1. Analizar el historial del proveedor: para ello estudiaremos las relaciones que tiene con otros clientes y el grado de satisfacción de estos últimos.
2. Conocer el potencial humano: ya que, además de la tecnología, es un factor determinante en el perfecto desarrollo de las actividades de los proveedores. Si éste es insuficiente, la calidad final del producto o servicio, los tiempos acordados de entrega o realización del servicio,  se verán afectados negativamente.
3. Verificar que el proveedor disfruta de una buena capacidad financiera: en épocas de crisis podrá continuar con su actividad de forma satisfactoria.
4. Realizar una visita física a la empresa suministradora: esta acción nos proporcionará información muy valiosa referente a sus actividades, infraestructuras, métodos de trabajo, sistemas de mantenimiento, etc…
5. Elegir preferentemente proveedores con certificación: ya que nos aseguramos el producto de calidad y, al mismo tiempo, evitamos gastos de control en la recepción de la mercancía.
6. Tener SIEMPRE diferentes alternativas: ya que ningún proveedor puede asegurarnos un servicio serio y sin fisuras. Por esta razón no mantendremos exclusividad con ninguno de ellos, lo que nos aportará flexibilidad y celeridad cuando aparezca alguna deficiencia.
7. No contratar al proveedor más barato o al más pequeño: es mucho más rentable conseguir acuerdos con proveedores con capacidad para NEGOCIAR VOLÚMENES. De esta forma reduciremos los precios de adquisición, ofreciendo productos más atractivos económicamente.
8. Realizar una evaluación anual de nuestro proveedor: para conocer todos los aspectos que se pueden mejorar.

ACTIVIDAD 2

¿A qué condiciones de pagos puede recurrir Fernando para financiar la compra de las mercancías?

La capacidad financiera de una empresa es el potencial económico del que se dispone para hacer frente a sus obligaciones con bancos, administraciones, proveedores, etc… Las deudas contraídas con estos últimos pueden ser negociadas en tiempo, cantidad y forma. A continuación conoceremos las diferentes formas de pago, según las características de su realización:

• Pago anticipado: el proveedor exige al cliente el pago previo a la recepción de la mercancía o prestación del servicio. Suele ser frecuente esta modalidad cuando:

• Se inician relaciones comerciales por primera vez y no hay una fiabilidad total.
• La solvencia y formalidad del cliente son desconocidas.
• En ciertos tipos de servicios como la abogacía.

• Pago al contado: el cliente abona el importe de la factura en el momento de la recepción de la mercancía o realización del servicio. La factura se suele extender a la semana o 15 días de entrega de la mercancía, para que sea verificada y conformada. Esta forma de pago es habitual:

• En una venta directa entre empresas o a particulares.
• En las primeras transacciones comerciales entre empresas.

Los medios utilizados son los mismos que en el pago anticipado.

• Pago post-fechado: cuando el vencimiento se fija en una fecha posterior a la de la factura. En ésta debe aparecer la fecha en la que se tiene que hacer efectivo el importe total de la mercancía o del servicio.
• Pago con plazo extra: se concede al comprador unos días extras antes de que se haga efectivo el plazo del crédito. Por ejemplo: en una factura en el que el vencimiento es a 90 días con 30 días extra, el comprador puede beneficiarse de un descuento durante el primer periodo y disponer de 30 días más para pagar sin que el proveedor le penalice con un recargo.
• Pago a partir de fin de mes: el plazo del crédito comienza a finales del mes en el que se realizó la adquisición, y no en la fecha cuando se realizó la factura. Generalmente, este método es utilizado cuando se realizan diversas compras en un mismo mes, haciéndose efectivo el pago en el día límite del mes siguiente.
• Pago a la recepción de la mercancía: el plazo de pago comienza el día en el que el comprador recibe la mercancía, y no en la fecha de expedición de la factura. Su uso es muy habitual  cuando existe una distancia considerable entre proveedor y comprador, pudiendo este último beneficiarse del descuento e inspeccionar la mercancía.
• Pago bajo la condición cóbrese o devuélvase: el pago se realiza cuando se recibe la mercancía. Estas condiciones suelen ser habituales en compras por correo o contra reembolso, o cuando existen dudas del proveedor sobre el comprador. La mercancía se envía con una advertencia clara: cobrar antes de descargar o una vez haya sido inspeccionada por el comprador.

ACTIVIDAD 3

¿Qué descuentos puede negociar Fernando y María con sus proveedores y bajo qué condiciones?

El descuento es una reducción o disminución en el precio de un producto o servicio, por lo que el comprador resulta beneficiado ya que el importe total disminuye. Con los descuentos se intenta atraer consumidores, ya que los productos son mucho más atractivos.

Existen diferentes tipos de descuentos entre los que destacamos:

• Descuento por pronto pago: también conocido como descuentos en efectivo, tienen como finalidad estimular a los clientes a que realicen el pago de sus facturas en el plazo acordado previamente. El proveedor ofrece un descuento adicional sobre los precios ya fijados, siempre que el pago de los productos o servicios prestados se realice antes de un periodo de tiempo establecido. Este tipo de descuento es especialmente atractivo para el vendedor, ya que disminuyen las posibilidades de no cobrar sus facturas, y ofreciendo al mismo mayor capacidad económica al disponer de dinero en efectivo de forma más rápida. Un ejemplo muy común son los descuentos que se aplican al liquidar las facturas durante los primeros 10 días, habiéndose pactado como plazo máximo de 30 días.
• Descuento por volumen: o descuento por cantidad. La finalidad es estimular a los clientes a que adquieran mayor cantidad de un producto. Se reduce el precio de compra a todos esos pedidos que son mayores de lo normal, ya sean unidades o valores. Al mismo tiempo se debe prestar especial atención al nivel de inventario, y si la inversión extra aporta mayores beneficios. Existen dos tipos:

• No acumulativos: aplicado a una compra en concreto. Se intenta aumentar el volumen de productos reunidos en un solo pedido. Por ejemplo: descuentos a compras mayores de 1000 unidades.
• Acumulativos: se aplican los descuentos a compras totales que un comprador realiza en un periodo de tiempo determinado. Con este tipo de descuento se logran compras constantes y la satisfacción y lealtad del cliente. Por ejemplo: los programas de “viajero frecuente” que ofrecen las aerolíneas.

• Descuentos comerciales: conocidos también como descuentos funcionales. El objetivo es estimular a los miembros del canal de distribución, mayoristas o detallistas, a que desarrollen determinadas funciones. Se reduce el precio de lista aplicados a los componentes del canal de distribución, por la realización de tareas como: ventas, promoción, almacenaje, embalaje, etc… La única vía por la que un fabricante puede aumentar los márgenes de beneficio es mediante la combinación de otros descuentos.
• Descuentos por temporada: también conocidos como descuentos estacionales. Con éstos se intenta estimular la compra de uno o más productos en temporadas en las que hay menor demanda. Se aplica una reducción del precio del producto que está fuera de temporada. Por ejemplo: grandes descuentos en las agencias de viajes aplicados en los periodos en que las ventas bajan de forma considerable.
• Descuentos por promociones: se aplican una serie de descuentos atendiendo a unas condiciones fijadas con anterioridad. Algunas condiciones son: compras en un espacio de tiempo concreto, una cantidad determinada, forma de pago pactado, compras por internet, etc…

ACTIVIDAD 4

¿A qué tipo de subastas puede acceder María para obtener los materiales que necesita para su empresa? y, ¿cómo se pueden realizar estas subastas?

Una subasta es una venta pública en la que se adjudica lo vendido a la persona que ofrece más dinero por ello. Para ello se respetan una serie de reglas pactadas con anterioridad, con la finalidad de que disfruten todos los participantes con las mismas oportunidades. Normalmente se fija un precio como base, y a partir de ahí los interesados comienzan a pujar hasta que no se supera la última cantidad ofrecida. Aunque también existen subastas en las que no existe un precio de salida. A continuación conoceremos los diferentes tipos de subasta y sus características:

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