Logística de aprovisionamiento avanzada

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Contenido

Introducción        2

Descripción de la empresa        3

Desarrollo        3

Mejoras en los puntos de oportunidad        5

Conclusión        6

Bibliografía        7

Introducción

Para que una empresa logre mantenerse en el mercado es necesario tener clientes y que estos sean confiables y para lograr eso, como empresa debe de cumplir con las expectativas del cliente, una de las mayores expectativas es contar con proveedores que le ofrezcan tres cosas principales.

1. Calidad
2. Mejor precio.
3. Mejor tiempo de entrega.

 Para poder lograr esos tres puntos es necesario contar con varias cosas en la empresa entre ellas una buena planificación de la producción, donde entra el almacenaje del producto, el control de inventarios, con el cual al tenerlo actualizado y es aquí donde entra el área de aprovisionamiento que es la encargada del proceso de compra de la materia prima o insumos necesarios para la producción de los productos en la empresa. [6]

Para un buen aprovisionamiento se necesita de un abastecimiento real, ya que mediante este se toma la decisión de que producto comprar y la cantidad de acuerdo con su rotación.

En el mercado se cuenta con diferentes tipos de software de aprovisionamiento que puede apoyar para lograr la compra del producto necesario tomando en cuenta los tiempos de entrega del proveedor, así como cualquier punto necesario e importante para la adquisición de la mercancía. [4]

Descripción de la empresa

Inova Pharma es una empresa dedicada a la inyección de plástico farmacéutico, por tal motivo una de las compras mas necesarios para la producción de los productos es la resina y pigmento, se cuenta con varios proveedores de las diferentes resinas, estos proveedores son aprobados por el cliente cumpliendo las necesidades de este para sus productos.

Actualmente se esta trabajando en la evaluación para tener otro proveedor más de cada resina, ya que se han presentado problemas con algunos de los proveedores actuales en las entregas del producto al ser una materia prima fabricada en estados unidos, el proceso que mas tarda es la liberación de la aduana.

Es importante mencionar que el proceso de compras en brindado como un servicio externo en la empresa.

Desarrollo

Un proveedor debe de ser confiable para la empresa y ofrecer o cubrir las necesidades de esta, uno de los puntos más importantes es ofrecer crédito para el cliente. El proceso para la selección de proveedores puede comenzar por varios motivos entre ellos los siguientes:

1. Fabricación de nuevos productos.
2. Ampliación de proveedores.
3. Inicio de actividades. [2]

En Inova Pharma se pretende buscar nuevos proveedores de resina, ya que actualmente solo se cuenta con un proveedor el cual en los últimos meses se ha extendido el tiempo de entrega uno de los principales motivos es que la fabricación de esta resina la realizan en Estados Unidos y el proceso de traslado se ha visto afectado, en especial la liberación de la aduana. debe de cubrir varias necesidades las cuales se mencionan a continuación:

El proceso con el que actualmente cuenta la empresa para la selección de proveedores es el siguiente:

1. Se levanta una solicitud para alta de nuevo proveedor.
2. El área de compras investiga proveedor que cumpla con las necesidades especificadas.
3. Se tiene comunicación con el proveedor para determinar tiempos de entrega, cantidad mínima de compra, crédito, especificaciones de entrega, etc.
4. Una vez que se llega a acuerdo con el proveedor se firma acuerdo de confidencialidad.
5. Al tener los documentos necesarios de proveedor se da de alta en sistema.

Al analizar el proceso para la búsqueda de nuevo proveedor veo algunos puntos débiles dentro de este proceso que se describen a continuación:

1. El personal de compras que esta apoyando con la búsqueda de nuevo proveedor no tiene los conocimientos necesarios respecto a la resina que se necesita, a pesar de que se manda la hoja técnica referente a la resina que se necesita, no se cumple con esta requisición.
2. Por parte de Inova se mandaron algunas opciones de proveedores que fueron evaluadas y que se tomo en cuenta calidad, costo y tiempo de entrega, pero el área de compras al basarse en los procedimientos hace caso omiso referente a estas propuestas.

Actualmente se está evaluando un proveedor que tiene un centro de distribución en Monterrey y maneja diferentes tipos de resina, es un proveedor que ya tenemos dado de alta y ha correspondido cada que tenemos urgencias, nos maneja un precio dentro del mercado y es de confianza, es accesible y durante este proceso ha estado al pendiente de lo necesario para cumplir nuestras necesidades.

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