La estructura organizacional de una empresa

ACTIVIDAD UNIDAD 2

Descripción:

Teniendo en cuenta el material de consulta responda los siguientes interrogantes:

1. ¿En una empresa qué aspectos podemos catalogar como Estructura Organizacional?

• R//La estructura organizacional de una empresa es establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma óptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificación. Pueden diferenciarse dos partes la estructura organizativa formal y la informal.

• Ápice estratégico: aquí se encuentra la alta dirección de la empresa, la cual tiene una responsabilidad global. La función esencial consiste en garantizar que la organización funcione adecuadamente y cumpla sus objetivos; tienen diversas tareas:

• Supervisión Directa

• Relación con el entorno

• Formulación de la estrategia a seguir.

• Línea Media: son los directivos que vinculan la dirección general con el núcleo de operaciones.

• Las funciones que se le atribuyen son:

• Enlace vertical ascendente y descendente

• Enlace horizontal entre ellos

• Tomar decisiones y resolver problemas en su ámbito de actividad

• Núcleo de Operaciones: es el encargado del trabajo básico de producción de bienes y servicios. Las funciones básicas que desarrollan son:

• Aprovisionamiento de Inputs

• Producción

• Comercialización

• Apoyo a las funciones previas.

• Tecno estructura: Formada por analistas que no son directivos y no participan en el flujo del trabajo, sino que diseñan y planifican. Puede haber dos tipos:

• Analistas de adaptación: se ocupan de estudiar los cambios necesarios que hay que introducir en la organización.

• Analistas de control: su función consiste en la búsqueda de estabilidad y normalización de las pautas de la actividad de la empresa.

• Staff de apoyo: son un conjunto de unidades especializadas que no participan directamente en la producción de bienes y servicios, sino que su objetivo consiste en apoyar a la organización mediante la prestación de tareas y servicios especializados, como lo pueden ser limpieza, seguridad, etc. Las principales funciones son:

• Servicios.

• Consultoría y asesoría.

• Seguimiento.

• Planeación y control

• LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA FORMAL: es aquella que se basa en el conjunto de relaciones explicitadas por la dirección, son relaciones deliberadas.

Características:

Especialización: forma según la cual se divide el trabajo en tareas más simples y cómo estas son agrupadas en unidades organizativas.

•Coordinación y áreas de mando: hay determinados grupos bajo el mando de un supervisor.

• Formalización: grado de estandarización de las actividades y la existencia de normas, procedimientos escritos y la burocratización.

Factores que determinan como es una estructura organizativa formal:

1. Tamaño: empresa grande:

- complejidad

- burocracia / estructura organizativa más compleja.

- Especialización

2. Tecnología: la tecnología condiciona el comportamiento humano como la propia estructura organizativa.

3. Entorno sectorial y social: no es lo mismo una empresa que está en el sector agrario que en el industrial, si la empresa está en un sector más simple la estructura es más simple.

• LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA INFORMAL: son el conjunto de relaciones que no han sido definidas explícitamente y responden básicamente a las necesidades que entran en contacto con el trabajo.

• La estructura real de la organización se basa en el conjunto de relaciones formales e informales.

Los objetivos deben ser verificables, precisos y realizables. Para que sean precisos deben ser cuantitativos y para ser verificables deben ser cualitativos.

• Tiene que haber una clara definición de los deberes, derechos y actividad de cada persona.

• Se tiene que fijar el área de autoridad de cada persona, lo que cada uno debe hacer para alcanzar las metas.

• Saber cómo y dónde obtener la información necesaria para cada actividad. Cada persona debe saber donde conseguir la información y le debe ser facilitada.

2. ¿Qué aspectos representan a una

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