La nueva Mejora Continua y Herramientas de Control

Mejora Continua y Herramientas de Control

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional

Instituto IACC

27 - 09 - 2015

Desarrollo

OBJETIVO

Establecer la metodología que permita tratar las “No Conformidades” reales o potenciales y así tomar las medidas correctivas correspondientes a cada una de ellas y de esta forma poder subsanar y evitar la ocurrencia de situaciones similares.

ALCANCE

El presente procedimiento es aplicable a todas las áreas.

RESPONSABILIDADES

El Responsable del cumplimiento de este procedimiento es el Jefe Departamento de Prevención de Riesgos, Gerente de cada Área y Administradores de Obra

El CPHS o Prevención de Riesgos será responsable de comunicar los resultados

PROCEDIMIENTO

Control de No Conformidades

Origen de las No Conformidades

Estas pueden tener su origen en las posibles siguientes actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional:

• Incidentes

• Observaciones Planeadas

• Inspecciones Planeadas internas y externas

• Auditorias

• Incumplimiento de aspectos legales

• Incumplimiento de aspectos contractuales

• Incumplimiento de procedimientos e instructivos

• Incumplimiento de la matriz Identificación de Peligros, Evaluación del Riesgos y Determinación de Controles.

• Reclamos de partes de Mandantes

• No cumplimiento de los objetivos

• Cualquier requisito definido en este sistema

Tratamiento de las No Conformidades, Acciones Correctivas y Preventivas

Al detectarse una No Conformidad, estas deben ser registradas por cada coordinador de área, quien determinará las acciones pertinentes a fin de dar solución a la No Conformidad detectada.

Esta No conformidad quedará registrada en una planilla que establecerá lo siguiente:

REGISTRO Inspección General

FABRICA U OBRA: FECHA:

1.- Tipo de Inspección 2.- Área Inspección 3.- Realizada Por Cargo

Planeada General 1.-

2.-

No Planeada Área Especifica 3.-

4.-

N° LUGAR FISICO ACCION O CONDICION SUBESTANADAR C MEDIDAS DE CONTROL RESPONSABLE FECHA EJECUCION

CRITICIDAD : C ALTAMENTE CRÌTICO : AC CRITICO : C MEDIANAMENTE CRITICO : MC NO CRITICO : NC

Luego de ser registrada esta información se deberá se deberá enviar un informe de “Seguimiento de No conformidades” (formato de informe de inspección) a las partes interesadas:

• Gerente del Área

• Administrador de Obra

• Área administrativa en caso de que la No Conformidad aplique al área

• Prevención de Obra

• Jefe de Departamento de Prevención de Riesgos

• CPHS

Cada una de las personas deberá distribuir esta información según corresponda a los involucrados para que las medidas sean subsanadas

Una vez emitido este informe se le debe realizar un seguimiento y control de las No conformidades

Seguimiento y Control de las Acciones Correctivas y Preventivas

La responsabilidad de hacer seguimiento y control a las No Conformidades, a las acciones correctivas y Preventivas será

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