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La organización frente a la administracion, la organización y la dorctrina administrativa

Andres Felipe Martin MartinezTarea2 de Mayo de 2018

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HISTORIA DE LA ADMINISTRACION

ADMINISTRACION II

ACTIVIDAD No. 1

LA ORGANIZACIÓN FRENTE A LA ADMINISTRACION, LA ORGANIZACIÓN Y LA DORCTRINA ADMINISTRATIVA.

ANDRÉS FELIPE MARTÍN MARTÍNEZ

PRESENTADO A: HUGO FERNANDO JARAMILLO PEREZ

UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA

FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

BOGOTÁ D,C.

2016

TIPO DE ACTIVIDAD: Individual

PROCESO METODOLOGICO

Elabore un documento, donde desarrolle los siguientes puntos:

1. A partir de una búsqueda de información sobre el tema de la historia de la administración en diferentes referencias bibliográficas, escriba sus conclusiones sobre los siguientes temas.[1]

  •                 - Antecedentes históricos de la administración[2]
  •                 - Importancia de la administración.[3]
  •                 - Principios de la administración.[4]

DESARROLLO:

Desde que aparece el hombre en el mundo, se empieza a ver la necesidad de manejar de forma adecuada los recursos para poder sobrevivir, debido a que estos recursos cambian con el pasar de los días, algunos se van agotando, como otros van surgiendo, se ve la necesidad del ser humano de buscar diferentes formas de organizar dichos recursos para satisfacer sus necesidades, con la colaboración de demás seres ya que este tiende a ser un ser social por naturaleza, como veremos en la época prehispánica, donde hay una organización por parte de las tribus para la recolección de frutas, caza de animales, etc. Mas adelante con la aparición de la agricultura la división de las tribus en comunidades pequeñas.

Es decir, que el termino “administración” se ha visto implicado desde mucho tiempo atrás, incluso antes de que se le diera un significado formal, como ya habíamos mencionado, siempre se ha visto la necesidad de los seres humanos de cooperar y administrar sus recursos de forma optima para sobrevivir y satisfacer sus necesidades, entendiendo además que el ser humano tiende a adaptarse con facilidad a cambios que se ven con el tiempo, pues tiene la obligación de acoplarse a estilos de vida que cambian constantemente que lo obligan a adaptarse a dichos cambios.

El termino administración se ha venido complementando debido a situaciones, hechos pasados, experiencias y conocimientos actuales, todo conectado con la perspectiva de la historia de su disciplina.

Siendo un organismo de control, la administración se ocupa de gestionar todas las actividades de una organización, dividiendo de forma efectiva y segura las tareas a los operarios, permitiendo una mayor productividad y mejor aprovechamiento de los recursos con los que cuenta la empresa.

La administración como punto de partida para cumplir con un objetivo, proporciona una metodología de trabajo y planificación, presentando los recursos que se necesitaran y los recursos con los que se cuanta en la empresa, dándonos un orden adecuado del personal, tareas, trabajos, recursos para llegar a un resultado satisfactorio, todo esto es vital en el diario vivir de los seres humanos.

En orden para identificar y ordenar el trabajo que se debe hacer en una organización, Henry Fayol creo los principios de la administración con el fin de definir y establecer las relaciones interpersonales para lograr que las tareas se hagan cooperativamente, es de allí donde se dividirán y repartirán las actividades necesarias para cumplir con el objetivo.

Los principios son:

  • Autoridad y responsabilidad: los gerentes deben ser capaces de dar ordenes, la autoridad les da el derecho, lo cual conlleva a la responsabilidad.
  • Disciplina: los empleados deben seguir las reglas que rige la organización, lo cual es el resultado de un liderazgo efectivo, y un claro entendimiento entre la gerencia y la fuerza de trabajo en relación con las reglas de la organización; la aplicación de castigos por incumplimiento de dichas reglas.
  • Unidad de mando: cada empleado debe recibir ordenes de un solo supervisor.
  • Unidad de dirección: cada grupo de actividades organizacionales debe ser dirigido por un solo gerente, usando un plan único.
  • Centralización: se refiere al grado en que los subordinados toman decisiones, el que la toma de decisiones este centralizada en la gerencia o descentralizada en los subordinados es una cuestión de proporción adecuada.
  • Cadena de mando: la línea de autoridad desde la alta gerencia hasta los rangos mas bajos representa la cadena de mando, las comunicaciones deben seguir esta cadena.
  • Orden: las personas y los materiales deben estar en el lugar indicado en el momento preciso.
  • Subordinación de intereses individuales al interés general: los intereses de un empleado o grupo de empleados no puede prevalecer sobre los intereses de una organización como un todo.
  • Equidad: los gerentes deben ser amables y justos con sus subordinados.
  • Estabilidad personal: una alta rotación de personal tiene un impacto negativo en la eficiencia de la organización.
  • Iniciativa: se debe animar y sostener la iniciativa de todos en los limites impuestos por el respeto de la autoridad y de la disciplina.
  • Espíritu de grupo: promover el espíritu de equipo dará armonía y unidad dentro de la organización.
  • División del trabajo: consiste en la especialización de las tareas y de las personas para aumentar la eficiencia.
  • Remuneración: los trabajadores deben recibir un salario justo por sus servicios.

2. Investigue sobre la clasificación de las organizaciones y elabore un cuadro sinóptico donde claramente se diferencien los diferentes tipos de organizaciones y sus características.[5]

DESARROLLO:

[pic 1]

3. Elabore un cuadro comparativo donde establezca las características principales de las teorías de:

  •                 a. Henry Fayol
  •                 b. Frederick Taylor
  •                 c. Elton Mayo

DESARROLLO:

Cuadro comparativo de teorías

Henry Fayol

Frederick Taylor

Elton Mayo[6]

- Doctrina de los “principios” y elementos de la administración.

- Proceso administrativo.

- Experiencia personal.

- Su método de investigación fue: la observación de un experimentado y exitoso administrador preocupado por la difusión de los principios, procesos y normas.

- Se basa en la observación, la experiencia, y el razonamiento, es decir, la aplicación inmediata y rigurosa del razonamiento a los hechos que la observación y la experimentación proporcionan.

- Libro Administración Industrial y General, donde su forma de exposición es el énfasis descriptivo y clasificatorio.

- Aunque es complejo explicar la dinámica y el comportamiento de las organizaciones, lo cual hace imposible aplicar la doctrina administrativa a la realidad.

- Su enfoque es normativo: como debe ser la organización y como debe administrarse.

- Método simplista debido a que no contempla el porque de las cosas, ya que solo hace referencia empírica de su propia experiencia.

- El fayolismo se considera un cuerpo de conocimientos técnicos.

- Unidad de análisis es la organización, evitando el reduccionismo, aunque su visión de la organización es de sistema cerrado.

- Afirma la necesidad de la equidad en las relaciones industriales.

- Administración Científica enfocado a la organización.

- unidad de análisis es el obrero individual al que capacita para llevarlo a su estado de máxima eficiencia (Labores manuales).

- La unidad de análisis mayor que el individuo es el grupo de trabajo, el cual Taylor no evalúa a no ser para culparlo por “haraganeo sistemático”.

- La organización cuyo análisis esta centrado en el taller o planta de producción (agregado Mecánico).

- Diferenciación entre el trabajo manual (obreros) y el trabajo intelectual (patrones y adjuntos).

- Las experiencias Tayloristas no constituyen en absoluto “Experimentos controlados”.

- Los cuatro elementos constitutivos son: selección y entrenamiento, división de responsabilidades, la dirección, y la cooperación, la cual llamaremos “Administración científica”.

- No es una teoría científica.

- No explica los factores que determinan el rendimiento en el trabajo mas allá de la información de que le factor determinante es la administración.

- Es un conjunto de procedimientos operarios.

- Taylor hace referencia y generaliza con base en experimentos no controlados y su experiencia.

- La teoría de Taylor se basa principalmente en defender a los patrones mas que a los obreros.

- Metodología.

- “Corriente de las Relaciones  Humanas”.

- Investigación empírica (La investigación Hawthorne)

- Estudio de fenómenos como: liderazgo, motivación, comunicaciones, dinámica de grupos, etc.

- Busca relacionar: actitudes y características, comportamientos reportados, índices de productividad, rotación, y ausentismo.

- Recolecta información mediante encuestas, entrevistas y observación directa, fundamentalmente en estudios de campo.

- En sus estudios hubo cooperación por parte de psicólogos, antropólogos sociales y sociólogos.

- El individuo es el punto de mayor importancia y atención, seguido por el pequeño grupo antes que las unidades de la organización.

- Énfasis encaminado hacia la percepción que tienen los individuos de la organización.

- Para la administración de las organizaciones, se observa mas acentuadamente esta orientación normativa en la dirección del ideal de la organización “humanizada”.

- Para los autores Fayol y Taylor, junto con la teoría de las relaciones humanas, comparten la misma idea de que existe una mejor organización, solo que la visión de unos y otros no es situacional.

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