Organizacion en administracion
Enviado por Pedro Austria Romero • 1 de Abril de 2018 • Informes • 1.275 Palabras (6 Páginas) • 84 Visitas
ÍNDICE |
Prologo 2 Antecedentes históricos3 Estructura orgánica4 Organigrama5 Funciones 6 Descripción de puestos8 |
PROLOGO |
El presente manual de organización fue realizado con el objetivo de reglamentar por escrito las actividades que se llevara cabo en nuestra empresa para que no se omita ninguna y de esta manera se logre un óptimo funcionamiento organizativo. El manual contiene nueve apartados lo cuales se justifican con el objetivo del mismo. El primer apartado se refiere a los antecedentes históricos de la empresa donde se describe cuando fue fundada, entre otros datos históricos en general. El segundo nombra las bases legales bajo las que opera la empresa, así como en el apartado tres se despliegan dichas bases legales y ordenamientos jurídicos. Los siguientes apartados se refieren a las técnicas organizada que son el listado de las unidades de trabajo que existen dentro de la empresa agrupadas por su jerarquía y dependencia; el organigrama el cual representa gráficamente la estructura orgánica; las funciones que especifican las tareas y labores de cada una de las unidades de trabajo incluidas en la estructura orgánicas y organigrama que son necesarias para cumplir las atribuciones de la organización. Es necesario que se mantenga en buen estado y vigente el presente manual y realizar las actualizaciones pertinentes para que se pueda hacer buen uso del mismo y se obtenga los resultados esperados. |
Antecedentes históricos |
UCADEK es una empresa dedicada a la compra y venta de relojes de mano, encargada de las compras y ventas y dedicados a distribución. Tanto nacionales como de importación, buscando siempre los productos más actuales para ofrecerle a los clientes. |
Estructura Orgánica |
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Organigrama |
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Funciones |
Controla y vigila las funciones de las secciones de ventas, compras y almacén, coordinándolas para el buen funcionamiento y actividad simultanea mediante la conciliación de las mismas.
SECCION DE CAPTURISTA Ejecutarle captura de las notas que recibe de la sección de caja a una base de datos donde se concentra la información de las ventas realizadas teniendo de esta manera un control y resguardo de los importes por ventas así como los pedidos que llegan del área de compras . ENCARGADOS DEL DEPOSITO
SECCION DEL ALMACEN Coordina a los operarios y al vigilante resolviendo las dudas de los mismos y supervisando que llevan a cabo sus labores de la manera establecida, a su vez lleve un control estricto del inventario auxiliándose para ello de los datos que arroja la base de datos para decidir si se solicitara nuevo material y posteriormente mandar al mensajero a entregar la nota del pedido. MENSAJERIA Encargado de llevar las hojas de pedido y el corte de caja al área de administración y contabilidad de la empresa UCADEK la cual procesara dichos datos con fines propios VIGILANCIA
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Nombre del Puesto Gerente General | Nombre del empleado | Departamento Gerencia General | Clave 01 |
N° actividad | Descripción de la Operación | Medida de Trabajo | Horas semana |
1.- 2.- 3.- 4.- 5.- 6.- |
| Las ventas que se registran mensualmente que los clasifica dependiendo cuanto vendieron. | 51 horas a la semana |
Nombre del Puesto Supervisor Administrativo | Nombre del empleado | Departamento Gerencia General | Clave 02 |
N° actividad | Descripción de la Operación | Medida de Trabajo | Horas semana |
1.- 2.- | - Coordina a las tres secciones - Cualquier problema que tengan alguna de esas secciones es directamente con el | La efectividad de coordinación de los encargados de las diferentes secciones. | 51 horas a la semana |
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