Legistacion Documental

LEGISLACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

ACTIVIDAD 1

GUILLERMO SALAZAR MORENO

TUTOR:

SANDRA MILENA NAVARRO SIERRA

Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)

BOGOTA D.C.

17 de septiembre de 2014

ACTIVIDAD 2

Después de haber estudiado el segundo (2do) contenido de estudio, es importante que indague y reflexione acerca de algunos aspectos claves de las temáticas planteadas.

Por esta razón usted debe observar y analizar el vídeo denominado “Legislación Documental” posteriormente identifique la importancia de la legislación documental y algunas leyes que la componen.

1. ley general de archivos (ley 594 de 2000)

2. sistema general de archivos (decreto 4124 de 2004) nuevas tecnologías (art.11)

3. legislación documentos electrónicos (ley 527 de 1999)

4. boletín 09 conceptos de la superintendencia de valores

NORMAS QUE REGULAN LA PRODUCCIÓN, TRÁMITE Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO

SECTOR COMERCIAL

Contratos

Propuestas

SECTOR ADMINISTRATIVO GESTION HUMANA

Historias laborales

(Código Sustantivo de trabajo Artículos 54 y 264)

(Decreto 1145 de 2004 Art. 12)

Historias clínicas

(Ministerio de Salud Resolución 1995 de 1999)

Aportes sistema general de pensiones

SALUD OCUPACIONAL

Reglamentación para organización y administración de salud ocupacional

Plan obligatorio de salud (ley 100 art. 162)

Reglamento de higiene y seguridad

NORMATIVIDAD

SECTOR FINANCIERO

Comprobantes contables y papeles de trabajo

(Código de Comercio Art. 60)

(Ley 795 de 2003 Por la cual se ajustan algunas normas del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero)

(Decreto 2649 de 1993)

 Declaraciones de impuestos

(Decreto 1798 de 1990)

(Ley 06 de 1992)

 Sistema integral en la prevención del lavado de activos (sipla) conceptos de la superintendencia de valores (conservación de títulos valores)

 Estatuto orgánico del sistema financiero (eosf)

SECTOR JURIDICO

Tecnología al servicio de la administración de justicia.

NORMATIVIDAD

LEY 594

ACTIVIDAD 2.1

Con el conocimiento de las principales normas que componen la Legislación Documental en el país, se puede comenzar a evaluar su efectiva aplicación en las empresas.

Por lo anterior, es indispensable que indague y conozca aún más sobre el tema, consultando una norma técnica que sea implementada en el país para la elaboración de certificados y constancias, está debe ser la que más le haya llamado la atención, para que sea analizada con detenimiento y así la comparta en una sesión online. Es importante que recuerde que su aporte debe ser claro y concreto.

R// el instituto colombiano de normas técnicas y certificación, Icontec, es el organismo nacional de normalización, según el decreto 2269 de 1993.

Icontec es una entidad de carácter privado, sin ánimo de lucro, cuya misión es fundamental para brindar soporte y desarrollo al productor y protección al consumidor.

Relación de Normas sobre Archivos Publicado el día 25 de septiembre de 2009 Leyes Decretos Circulares Relación de Normas Técnicas Colombianas Acuerdos Normas Técnicas Legislación Archivística Colombiana Disposiciones Códigos: Disposiciones Contenidas en Códigos Colombianos Código de Procedimiento Civil: Artículos 175, 251, 252 al 259, 261 al 264, 268,269, 272, 273, 279, 281, 282. Código Penal: Artículos 463, 431, 418, 419, 350, 287, 286, 289, 291,292, 293, 294, 309, 192, 194 Código Procedimiento Penal: Artículos 155, 156, 157, 233, 259, 260, 261, 262, 263, 264, 265, 275 Código Contencioso Administrativo: Artículos 17, 18, 19, 21, 24, 25, 29, 110 Código de Comercio: Artículos 19, 27, 28, 43, 44, 48, 49, 51, 54, 59, 60, 68, 69, 70, 619 Código Sustantivo del Trabajo: Artículos 39, 41, 42, 46, 151, 162, 264, 393, 488,489Utilidades Leyes LEY 80 DE 1989. Crea el Archivo General de la Nación de Colombia. LEY 80 DE 1993. (Art.39 y 55) Estatuto de Contratación Administrativa. LEY 4 DE 1913. Obligación de las entidades oficiales de entregar y recibir inventariados los documentos de los archivos. LEY 47 DE 1920. Sobre protección del patrimonio documental y artístico. LEY 45 DE 1923. (Art.99) Sobre conservación de documentos bancarios LEY 40 DE 1932. Sobre registros y reformas civiles de las personas. LEY 14 DE 1936. Aprueba tratado internacional sobre protección del patrimonio cultural. LEY 163 DE 1959. Sobre protección de patrimonio cultural. LEY 39 DE 1981. Sobre microfilmación y certificación de archivos. LEY 23 DE 1981. Regula archivos de las historias clínicas. LEY 23 DE 1982. Sobre derechos de autor. LEY 57 DE 1985. Sobre publicidad y acceso a los documentos públicos. LEY 63 DE 1986. Aprueba el tratado que prohíbe la importación, exportación y transferencia ilegal de los bienes culturales. LEY 6 DE 1992 (Art.74). Uso y valor probatorio al disco óptico en documentos tributarios. LEY 31 de 1992 (Arts.54-55). Publicidad, reserva y conservación documentos Bancos de la República. LEY 44 DE 1993. Sobre derechos de auto, funcionarios públicos. LEY 136 DE 1994. Por la cual se dictan normas tendientes a modernizar la organización y funcionamiento de los municipios. LEY 190 DE 1995. Estatuto Anticorrupción (Arts.27 y 79 ). LEY 270 DE 1996. Uso y valor probatorio de las nuevas tecnologías en la Administración de Justicia (Art.95). LEY 527 DE 1999. Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones. LEY 594 DE 2000. Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones. LEY 610 DE 2000. Responsabilidad Fiscal ( Arts.20 reserva y expedición de copias. Arts. 60 Boletín de responsabilidades fiscales). LEY 640 DE 2001. Conciliación ante servidores públicos (Art 15, archivo constancia, actas y antecedentes de aundiencias de conciliación) LEY 734 DE 2002. Código Disciplinario Único (Artículo 34 numeral ,1,5 y 22 Artículo 35 numeral 8,13 y 21). LEY 795 DE 2003. Ajusta algunas normas del Estatuto Orgánico del Sistema Financiera (Artículo 22). LEY 951 de 2005. Acta de Informe de Gestión.(proceso de entrega y recepción de los asuntos y recursos públicos del Estado Colombiano, al término e inicio del ejercicio de un cargo público). LEY 962 DE 2005 Antitrámites. ( Arts. 3 inciso3, Acceso a los registros y archivos de la Administración Pública en los términos previstos por la Constitución y la Leyes) y Art. 28. LEY 975 DE 2005. Ley de Justicia y Paz (Capítulo X "Conservación de Archivos" Arts. 56 deber de memoria, Arts. medidas de preservación de los archivos , Arts. medidas para facilitar el acceso a los archivos) LEY 1105 DE 2006 Modifica el Decreto Ley 254 de 2000 "régimen para la liquidación de las Entidades Públicas del Orden Nacional" ( Arts 25, parágrafo 1o. Archivo de procesos y de reclamación de soportes) LEY 1120 DE 2006 Aprueba Convenio entre Gobiernos República de Colombia y Gobierno Federación de Rusia sobre cooperación y asistencia mutua entre autoridades aduaneras Arts 9 LEY 1273 DE 2009 (Enero 5) Diario Oficial No. 47.223 de 5 de enero de 2009 CONGRESO DE LA REPÚBLICA, Por medio de la cual se modifica el Código Penal, se crea un nuevo bien jurídico tutelado - denominado “de la protección de la información y de los datos”- y se preservan integralmente los sistemas que utilicen las tecnologías de la información y las comunicaciones, entre otras disposiciones. Ley 594 de julio 14 de 2000 Ley general de Archivos Ley 1409 de 2010 Agosto 30, por el cual se reglamenta el ejercicio profesional de la Archivística, se dicta el código de ética y otras disposiciones. Ley 1437 de 2011. (Enero 18) Por la cual se expide el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. La norma del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo (Art. 197 inciso segundo), que para los efectos del Código se entenderán como personales las notificaciones surtidas a través del buzón de correo electrónico. Para mayor claridad al respecto, veamos lo que también señala al respecto el citado artículo 199 de la Ley 1437 de 2011. ARTÍCULO 199. NOTIFICACIÓN PERSONAL DEL AUTO ADMISORIO Y DEL MANDAMIENTO DE PAGO A ENTIDADES PÚBLICAS, AL MINISTERIO PÚBLICO, A PERSONAS PRIVADAS QUE EJERZAN FUNCIONES PÚBLICAS Y A PARTICULARES QUE DEBAN ESTAR INSCRITOS EN EL REGISTRO MERCANTIL. Decretos: Decretos- Decreto 2527 de 1950: Autoriza el uso del microfilme en los archivos y les da valor probatorio. Decreto 3354 de 1954: Prohíbe adulteración, recorte y doblez de microfilmes y prohíbe la incineración de documentos microfilmados. Decreto 264 de 1963: Reglamenta la Ley 163 de 1959 defensa y conservación del patrimonio histórico, artístico, monumentos. Decreto 960 de 1970: Estatuto notarial. (Artículos 106, 107, 113, 114 y 115) Decreto 1260 de 1970: Estatuto del Registro Civil de la personas. (Artículos 8, 13 al 16). Decreto 2274 de 1988: Inventario patrimonio documental y facultad de

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