MATERIAL INSTRUCCIONAL INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN

“1805 -2005 Bicentenario del Juramento del Libertador Simón Bolívar en el Monte Sacro”

UNIDADES CURRICULARES ESPECIALIZADAS

MATERIAL INSTRUCCIONAL

INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN

Segundo Trayecto – Primer Trimestre

horas

Trabajo Acompañado 2

Trabajo Independiente 4

Horas por semana 6

Total horas en el período 84

Material elaborado por:

Humberto Almeida Eljuri

Rosaura Torres

INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN 2

Competencias a desarrollar

COMPETENCIAS

UNIDAD TEMÁTICA Y

CONTENIDOS

Conocimientos Habilidades y Destrezas Actitudes y valores

Métodos y

proced. de

oficina

Leyes,

normas y

procedim.

Grales

Ppios. de

coop. y

PYME

Elab

informes.

Administ

Elab edos

financ.

Aporte de

ideas y soluc

Org y dirigir

reuniones

Relaciones

asertiva.s

Compromiso

social

Participación

en desarrollo

endógeno

1. Definición, fundamentos

y teorías

2. Tipos de empresa

3. El proceso administrativo

4. Modos de producción

5. Nuevos paradigmas

organizacionales

INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN 3

IInttroducciión

La Administración está ubicada en el ámbito de las Ciencias Sociales, de ahí

que cuente con una estructura científica apoyada en principios científicos y en un

conjunto de teorías que conforman una base conceptual propia, vinculada a

métodos y técnicas o, como algunos autores señalan, está provista de sus propias

artes aplicadas.

Al hablar de Administración, se requiere pensar obligatoriamente en el Ser

humano, ya que la dinámica que se gesta en el seno de las organizaciones se

encuentra estrechamente relacionada con una conceptualización de la

Administración que la concibe no solo como medio o proceso, sino como principio

y fin. Concebida de este modo, la Administración exige el establecimiento de un

sistema conjunto de trabajo, en el que cada uno de las personas y elementos que

lo componen tiene su propia peculiaridad e influye positiva o negativamente, según

su participación en el logro de los objetivos comunes. Por ello, se hace necesario

sistematizar los procesos administrativos, tales como la identificación y selección

acertada de los objetivos y políticas, la preparación y orientación satisfactoria de

planes (planificación), el establecimiento de la estructura (organización), poner en

funcionamiento el recurso humano (Dirección), y el control oportuno de

actividades, etc. Al aplicar los principios administrativos correctamente, y mediante

el necesario equilibrio práctico, es posible que al mismo tiempo que se logran esos

objetivos con eficacia y eficiencia haya satisfacciones humanas e incentivos

materiales y espirituales para quienes participan en tal esfuerzo cooperativo.

De lo anterior se puede concluir que la Administración es una herramienta

fundamental para la producción de bienes y servicios que requiere la sociedad,

cuyo objetivo central es hacer del trabajo humano una actividad más efectiva y

eficiente a través de ella construir una sociedad más justa.

Etimológicamente, la palabra administración viene del latín ad (dirección) y

minister (subordinación u obediencia), y significa el cumplimiento de una función

bajo el mando de otro. Sin embargo, la finalidad de la administración se ha

orientado en un sentido más amplio e inclusivo y, a la vez, alejado de la

concepción utilitarista con la que se pretende vincular al proceso administrativo.

De ahí que la tarea actual de la administración consiste en interpretar los objetivos

propuestos por la organización y transformarlos en acción organizacional a través

de la planificación, la organización, la dirección y el control de todos los esfuerzos

realizados en todas las áreas y niveles de la organización, con el fin de alcanzar

tales objetivos de la manera más adecuada a la situación y en procura del

bienestar colectivo.

INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN 4

UNIIDAD 1.. LA ADMIINIISTRACIIÓN

1) Definición de Administración.

2) Fundamento de la Administración.

3) Teorías de la Administración:

3.1-Teoría de la Administración Científica

(Frederick Taylor)

3.2- Teoría Clásica de la Organización.

(Henry Fayol)

INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN 5

1) Definición de Administración

En pocas palabras podríamos decir que: Administración es un proceso que

se encarga de alcanzar objetivos preestablecidos a través de personas.

A continuación se indican algunas definiciones expuestas por diversos autores:

AUTOR DEFINICIÓN

Brook Adams

Es la capacidad de COORDINAR hábilmente muchas

energías sociales con frecuencia conflictivas, en un solo

organismo para que ellas puedan operar como una sola

unidad.

E.F.L. Brech

Es un PROCESO SOCIAL que lleva consigo la

responsabilidad de planificar y regular en forma eficiente las

operaciones de una empresa para lograr un propósito dado.

J.D. Mooney

Es el ARTE o TÉCNICA de dirigir e inspirar a los demás con

base en un profundo y claro conocimiento de la naturaleza

humana.

Money diferencia la Administración de la ORGANIZACIÓN, la

cual define como: La TÉCNICA de relacionar los deberes o

funciones específicas en un todo coordinado.

Peterson y

Plowman

Es una TÉCNICA por medio de la cual se determinan,

clarifican y realizan los propósitos u objetivos de un grupo

humano particular.

Koontz y

O'Donnell

Es la DIRECCIÓN de un organismo social y su efectividad en

alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a

sus integrantes.

G.P. Terry

Consiste en lograr un objetivo predeterminado mediante un

esfuerzo ajeno.

F. Tannenbaum

Es el empleo de la autoridad para Organizar, Dirigir y

Controlar a sus subordinados responsables (y

consiguientemente, a los grupos que ellos comandan) con el

fin de que todos los servicios que se prestan sean

debidamente coordinados en el logro del fin de la empresa.

Henri Fayol

Es Prever, Organizar, Mandar, Coordinar y Controlar.

Fayol es considerado el padre de la Administración Moderna.

En síntesis podemos decir que la Administración implica obtener resultados a

través de otros. De igual modo podemos afirmar que la Administración es una

ciencia social compuesta por principios, técnicas y prácticas, cuya aplicación a

conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo

cooperativo, a través de los cuales se pueden alcanzar propósitos comunes que

individualmente no es factible lograr.

INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN 6

Actiiviidades

Realiza las siguientes actividades con los integrantes de tu grupo de estudio

o con varios compañeros participantes y, luego, escribe tus respuestas a cada

actividad:

1. Identifica, al menos, 3 organismos del Estado y 3 empresas privadas que

cumplan con lo que Adams establece en su definición.

2. Reflexiona lo afirmado en la definición que da Mooney y relaciona tus

conclusiones con los equilibrios pautados en la Constitución de la República

Bolivariana de Venezuela.

3. Menciona los Ministerios que cumplen la finalidad establecida por Brech

en su definición.

4. Considerando que Tannenbaum vincula la administración a una estructura

jerárquica vertical similar a la de las fuerzas armadas, ¿cómo se podría establecer

un vínculo entre lo planteado por Tannenbaum y lo estipulado por Money y por

Koontz y O´Donnel?

5. Para cada una de las definiciones dadas, identifica su objeto, finalidad,

coordinación y aspecto técnico.

2) Fundamentos de la Administración

La Administración es una actividad organizacional que fue entendida

inicialmente como un conjunto de órganos y funciones. En sus comienzos, el

objeto de la administración era simplemente la actividad fabril; luego, se extendió a

las empresas industriales y, más adelante, a todo tipo de organización humana.

Posteriormente, se desdobló en una compleja gama de variables hasta llegar a la

concepción de sistema.

En la actualidad la Administración tiene como objeto de estudio a la

organización como un sistema compuesto de subsistemas que interactúan entre sí

y con su entorno. Ello implica que el objeto de estudio de la Administración ha

venido evolucionando paulatinamente, hasta llegar al concepto de intercambio

entre las organizaciones y sus ambientes. Con base en esto, vale decir que el

objeto primordial de la Administración es la sociedad, por medio del fortalecimiento

de la unión moral de mujeres y hombres, quienes en forma sistemática coordinan

sus medios para lograr un bien común. Por ello, la Administración

...