Introduccion A La Administracion

Introducción

La Administración está ubicada en el ámbito de las Ciencias Sociales, de ahí que cuente con una estructura científica apoyada en principios científicos y en un conjunto de teorías que conforman una base conceptual propia, vinculada a métodos y técnicas o, como algunos autores señalan, está provista de sus propias artes aplicadas.

Al hablar de Administración, se requiere pensar obligatoriamente en el Ser humano, ya que la dinámica que se gesta en el seno de las organizaciones se encuentra estrechamente relacionada con una conceptualización de la Administración que la concibe no solo como medio o proceso, sino como principio y fin. Concebida de este modo, la Administración exige el establecimiento de un sistema conjunto de trabajo, en el que cada uno de las personas y elementos que lo componen tiene su propia peculiaridad e influye positiva o negativamente, según su participación en el logro de los objetivos comunes. Por ello, se hace necesario sistematizar los procesos administrativos, tales como la identificación y selección acertada de los objetivos y políticas, la preparación y orientación satisfactoria de planes (planificación), el establecimiento de la estructura (organización), poner en funcionamiento el recurso humano (Dirección), y el control oportuno de actividades, etc. Al aplicar los principios administrativos correctamente, y mediante el necesario equilibrio práctico, es posible que al mismo tiempo que se logran esos objetivos con eficacia y eficiencia haya satisfacciones humanas e incentivos materiales y espirituales para quienes participan en tal esfuerzo cooperativo.

De lo anterior se puede concluir que la Administración es una herramienta fundamental para la producción de bienes y servicios que requiere la sociedad, cuyo objetivo central es hacer del trabajo humano una actividad más efectiva y eficiente a través de ella construir una sociedad más justa.

Etimológicamente, la palabra administración viene del latín ad (dirección) y minister (subordinación u obediencia), y significa el cumplimiento de una función bajo el mando de otro. Sin embargo, la finalidad de la administración se ha orientado en un sentido más amplio e inclusivo y, a la vez, alejado de la concepción utilitarista con la que se pretende vincular al proceso administrativo. De ahí que la tarea actual de la administración consiste en interpretar los objetivos propuestos por la organización y transformarlos en acción organizacional a través de la planificación, la organización, la dirección y el control de todos los esfuerzos realizados en todas las áreas y niveles de la organización, con el fin de alcanzar tales objetivos de la manera más adecuada a la situación y en procura del bienestar colectivo.

UNIDAD 1. LA ADMINISTRACIÓN

1) Definición de Administración.

2) Fundamento de la Administración.

3) Teorías de la Administración:

3.1-Teoría de la Administración Científica

(Frederick Taylor)

3.2- Teoría Clásica de la Organización.

(Henry Fayol)

1) Definición de Administración

En pocas palabras podríamos decir que: Administración es un proceso que se encarga de alcanzar objetivos preestablecidos a través de personas.

A continuación se indican algunas definiciones expuestas por diversos autores:

AUTOR DEFINICIÓN

Brook Adams Es la capacidad de COORDINAR hábilmente muchas energías sociales con frecuencia conflictivas, en un solo organismo para que ellas puedan operar como una sola unidad.

E.F.L. Brech Es un PROCESO SOCIAL que lleva consigo la responsabilidad de planificar y regular en forma eficiente las operaciones de una empresa para lograr un propósito dado.

J.D. Mooney Es el ARTE o TÉCNICA de dirigir e inspirar a los demás con base en un profundo y claro conocimiento de la naturaleza humana.

Money diferencia la Administración de la ORGANIZACIÓN, la cual define como: La TÉCNICA de relacionar los deberes o funciones específicas en un todo coordinado.

Peterson y Plowman Es una TÉCNICA por medio de la cual se determinan, clarifican y realizan los propósitos u objetivos de un grupo humano particular.

Koontz y O'Donnell Es la DIRECCIÓN de un organismo social y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes.

G.P. Terry Consiste en lograr un objetivo predeterminado mediante un esfuerzo ajeno.

F. Tannenbaum Es el empleo de la autoridad para Organizar, Dirigir y Controlar a sus subordinados responsables (y consiguientemente, a los grupos que ellos comandan) con el fin de que todos los servicios que se prestan sean debidamente coordinados en el logro del fin de la empresa.

Henri Fayol Es Prever, Organizar, Mandar, Coordinar y Controlar.

Fayol es considerado el padre de la Administración Moderna.

En síntesis podemos decir que la Administración implica obtener resultados a través de otros. De igual modo podemos afirmar que la Administración es una ciencia social compuesta por principios, técnicas y prácticas, cuya aplicación a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo, a través de los cuales se pueden alcanzar propósitos comunes que individualmente no es factible lograr.

Actividades

Realiza las siguientes actividades con los integrantes de tu grupo de estudio o con varios compañeros participantes y, luego, escribe tus respuestas a cada actividad:

1. Identifica, al menos, 3 organismos del Estado y 3 empresas privadas que cumplan con lo que Adams establece en su definición.

2. Reflexiona lo afirmado en la definición que da Mooney y relaciona tus conclusiones con los equilibrios pautados en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.

3. Menciona los Ministerios que cumplen la finalidad establecida por Brech en su definición.

4. Considerando que Tannenbaum vincula la administración a una estructura jerárquica vertical similar a la de las fuerzas armadas, ¿cómo se podría establecer un vínculo entre lo planteado por Tannenbaum y lo estipulado por Money y por Koontz y O´Donnel?

5. Para cada una de las definiciones dadas, identifica su objeto, finalidad, coordinación y aspecto técnico.

2) Fundamentos de la Administración

La Administración es una actividad organizacional que fue entendida inicialmente como un conjunto de órganos y funciones. En sus comienzos, el objeto de la administración era simplemente la actividad fabril; luego, se extendió a las empresas industriales y, más adelante, a todo tipo de organización humana. Posteriormente, se desdobló en una compleja gama de variables hasta llegar a la concepción de sistema.

En la actualidad la Administración tiene como objeto de estudio a la organización como un sistema compuesto de subsistemas que interactúan entre sí y con su entorno. Ello implica que el objeto de estudio de la Administración ha venido evolucionando paulatinamente, hasta llegar al concepto de intercambio entre las organizaciones y sus ambientes. Con base en esto, vale decir que el objeto primordial de la Administración es la sociedad, por medio del fortalecimiento de la unión moral de mujeres y hombres, quienes en forma sistemática coordinan sus medios para lograr un bien común. Por ello, la Administración se da necesariamente en un organismo social.

Finalidad de la Administración

La finalidad de la administración, es la obtención de resultados de máxima eficiencia a través de la coordinación de personas. De acuerdo a la manera en que se coordine a las personas, los sistemas y las estructuras que constituyen una empresa, se tendrá mayor o menor eficiencia en el logro de los objetivos organizacionales, los cuales, necesariamente, han de estar vinculados a las metas de las personas que integran la organización.

Coordinar implica el ordenamiento simultáneo y armonioso de varias cosas. Supone, por lo mismo, que hay diferentes personas, y medios diversos, orientados todos ellos a la realización de un fin único. El término coordinación, responde mejor a la esencia de la Administración, porque abarca:

 La acción de quien esta administrando.

 La actividad misma que resulta de la administración, ya que siempre se están coordinando personas o cosas en cualquiera de las etapas del proceso administrativo.

 El fin perseguido en la administración, el cual es precisamente la coordinación, ya que no se coordina para dirigir, sino que se dirige para coordinar.

Etapas de la Administración

La primera etapa en todo organismo social es la planificación que no es mas que la formulación de objetivos y metas (Qué se quiere lograr).

La segunda etapa) es la estructuración o construcción del mismo, donde desarrollan las funciones, operaciones o actividades que le son propias, en otras palabras el proceso de organización.

El análisis de estas dos etapas, es indivisible, pero para fines didácticos las hemos diferenciado, en resumen comprende la planificación y la organización.

La tercera etapa comprende el proceso de Dirección que se encarga de poner en funcionamiento y coordinar el recurso humano.

Finalmente, la cuarta etapa conformada por el proceso de Control, cuya finalidad es ver que los objetivos se están logrando de la manera como fueron planificados.

Estos dos procesos comprenden lo que algunos autores denominan la fase dinámica de la administración: la Dirección y el Control administrativo

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