MEMORANDUM PARA: DIRECTOR RECURSOS HUMANOS

MEMORANDUM

PARA:                        DIRECTOR RECURSOS HUMANOS

DE:                        JEFE DEPARTAMENTO DE AUDITORÍA

ASUNTO:                INFORME EJECUTIVO.

FECHA:                12 DE JULIO DEL 2015.

I INTRODUCCIÓN

Los grupos y equipos de trabajo son fundamentales para el desarrollo de cada empresa y organización, en las empresas no existe el individualismo sino más bien un conjunto de personas especializadas para lograr objetivos y tareas determinadas. Pero todo equipo o grupo de trabajo conlleva muchos retos y dificultades en el camino que deben de solucionarse. Y es por eso que debe de existir personas que dirijan para que cada individuo asuma el rol que se espera.

Todas las empresas u organizaciones en algún momento determinado deberán de afrontar procesos de cambios que afecten de manera positiva o negativa la empresa. Muchos de los cambios pueden ser por razones internas o externas y es el deber de todo gerente, jefe o encargado saber transmitir dichos cambios a los empleados, es decir, ser agentes de cambio efectivos y lograr evitar situaciones adversar o estrés de parte del personal. Es aquí cuando se debe de ser innovador y creativo, para lograr que los cambios no sean bruscos y que perjudiquen la moral y el desánimo de los empleados de la empresa.

Una de las mayores responsabilidades que en lo personal considero que debe de tener toda empresa, es el análisis y el estudio del comportamiento, actitudes y desempeño de cada individuo, grupo o equipo de trabajo. En toda empresa hay empleados insatisfechos, desmotivados, improductivos y viceversa.

Aquí es donde interviene la comunicación y sus funciones, con el fin informar, controlar y motivar a los empleados. Hay muchos usos para la comunicación y formas de hacer efectiva la comunicación en las organizaciones. La comunicación es vital e indispensable.  

II PRINCIPALES PUNTOS TRATADOS.

Capítulo 11:

Grupo: dos o más individuos interdependientes que interactúan para lograr objetivos específicos.

• Formando grupos de estudio es como he logrado aprobar muchas de las clases de mi carrera. He comprobado que hay una mejor comprensión y retención de los contenidos de la clase así como también mayor apoyo entre compañeros.

Equipos de trabajo: grupos cuyos miembros trabajan intensamente en un objetivo específico común, utilizan su sinergia positiva, responsabilidad individual y mutua, así como habilidades complementarias.

• En la presentación de proyectos de mi carrera es necesario formar equipos de trabajo, para que cada quien asuma una responsabilidad para luego afinar y mejorar los detalles antes de presentar cualquier trabajo. Dos cabezas piensan mejor que una.

Capítulo 12:

Agente de Cambio: alguien que actúa como catalizador y asume la responsabilidad de manejar el proceso de cambio.

• Un catalizador es una parte de un vehículo encargada de filtrar y suprimir la emisión de gases tóxicos al medio ambiente. Creo que en mi trabajo debo de manejar este concepto. Muchas veces los cambios generan ambientes tóxicos y negativos, pero creo que cada quien debe de aprender a ser catalizador para mantener una ambiente sano.

Estrés: Reacción adversa de la gente ante una presión excesiva debida a exigencias extraordinarias, restricciones u oportunidades.

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